This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(05)
Report on the annual accounts of the European Medicines Agency for the financial year 2007 together with the Agency's replies
Jelentés az Európai Gyógyszerügynökség 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszaival együtt
Jelentés az Európai Gyógyszerügynökség 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszaival együtt
HL C 311., 2008.12.5, p. 27–33
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 311/27 |
JELENTÉS
az Európai Gyógyszerügynökség 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról, az Ügynökség válaszaival együtt
(2008/C 311/05)
TARTALOM
1–2. |
BEVEZETÉS |
3–6. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT |
7–9. |
ÉSZREVÉTELEK |
1–4. táblázat
Az Ügynökség válaszai
BEVEZETÉS
1. |
Az Európai Gyógyszerügynökséget (a továbbiakban: Ügynökség) a Tanács 1993. július 22-i 2309/93/EGK rendelete hozta létre. E rendelet helyébe az Európai Parlament és a Tanács 2004. március 31-i 726/2004/EK rendelete (1) lépett. Az Ügynökség hálózatként működik, és a tagállamok illetékes hatóságai által az emberi felhasználásra szánt gyógyszerek és állatgyógyászati készítmények értékeléséhez és felügyeletéhez rendelkezésre bocsátott tudományos forrásokat hangolja össze. |
2. |
Az 1. táblázat az Ügynökség hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze. Az Ügynökség 2007-es pénzügyi évre vonatkozó beszámolójának főbb adatait tájékoztatás céljából a 2., 3. és 4. táblázat mutatja be. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT
3. |
Ennek a nyilatkozatnak az 1605/2002/EK, Euratom tanácsi rendelet (2) 185. cikke (2) bekezdése értelmében az Európai Parlament és a Tanács a címzettje; a nyilatkozat elkészítésére az Európai Közösséget létrehozó szerződés 248. cikke alapján, az Ügynökség beszámolójának vizsgálatát követően került sor. |
4. |
Az Ügynökség 2007. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolóját (3) a 726/2004/EK rendelet 68. cikkének megfelelően az ügyvezető igazgató állította össze, majd azt megküldték a Számvevőszéknek, amely köteles megbízhatósági nyilatkozatot készíteni a beszámoló megbízhatóságáról, valamint az alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
5. |
A Számvevőszék az IFAC és az ISSAI (4) nemzetközi ellenőrzési standardjaival és etikai kódexével összhangban, de az európai közösségi környezetet is tekintetbe véve végezte ellenőrzését. Az ellenőrzést olyan módon terveztük meg és hajtottuk végre, hogy kellő bizonyosságot nyerhessünk a beszámoló megbízhatóságáról és az alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
6. |
A Számvevőszék megfelelő bizonyosságot szerzett az alábbi nyilatkozat megtételéhez: A beszámoló megbízhatóságaAz Ügynökségnek a 2007. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolója minden lényegi szempontból megbízható.Az alapul szolgáló tranzakciók jogszerűsége és szabályszerűségeAz Ügynökség éves beszámolójának alapjául szolgáló tranzakciók összességükben jogszerűek és szabályszerűek.Az alábbi észrevételek nem kérdőjelezik meg a Számvevőszék nyilatkozatának érvényét. |
ÉSZREVÉTELEK
7. |
Az Ügynökség végleges költségvetése 2007-ben 163,1 millió EUR-t tett ki, szemben az előző évi 138,7 millió EUR-val. A költségvetési előirányzatok közül 32 millió EUR összegű előirányzatot átvittek a következő évre, 4 millió EUR-t pedig töröltek. Miként a 2006-os évben is, az igazgatási kiadásoknál a nagy mennyiségű, 18,9 millió EUR összegű átvitelekre elsősorban a gyógyászati termékek szabályozását célzó többéves uniós telematika program miatt került sor. Az Ügynökség és a programban érdekelt egyéb felek gondoskodjanak a programvégrehajtás tervezésének és felügyeletének javításáról, mivel a fennálló helyzet sérti az évenkéntiség elvét. Az Ügynökségnek esetleg a differenciált előirányzatok rendszerét kellene alkalmaznia a telematika programhoz, az ugyanis jobban igazodik az ilyen programok költségvetési gazdálkodásához. |
8. |
Hiányosságokat tárt fel a közbeszerzési eljárások ellenőrzése: nem indokolták meg elfogadhatóan az eljárások kiválasztását (5), és nem megfelelő módszereket alkalmaztak az árral kapcsolatos kritériumok értékelésénél (6). Egy közbeszerzési eljárásnál, amelyet öt másik ügynökséggel közösen folytattak, a beszerzendő szolgáltatások mennyiségét nem határozták meg megfelelően. Ennek következtében nehézségeket okozott az ajánlatok költségének értékelése, és felül kellett vizsgálni a beszerzendő szolgáltatások mennyiségét és értékét. Az Ügynökség a fent leírt gondok kezelése érdekében törekedjen a közbeszerzési eljárások minőségének javítására. |
9. |
2006-os jelentésében (7) a Számvevőszék észrevételt fűzött ahhoz, hogy az Ügynökség nem készített átfogó elemzést a tagállami előadók tényleges költségeiről. Az Ügynökség igazgatótanácsa költségszámítási csoportot állított fel, amely 2007 végén jelentést készített az általánosan bevett nemzetközi költségszámítási módszerekről, és alternatívát javasolt a tagállami előadók díjazására. A Számvevőszék üdvözli az Ügynökségnek a költségelszámolási kérdés kezelése érdekében tett lépéseit, és hangsúlyozza a további előrelépés szükségességét. |
Ezt a jelentést a Számvevőszék a 2008. szeptember 18-i ülésén, Luxembourgban fogadta el.
