This document is an excerpt from the EUR-Lex website
Document 52008TA1205(025)
Report on the annual accounts of the Community Plant Variety Office for the financial year 2007 together with the Office's replies
Jelentés a Közösségi Növényfajta-hivatal 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló, a Hivatal válaszaival együtt
Jelentés a Közösségi Növényfajta-hivatal 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló, a Hivatal válaszaival együtt
HL C 311., 2008.12.5, p. 172–177
(BG, ES, CS, DA, DE, ET, EL, EN, FR, IT, LV, LT, HU, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, FI, SV)
5.12.2008 |
HU |
Az Európai Unió Hivatalos Lapja |
C 311/172 |
JELENTÉS
a Közösségi Növényfajta-hivatal 2007-es pénzügyi évre vonatkozó éves beszámolójáról szóló, a Hivatal válaszaival együtt
(2008/C 311/25)
TARTALOM
1–2. |
BEVEZETÉS |
3–6. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT |
7. |
ÉSZREVÉTEL |
1–4. táblázat
A Hivatal válaszai
BEVEZETÉS
1. |
A Közösségi Növényfajta-hivatalt (a továbbiakban: Hivatal) a Tanács 1994. július 27-i 2100/94/EK rendelete (1) alapján hozták létre. A Hivatal fő feladata a növényfajták ipari tulajdonjogára vonatkozó közösségi védelem megadása iránti kérelmek vizsgálata és nyilvántartásba vétele, valamint annak biztosítása, hogy a tagállamok illetékes hivatalai elvégezzék a szükséges szakmai vizsgálatokat. |
2. |
Az 1. táblázat a Hivatal hatáskörét és tevékenységeit foglalja össze. A Hivatal 2007-es pénzügyi évre vonatkozó beszámolójának főbb adatait tájékoztatás céljából a 2., 3. és 4. táblázat mutatja be. |
MEGBÍZHATÓSÁGI NYILATKOZAT
3. |
Ennek a nyilatkozatnak a 2100/94/EK tanácsi rendelet 111. cikke értelmében a Hivatal igazgatási tanácsa a címzettje. |
4. |
A Hivatalnak a 2007. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolóját (2) a 2100/94/EK rendelet 112. cikkének megfelelően az elnök állította össze, majd azt megküldték a Számvevőszéknek, amely köteles véleményt nyilvánítani a beszámoló megbízhatóságáról, valamint az alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
5. |
A Számvevőszék az IFAC és az ISSAI (3) nemzetközi ellenőrzési standardjaival és etikai kódexével összhangban, de az európai közösségi környezetet is tekintetbe véve végezte ellenőrzését. Az ellenőrzést olyan módon terveztük meg és hajtottuk végre, hogy kellő bizonyosságot nyerhessünk a beszámoló megbízhatóságáról és az alapjául szolgáló tranzakciók jogszerűségéről és szabályszerűségéről. |
6. |
A Számvevőszék megfelelő bizonyosságot szerzett az alábbi nyilatkozat megtételéhez: A beszámoló megbízhatóságaA Hivatalnak a 2007. december 31-i fordulónappal záruló pénzügyi évre vonatkozó beszámolója minden lényegi szempontból megbízható.Az alapul szolgáló tranzakciók jogszerűsége és szabályszerűségeA Hivatal beszámolójának alapjául szolgáló tranzakciók összességükben jogszerűek és szabályszerűek.Az alábbi észrevétel nem kérdőjelezi meg a Számvevőszék nyilatkozatának érvényét. |
ÉSZREVÉTEL
7. |
A Hivatal 3–6 hónapos időtartamokra befektetési jegyeket vásárolt különböző befektetési alapokban 2–10 millió EUR közötti összegekért annak érdekében, hogy magasabb kamatot érjen el, mint a hagyományos megtakarítási számlákkal (4). 2007 februárjában egy kétéves befektetési alapba is befektettek 5 millió EUR-t. Mielőtt ilyen pénzügyi eszközökbe fektet be, a Hivatal alakítsa ki treasury gazdálkodási koncepcióját. |
Ezt a jelentést a Számvevőszék a 2008. szeptember 18-i ülésén, Luxembourgban fogadta el.
a Számvevőszék nevében
Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA
elnök
(1) HL L 227., 1994.9.1., 27. o.
(2) A beszámolót 2008. június 27-én állították össze, majd a Számvevőszékhez 2008. július 1-jén érkezett be.
(3) Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége (IFAC) és a Legfőbb Ellenőrzési Intézmények nemzetközi standardjai (ISSAI).
(4) 2007 végére az összes ilyen befektetést felszámolták.
