DECISIONE DELLA COMMISSIONE

del 12 dicembre 2013

che istituisce il Consiglio europeo della ricerca

2013/C 373/09

LA COMMISSIONE EUROPEA,

visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea,

vista la decisione 2013/743/UE del Consiglio, del 3 dicembre 2013, che istituisce il programma specifico che attua il programma quadro di ricerca e innovazione «Orizzonte 2020» (2014-2020) (1), in particolare l'articolo 6, paragrafi 1 e 2,

considerando quanto segue:

DECIDE:

Articolo 1

Istituzione del Consiglio europeo della ricerca

È istituito il Consiglio europeo della ricerca (di seguito «CER») per il periodo dal 1o gennaio 2014 al 31 dicembre 2020. Esso sostituisce e succede giuridicamente al Consiglio europeo della ricerca istituito con la decisione 2007/134/CE della Commissione.

Articolo 2

Membri del consiglio scientifico del CER

1.   Il consiglio scientifico è composto dal presidente del CER e da ventuno altri membri. Le ventuno persone di cui all'allegato I sono nominate in qualità di membri del consiglio scientifico per la durata del mandato ivi stabilito.

2.   I membri assolvono le loro funzioni indipendentemente da ogni influenza esterna e informano tempestivamente la Commissione di ogni conflitto di interesse che potrebbe compromettere la loro oggettività.

3.   I membri sono nominati per un mandato di quattro anni, rinnovabile una volta. Per consentire la rotazione progressiva dei membri, un membro può essere nominato per un periodo inferiore al periodo massimo. I membri restano in carica fino alla loro sostituzione o alla scadenza del loro mandato.

4.   In circostanze debitamente giustificate, al fine di preservare l'integrità o la continuità del consiglio scientifico, la Commissione può di propria iniziativa porre termine al mandato di un membro.

Articolo 3

Funzionamento del consiglio scientifico

1.   Il Consiglio scientifico adotta il suo regolamento interno nonché un codice di condotta sulla riservatezza, sui conflitti d'interesse e sul trattamento dei dati personali conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001.

2.   Il consiglio scientifico si riunisce in plenaria in funzione delle sue esigenze di lavoro. I verbali delle riunioni plenarie sono pubblicati sul sito web del CER.

3.   Ai sensi del regolamento interno del consiglio scientifico il presidente può decidere di tenere riunioni a porte chiuse.

4.   Il consiglio scientifico può istituire, nominandovi suoi membri, comitati permanenti, gruppi di lavoro e altre strutture cui è affidato lo svolgimento di suoi compiti specifici.

5.   Le posizioni preliminari del consiglio scientifico istituito con la decisione 2007/134/CE in merito alle misure da adottare ai sensi dell'articolo 7 della decisione 2013/743/UE sono approvate o respinte dal consiglio scientifico istituito dalla presente decisione immediatamente dopo il suo insediamento.

Articolo 4

Cooperazione con il Consiglio europeo della ricerca

Il consiglio scientifico e la struttura esecutiva specifica garantiscono la coerenza fra gli aspetti strategici e operativi di tutte le attività del CER. Per garantire una cooperazione efficace il presidente del CER, i vicepresidenti del consiglio scientifico e il direttore della struttura esecutiva specifica organizzano periodicamente riunioni di coordinamento.

Articolo 5

Accesso a documenti e dati

1.   La Commissione e la struttura esecutiva specifica forniscono al consiglio scientifico i documenti, i dati e l'assistenza necessari per i suoi lavori, consentendogli di operare in condizioni di autonomia e di indipendenza, conformemente al regolamento (CE) n. 45/2001.

2.   I membri del consiglio scientifico utilizzano i documenti e i dati messi a loro disposizione a norma del paragrafo 1 soltanto per gli scopi e i compiti per cui sono forniti e sono vincolati da un obbligo di riservatezza.

3.   Il consiglio scientifico adotta le disposizioni organizzative e tecniche necessarie per garantire la sicurezza e la riservatezza dei documenti e dei dati, al fine di impedire eventuali rivelazioni o accessi non autorizzati, la distruzione accidentale o illecita, la perdita o l'alterazione di dati e documenti.

4.   I membri del consiglio scientifico assicurano nei modi opportuni la legittimità, l'adeguatezza, la pertinenza, la precisione, la necessità e la limitazione temporale dei dati personali raccolti, trattati e conservati.

5.   Qualora l'accesso ai documenti e ai dati o l'accesso ai dati personali non possa essere concesso per ragioni legate alla tutela dei dati personali, della riservatezza, della sicurezza o di motivi di pubblico interesse, la Commissione e la struttura esecutiva specifica comunicano per iscritto al consiglio scientifico i motivi per i quali l'accesso non può essere concesso nonché qualsiasi informazione in materie che esse ritengano di poter fornire in base alle disposizioni normative.

Articolo 6

Remunerazione dei membri del consiglio scientifico diversi dal presidente del CER

Le norme relative alla remunerazione dei membri del consiglio scientifico diversi dal presidente del CER e al rimborso delle loro spese di viaggio e soggiorno sono stabilite all'allegato II.

Articolo 7

Abrogazione

La decisione 2007/134/CE è abrogata. I riferimenti alla decisione abrogata si intendono fatti alla presente decisione.

Articolo 8

Entrata in vigore

La presente decisione entra in vigore il 1o gennaio 2014.

(1)  GU L 347 del 20.12.2013, pag. 965.

(2)  Decisione 2006/972/CE del Consiglio, del 19 dicembre 2006, concernente il programma specifico «Idee» che attua il settimo programma quadro della Comunità europea per le attività di ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione (2007-2013), GU L 400 del 30.12.2006, pag. 243.

(3)  Decisione 2007/134/CE della Commissione, del 2 febbraio 2007, che istituisce il Consiglio europeo della ricerca, GU L 57 del 24.2.2007, pag. 14.

(4)  Regolamento (CE) n. 58/2003 del Consiglio, del 19 dicembre 2002, che definisce lo statuto delle agenzie esecutive incaricate dello svolgimento di alcuni compiti relativi alla gestione dei programmi comunitari, GU L 11 del 16.1.2003, pag. 1.

(5)  Regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati, GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.