a Számvevőszék nevében
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
elnök
(1) HL L 214., 1993.8.24., 18. o. és HL L 136., 2004.4.30., 1. o. Ez utóbbi rendelet értelmében az Ügynökség nevét Európai Gyógyszerértékelő Ügynökségről Európai Gyógyszerügynökségre változtatták.
(2) HL L 248., 2002.9.16., 1. o.
(3) A beszámolót 2008. június 15-én állították össze, majd az a Számvevőszékhez 2008. július 1-jén érkezett be.
(4) Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) és a legfőbb ellenőrzési intézmények nemzetközi standardjai (ISSAI).
(5) Két esetben.
(6) Három esetben.
(7) HL C 309., 2007.12.19., 34. o.
1. táblázat
Európai Gyógyszerügynökség (London)
Szerződésből eredő közösségi hatáskör |
Az Ügynökségnek az Európai Parlament és a Tanács 726/2004/EK rendeletében meghatározott hatásköre |
Irányítás |
Az Ügynökség rendelkezésére bocsátott erőforrások 2007-ben (zárójelben a 2006-os adat szerepel) |
Termékek és szolgáltatások 2007-ben (zárójelben a 2006-os adat szerepel) |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valamennyi közösségi politika és tevékenység meghatározása és végrehajtása során biztosítani kell az emberi egészségvédelem magas szintjét. A Közösség fellépése, amely kiegészíti a nemzeti politikákat, a népegészségügyi helyzet javítására, az emberi megbetegedések és betegségek, valamint az emberi egészséget fenyegető veszélyek okainak megelőzésére irányul […]. (a Szerződés 152. cikke) |
Célkitűzések
|
Feladatok
|
|
Végleges költségvetés 2007-ben: 163,1 millió EUR (138,7 millió EUR) Közösségi hozzájárulás (a ritka betegségek gyógyszereire adott támogatás nélkül): 24,3 % (21,6 %) Létszám 2007. december 31-én: a létszámtervben szereplő állások száma: 441 (424), ebből betöltött: 422 (395) 95 (77) egyéb alkalmazott (kisegítő alkalmazottak, szerződéses alkalmazottak, kiküldött nemzeti szakértők, munkaerő-kölcsönzés útján alkalmazott munkatársak) A teljes létszám: 518 (472) fő, amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg: operatív feladatok: 444 (406) adminisztratív feladatok: 74 (66) |
Emberi felhasználásra szánt gyógyszerek
Állatgyógyászati készítmények
Ritka betegségek gyógyszerei
Kis- és középvállalkozások (kkv-k)
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Forrás: az Ügynökség által közölt adatok. |
2. táblázat
Európai Gyógyszerügynökség (London) – A 2007-es pénzügyi év költségvetésének végrehajtása
(1000 EUR) |
|||||||||||
Bevételek |
Kiadások |
||||||||||
A bevételek forrása |
A pénzügyi év végleges költségvetésében szereplő bevételek |
Befolyt bevételek |
A kiadások megoszlása |
Végleges költségvetési előirányzatok |
Az előző pénzügyi év(ek)ről áthozott költségvetési előirányzatok |
||||||
a költségvetésben előirányzott |
kötelezettségvállalásba vett |
kifizetett |
ávitel |
törölt |
a költségvetésben előirányzott |
kifizetett |
törölt |
||||
Saját bevételek |
113 659 |
116 799 |
I. cím Személyi ráfordítások |
51 132 |
49 871 |
49 107 |
764 |
1 261 |
767 |
661 |
106 |
Közösségi támogatások |
40 548 |
40 548 |
|||||||||
Egyéb támogatások |
6 706 |
5 475 |
II. cím Igazgatási kiadások |
47 198 |
44 758 |
25 863 |
18 895 |
2 440 |
15 061 |
14 360 |
701 |
Egyéb bevételek |
2 200 |
2 467 |
III. cím Tevékenységi kiadások |
64 783 |
64 497 |
52 118 |
12 379 |
286 |
13 585 |
13 257 |
328 |
Összesen |
163 113 |
165 289 |
Összesen |
163 113 |
159 126 |
127 088 |
32 038 |
3 987 |
29 413 |
28 278 |
1 135 |
