29.11.2005   

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

L 312/55

(1)

La risoluzione del Consiglio e dei ministri della cultura riuniti in sede di Consiglio, del 14 novembre 1991, sull’organizzazione degli archivi (1) e le conclusioni del Consiglio, del 17 giugno 1994, per una maggiore cooperazione nel settore degli archivi (2) hanno portato a primi progressi nel settore della cooperazione tra Stati membri in materia di archivi.

(2)

La risoluzione sugli archivi negli Stati membri del 6 maggio 2003 (3) ha sottolineato l’importanza degli archivi per la comprensione della storia e della cultura d’Europa e per il funzionamento democratico della società, soprattutto in considerazione dell’allargamento dell’Unione del 1o maggio 2004.

(3)

Sono stati organizzati forum multidisciplinari su scala comunitaria sui problemi connessi alla gestione, alla conservazione, alla tutela e al recupero dei dati a lettura automatica cui hanno partecipato rappresentanti delle amministrazioni pubbliche, dei servizi nazionali di archivio e del mondo dell’industria e della ricerca.

(4)

La risoluzione del Consiglio del 6 maggio 2003 ha sottolineato la necessità di un ulteriore sviluppo delle applicazioni e soluzioni in materia di tecnologia dell’informazione e della comunicazione nel settore degli archivi.

(5)

La Commissione sottolinea il lavoro svolto dalle istituzioni dell’Unione nel settore specifico degli archivi cinematografici e segnatamente la risoluzione del Consiglio, del 24 novembre 2003, relativa al deposito di opere cinematografiche nell’Unione europea (4), e la raccomandazione del Parlamento europeo e del Consiglio relativa al patrimonio cinematografico e alla competitività delle attività industriali correlate che sarà adottata entro il 2005.

(6)

Nella risoluzione del 6 maggio 2003, il Consiglio ha inoltre invitato la Commissione a presentare una relazione sulla situazione attuale e gli sviluppi futuri degli archivi nell’Unione allargata. La «Relazione sugli archivi nell’Unione europea allargata», stilata da un gruppo di esperti degli Stati membri e adottata nel febbraio 2005 (5), è una solida base per lo sviluppo futuro degli archivi in Europa. Su richiesta del Consiglio, essa contiene proposte di azioni concrete e orientamenti per migliorare la cooperazione in materia di archivi a livello europeo,

A.

Un gruppo «Archivi europei», composto da esperti designati dagli Stati membri e dalle istituzioni dell’Unione, dovrebbe assicurare la cooperazione e il coordinamento su questioni generali relative agli archivi e al seguito dei lavori cui si fa riferimento nella «Relazione sugli archivi nell’Unione europea allargata» del febbraio 2005 e in particolare le misure prioritarie di cui al punto B della presente raccomandazione. Laddove e allorquando opportuno, il gruppo «Archivi europei» dovrebbe altresì cooperare con altre pertinenti reti europee quali il gruppo dei rappresentanti nazionali in materia di digitalizzazione e l’Ufficio europeo per le biblioteche, l’informazione e la documentazione (EBLIDA).

B.

Le seguenti misure nel campo degli archivi:

C.

Gli Stati membri e le istituzioni dell’Unione dovrebbero incoraggiare congiuntamente l’attuazione delle misure prioritarie individuate nella «Relazione sugli archivi nell’Unione europea allargata» del febbraio 2005 e di cui al punto B della presente raccomandazione. L’attuazione delle misure prioritarie terrà conto dei lavori dei gruppi costituiti nel quadro dell’EBNA (Ufficio europeo degli archivisti nazionali), in particolare per quanto riguarda la cooperazione nei settori della sicurezza e della conservazione degli archivi e creando un portale europeo di accesso alle informazioni. L’adozione della presente raccomandazione e l’attuazione di queste misure non implicano in sé l’impegno di nuove risorse finanziarie da parte dell’Unione europea o degli Stati membri. Laddove possibile e in conformità delle pertinenti procedure, l’Unione europea si impegnerà, nel quadro dei programmi esistenti, ad appoggiare progetti volti all’attuazione di queste misure.

D.

Entro tre anni dalla data di pubblicazione della presente raccomandazione, il gruppo «Archivi europei» dovrebbe presentare una relazione sui progressi compiuti nell’attuazione delle misure prioritarie di cui al punto B.