1. táblázat
Közösségi Növényfajta-hivatalt (Angers)
A Szerződésből eredő közösségi hatáskör |
A Hivatalnak a Tanács 2100/94/EK rendeletében meghatározott hatásköre |
Irányítás |
A Hivatal rendelkezésére bocsátott erőforrások 2007-ben (zárójelben a 2006-os adat szerepel) |
Termékek és szolgáltatások 2007-ben (zárójelben a 2006-os adat szerepel) |
|||||||||||||
Áruk szabad mozgása Az ipari és kereskedelmi tulajdon védelme által indokolt tilalmak vagy korlátozások nem lehetnek önkényes megkülönböztetés vagy a tagállamok közötti kereskedelem rejtett korlátozásának eszközei. (A Szerződés 30. cikke) |
Célok
|
Feladatok
|
1. Az elnök A Hivatalt az elnök igazgatja. Az elnököt az Európai Bizottság által – az igazgatási tanács véleményének kikérését követően – összeállított jelöltlistáról a Tanács jelöli ki. 2. Igazgatási tanács Felügyeli a Hivatal munkatervét és megállapítja a Hivatal munkamódszereire vonatkozó szabályokat. Az igazgatási tanács a tagállamok egy-egy képviselőjéből, a Bizottság egy képviselőjéből, illetve helyetteseikből áll.
4. A Hivatal határozatai jogszerűségének ellenőrzése Az Európai Bizottság ellenőrzi az igazgatási tanácsnak a Hivatal költségvetésével kapcsolatos határozatait, valamint a Hivatal elnöke által hozott azon döntések jogszerűségét, amelyekre vonatkozóan a közösségi jog nem rendelkezik semmilyen más szerv általi jogszerűségi ellenőrzésről. 5. Külső ellenőrzés Európai Számvevőszék 6. Mentesítésért felelős hatóság Az igazgatási tanács |
Végleges költségvetés: 13,4 (13,0) millió EUR Létszám 2007. december 31-én: A létszámtervben szereplő állások száma: 42 (41), ebből betöltött: 42 (41) +2,5 (4) egyéb alkalmazott (kisegítő alkalmazottak, kiküldött nemzeti szakértők, helyi és munkaerő-kölcsönzés útján alkalmazott munkatársak) Teljes létszám: 44,5 (45), amely foglalkoztatási terület szerint a következőképpen oszlik meg: operatív feladatok: 17,5 adminisztratív feladatok: 21 vegyes feladatok: 6 |
Meghallgatott kérelmek: 2 977 (2 751) Megadott oltalmak: 2 616 (2 289) 2007. december 31-én hatályban lévő közösségi oltalmak száma: 14 598 (12 933) |
||||||||||||
Forrás: a Hivatal által közölt adatok. |
2. táblázat
Közösségi Növényfajta-hivatalt (Angers) – A 2007-es pénzügyi év költségvetésének végrehajtása
(1000 EUR) |
||||||||||||||||||||||||
Bevételek |
Kiadások |
|||||||||||||||||||||||
A bevételek forrása |
A pénzügyi év végleges költségvetésében szereplő bevételek (1) |
Befolyt bevételek |
A kiadások megoszlása |
Végleges költségvetési előirányzatok |
Az előző pénzügyi évről áthozott költségvetési előirányzatok |
|||||||||||||||||||
a költségvetésben előirányzott |
kötelezettségvállalásba vett |
kifizetett |
átvitel |
törölt |
rendelkezésre álló |
kifizetett |
törölt |
|||||||||||||||||
Saját bevételek |
8 991 |
8 999 |
I. cím Személyi ráfordítások (NDE) |
4 857 |
4 556 |
4 508 |
48 |
301 |
53 |
51 |
2 |
|||||||||||||
Halmozott nyereség |
3 545 |
0 |
||||||||||||||||||||||
Közösségi támogatások |
172 |
0 |
II. cím Igazgatási kiadások (NDE) |
2 857 |
2 477 |
997 |
1 481 |
380 |
852 |
408 |
444 |
|||||||||||||
Egyéb bevételek |
707 |
575 |
III. cím |
– KE |
6 896 |
5 458 |
|
0 |
1 438 |
— |
|
— |
||||||||||||
Tevékenységi kiadások (DE) |
– FE |
5 701 |
|
5 161 |
0 |
540 |
|
|
|
|||||||||||||||
Összesen |
13 415 |
9 574 |
Összesen KE |
14 610 |
12 492 |
5 505 |
1 528 |
2 118 |
— |
— |
— |
|||||||||||||
Összesen FE |
13 415 |
7 033 |
10 666 |
1 528 |
1 221 |
905 |
459 |
446 |
||||||||||||||||