NB: az összegekben a kerekítésekből adódóan eltérések mutatkozhatnak. Forrás: az Ügynökségtől származó adatok. A táblázat az Ügynökség saját pénzügyi beszámolójában közölt adatait összegzi. A beszedett bevételek és a kifizetések becslése készpénzalapon történik. |
3. táblázat
Európai Gyógyszerügynökség (London) – A 2007-es és 2006-os pénzügyi évre vonatkozó gazdasági eredménykimutatás
(1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Működési bevételek |
||
Díjak és egyéb bevételek |
120 305 |
119 039 |
Közösségi támogatások |
41 144 |
31 503 |
Összesen (a) |
161 449 |
150 542 |
Működési kiadások |
||
Személyi ráfordítások |
50 165 |
45 150 |
Egyéb igazgatási kiadások |
33 513 |
26 607 |
Tevékenységi kiadások |
67 402 |
63 437 |
Összesen (b) |
151 080 |
135 194 |
Működési tevékenységek nyeresége/vesztesége (c = a – b) |
10 369 |
15 348 |
Pénzügyi műveletek bevételei (e) |
–1 188 |
1 433 |
Nem működési tevékenységek nyeresége/vesztesége (f = e) |
–1 188 |
1 433 |
A pénzügyi év gazdasági eredménye (g = c + f) |
9 181 |
16 781 |
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok. A táblázat az Ügynökségnek az éves beszámolójában közölt adatait összegzi. |
4. táblázat
Európai Gyógyszerügynökség (London) – 2007. és 2006. december 31-i mérleg
(1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Befektetett eszközök |
||
Immateriális javak |
17 973 |
14 889 |
Tárgyi eszközök |
12 673 |
6 695 |
Forgóeszközök |
||
Rövid lejáratú követelések |
32 036 |
26 045 |
Év végi készpénz és készpénzegyenértékes |
34 318 |
37 508 |
Összes eszköz |
97 000 |
85 138 |
Rövid lejáratú kötelezettségek |
||
Céltartalékok kockázatokra és költségekre |
2 909 |
2 699 |
Szállítók |
41 021 |
38 550 |
Összes forrás |
43 930 |
41 249 |
Eszközök nettó értéke |
53 070 |
43 889 |
Tartalékok |
||
Halmozott nyereség/veszteség |
43 889 |
27 109 |
Az év gazdasági eredménye |
9 181 |
16 781 |
Nettó tőke |
53 070 |
43 889 |
Forrás: az Ügynökségtől származó adatok. A táblázat az Ügynökségnek az éves beszámolójában közölt adatait összegzi. |
AZ ÜGYNÖKSÉG VÁLASZAI
7. |
Az Ügynökség tudomásul veszi a Számvevőszék megjegyzéseit. Hivatkozik az évenkéntiség elvének való teljes mértékű megfelelés nehézségeire, amelyek a többéves és a multinacionális telematikus programok megvalósításakor jelentkeznek, valamint a stabil pénzügyi irányításhoz kapcsolódó követelmények szigorú betartására is. Az Ügynökség kötelezettséget vállal és minden lépést megtesz annak érdekében, hogy csökkentse az átvitel szintjét, és figyelembe veszi a differenciált előirányzatok alkalmazására tett javaslatot. |
8. |
Az Ügynökség 2008. március 17-i hatállyal elfogadott egy szabályt az odaítélési kritériumnak számító árak objektív értékeléséről. A másik öt ügynökséggel közösen lefolytatott közbeszerzési eljárás esetében az eredeti becslést újra kellett értékelni azoknak a technológiai előrelépéseknek köszönhetően, melyekre a beszerzendő szolgáltatások meghatározása és a közbeszerzési eljárás hatékony elindítása között került sor. Az Ügynökség kötelezettséget vállal azoknak az erőfeszítéseknek a megtételére, melyek a közbeszerzési eljárás minőségének javítását hivatottak szolgálni. |
9. |
Az Ügynökség tudomásul veszi az előrelépés örömteli fogadtatását a Számvevőszék részéről. Az igazgatótanács 2008. június 12-i ülésén elfogadta a kísérleti szakasz végrehajtására tett javaslatot a tagállami előadók kísérleti szakaszt követő díjazására vonatkozó új rendszer 2009 végig történő bevezetése érdekében. |