Komitetas, įkurtas pagal Susitarimo, steigiančio Europos bendrijos bei jos valstybių narių ir Čilės Respublikos asociaciją, 89 straipsnio 3 dalį ir paminėtas Susitarimo dėl sanitarinių ir fitosanitarinių priemonių taikymo prekybai gyvūnais ir gyvūninės kilmės produktais, augalais, augalinės kilmės produktais ir kitomis prekėmis bei gyvūnų gerovei, kuris yra Asociacijos susitarimo IV priedas (toliau — SPS susitarimas), 16 straipsnyje.

1 straipsnis

Pirmininkavimas

1.   JVK 12 mėnesių iš eilės pirmininkauja Europos Bendrijų Komisijos pareigūnas, Bendrijos ir jos valstybių narių vardu, ir Čilės vyriausybės pareigūnas, aukštesniuoju oficialiu lygiu.

2.   Pirmasis pirmininkavimo laikotarpis prasideda pirmąją Asociacijos tarybos susirinkimo dieną ir baigiasi tų pačių metų gruodžio 31 d. Šiam laikotarpiui ir toliau kiekvienam kitam dvylikos mėnesių laikotarpiui JVK pirmininkauja šalis, pirmininkaujanti Asociacijos tarybai.

2 straipsnis

Susirinkimai

1.   JVK susirinkimus sušaukia pirmininkaujanti šalis abiejų šalių sutartu laiku ir sutartoje vietoje taip dažnai, kaip yra numatyta galiojančių SPS susitarimo nuostatų 16.1 straipsnyje.

2.   Abiejų šalių sutarimu JVK susirinkimai gali būti organizuojami video arba telekoferencijos pagalba.

3.   Kad JVK galėtų spręsti klausimus ne posėdžio metu, o susirašinėjant, šalys dėl to susitaria. Pasikeitimas informacija vyksta pagal SPS susitarimo 12.5 straipsnio nuostatas.

3 straipsnis

Delegacijos

Prieš kiekvieną susitikimą JVK pirmininkas informuojamas apie numatytą kitos šalies sudėtį.

4 straipsnis

Pasikeitimas informacija

Visi JVK dokumentai, numatyti 6, 7 ir 9 straipsniuose šiose darbo tvarkos taisyklėse, persiunčiami Čilės misijai prie ES, Čilės Komisijos delegacijai ir Asociacijos tarybos pirmininkui ir sekretoriams.

5 straipsnis

Viešumas

Jeigu nenusprendžiama kitaip, JVK susirinkimai nėra vieši.

6 straipsnis

Susirinkimo darbotvarkė

1.   Abi šalys bendrai sudaro laikiną kiekvieno susitikimo darbotvarkę. Ji persiunčiama pirmininkui ne vėliau kaip likus 15 dienų iki susirinkimo.

2.   Darbotvarkė priimama JVK kiekvieno susirinkimo pradžioje.

3.   Į darbotvarkę gali būti įtrauktas kitas klausimas, išskyrus tuos, kurie yra laikinoje darbotvarkėje, jei abi šalys taip sutaria.

4.   Pirmininkas kitos šalies pritarimu gali pakviesti ekspertus dalyvauti susirinkime, kad suteiktų informaciją konkrečiais klausimais.

5.   Susirinkimo pradžioje šalys susitaria dėl susirinkimo ir susirinkimo protokolo kalbos.

7 straipsnis

Protokolas

1.   Abi šalys kiek galima greičiau bendrai sudaro kiekvieno susirinkimo protokolo projektą.

2.   Paprastai protokole dėl kiekvieno darbotvarkės klausimo nurodomi:

3.   Be to, protokole pateikiamas susirinkimo dalyvių sąrašas.

4.   Abi šalys raštu patvirtina protokolą per du mėnesius nuo susirinkimo datos. Kai jis patvirtinamas, dvi autentiškas protokolo kopijas pasirašo pirmininkas ir kitos šalies analogiškas pareigas einantis pareigūnas, originalą užpildo kiekviena iš šalių. Protokolo kopija persiunčiama Asociacijos tarybos pirmininkui ir sekretoriams.

8 straipsnis

Veiksmų planas

JVK priima veiksmų planą, atspindintį per susirinkimą šalių sutartus veiksmus. Šio veiksmų plano šalių įgyvendinimas apžvelgiamas JVK kitame susirinkime.

9 straipsnis

Sprendimai ir rekomendacijos

1.   Jeigu JVK pagal Asociacijos susitarimo IV priedą suteikiami įgaliojimai priimti sprendimus ar rekomendacijas, tokie veiksmai atitinkamai įvardijami kaip „Sprendimas“ arba „Rekomendacija“, ir toliau nurodomas serijos numeris, jų priėmimo data ir jų klausimo apibūdinimas. Kiekviename sprendime turi būti nurodyta jo įsigaliojimo data.

2.   Kai JVK priima sprendimą, Asociacijos tarybos darbo tvarkos taisyklių 10, 11 ir 12 straipsniai taikomi mutatis mutandis.

3.   JVK sprendimai ir rekomendacijos persiunčiami adresais, nurodytais 4.1 straipsnyje.

10 straipsnis

Išlaidos

1.   Čilės Respublika ir Europos bendrija apmoka bet kokias dėl dalyvavimo JVK susirinkimuose patirtas išlaidas, atsižvelgdamos į personalo, kelionės ir pragyvenimo bei į pašto ir telekomunikacijų išlaidas.

2.   Praktinio susirinkimų organizavimo, vertimo susirinkimuose ir dokumentų dauginimo išlaidas apmoka šalis, organizuojanti susirinkimą.

3.   Vertimo susirinkimuose ir dokumentų vertimo į ar iš ispanų ir anglų kalbų išlaidas apmoka šalis, organizuojanti susirinkimą. Už vertimą žodžiu ir raštu į ar iš kitų oficialių Bendrijos kalbų apmoka Bendrija.

Šis sprendimas įsigalioja jo paskelbimo dieną.