Forrás: a Hivatal által közölt adatok. A táblázat a Hivatal saját éves beszámolójában közölt adatait összegzi. A befolyt bevételek és a kifizetések becslése készpénzalapon történik. |
3. táblázat
Közösségi Növényfajta-hivatalt (Angers) – A 2007-es és 2006-os pénzügyi évre vonatkozó eredménykimutatás
(1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Működési bevételek |
||
Beszedett díjak |
8 983 |
8 844 |
Egyéb bevételek |
387 |
29 |
Összesen (a) |
9 370 |
8 873 |
Működési kiadások |
||
Személyi ráfordítások |
4 554 |
4 398 |
Tárgyi eszközökhöz kapcsolódó kiadások |
184 |
191 |
Egyéb igazgatási kiadások |
1 130 |
1 031 |
Tevékenységi kiadások |
4 814 |
4 535 |
Összesen (b) |
10 682 |
10 155 |
Működési tevékenységek nyeresége/vesztesége (c = a – b) |
–1 312 |
–1 282 |
Pénzügyi műveletek bevételei (e) |
602 |
495 |
Pénzügyi műveletek kiadásai (f) |
8 |
0 |
Nem működési tevékenységek nyeresége/vesztesége (g = e – f) |
594 |
495 |
Rendkívüli bevételek |
0 |
7 |
Rendkívüli kiadások |
7 |
38 |
Rendkívüli tevékenységek nyeresége/vesztesége |
–7 |
–31 |
A pénzügyi év gazdasági eredménye |
– 725 |
– 818 |
Forrás: a Hivatal által közölt adatok. A táblázat a Hivatalnak az eredményszemléletű elszámolás elve alapján összeállított éves beszámolójában közölt adatait összegzi. |
4. táblázat
Közösségi Növényfajta-hivatalt (Angers) – 2007. és 2006. december 31-i mérleg
(1000 EUR) |
||
|
2007 |
2006 |
Befektetett eszközök |
||
Immateriális javak |
269 |
43 |
Tárgyi eszközök |
3 677 |
3 316 |
Befektetett pénzügyi eszközök |
5 003 |
3 |
Forgóeszközök |
||
Rövid lejáratú követelések |
2 644 |
1 866 |
Év végi készpénz és készpénzegyenértékes |
11 905 |
18 487 |
Összes eszköz |
23 498 |
23 715 |
Szállítók |
8 591 |
8 342 |
Kötelezettségek összesen |
8 591 |
8 342 |
Eszközök nettó értéke |
14 907 |
15 373 |
Tartalék |
||
Halmozott nyereség/veszteség |
15 373 |
16 191 |
Céltartalékok kockázatokra és kötelezettségekre |
259 |
0 |
Az év gazdasági eredménye |
– 725 |
– 818 |
Nettó tőke |
14 907 |
15 373 |
Forrás: a Hivatal által közölt adatok. A táblázat a Hivatalnak az eredményszemléletű elszámolás elve alapján összeállított éves beszámolójában közölt adatait összegzi. |
(1) A közzétett költségvetésben 13 405 (000) szerepel összes bevételként és 13 399 (000) összes kifizetési előirányzatként. A helyes összeg azonban 13 415 (000) lett volna. Jelen táblázatot a helyes összegek alapján állították össze.
NDE |
: |
nem differenciált előirányzatok (a kötelezettségvállalási előirányzatok megegyeznek a kifizetési előirányzatokkal). |
DE |
: |
differenciált előirányzatok (a kötelezettségvállalási előirányzatok eltérhetnek a kifizetési előirányzatoktól). |
KE |
: |
kötelezettségvállalási előirányzatok a differenciált előirányzatok rendszerében. |
FE |
: |
kifizetési előirányzatok a differenciált előirányzatok rendszerében. |
Forrás: a Hivatal által közölt adatok. A táblázat a Hivatal saját éves beszámolójában közölt adatait összegzi. A befolyt bevételek és a kifizetések becslése készpénzalapon történik.
A HIVATAL VÁLASZAI
7. |
A Hivatal tudomásul veszi az észrevételt. A Hivatal a befektetésről szóló döntéseket a könyvvizsgáló által a vezetőséghez benyújtott elemzés és tájékoztatás alapján hozta meg. A vezetők valamennyi jegyzésre vonatkozó határozatot közösen aláírták. 2007 októberétől a rendelkezésre álló treasury kizárólag rövid lejáratú számlákba lett befektetve. A Hivatal treasury gazdálkodási politikát fog kialakítani. |