Teisminių ir neteisminių dokumentų įteikimas ES šalyse

 

DOKUMENTAS, KURIO SANTRAUKA PATEIKIAMA:

Reglamentas (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo ES šalyse

KOKS ŠIO REGLAMENTO TIKSLAS?

Šiuo reglamentu siekiama padidinti teisminių* ir neteisminių* dokumentų perdavimo ir įteikimo tarpvalstybinėse civilinėse ir komercinėse bylose efektyvumą ir greitį, sumažinant popieriaus naudojimą.

Tai daroma užtikrinant dokumentų saugumą ir apsaugą, saugant adresatų teises ir gerbiant privatumą bei asmens duomenis.

PAGRINDINIAI ASPEKTAI

Šis reglamentas taikomas civilinėse ir komercinėse bylose, kai teisminius ir neteisminius dokumentus reikia siųsti į kitą ES šalį.

Dokumentus (prašymus, patvirtinimus, kvitus, pažymas ir pranešimus) agentūros perduoda:

• per saugią ir patikimą decentralizuotą IT sistemą (nacionalinių IT sistemų ir sąveikių prieigos taškų tinklą);
• sistemai sutrikus – greičiausiomis ir tinkamiausiomis alternatyviomis priemonėmis.

Adresatams dokumentus įteikia:

• gaunančiosios agentūros arba
• perduodančiosios agentūros registruotu laišku arba elektroninėmis priemonėmis, laikantis tam tikrų sąlygų.

ES šalys:

• paskiria valstybės tarnautojus, institucijas ar kitus asmenis, kompetentingus perduoti („perduodančiosios agentūros“) ir priimti („gaunančiosios agentūros“) dokumentus;
• pateikia Europos Komisijai paskirtų asmenų ar institucijų duomenis ir kitą faktinę informaciją;
• paskiria centrinę įstaigą, kuri:
  • teikia informaciją perduodančiosioms agentūroms,
  • sprendžia problemas, kurios gali kilti,
  • išimtiniais atvejais persiunčia prašymus kompetentingai gaunančiajai agentūrai;
• padeda nustatant nežinomus asmenų, kuriems turi būti įteiktas dokumentas, adresus;
• padengia išlaidas, susijusias su naudojamų nacionalinių IT sistemų diegimu, eksploatavimu ir priežiūra.

Dokumentų perdavimo ir įteikimo procedūroje nurodoma, kad:

• teisminiai dokumentai:
  • tiesiogiai ir kuo greičiau perduodami tarp agentūrų,
  • pateikiami su atitinkamu prašymu oficialiąją ES kalba;
• gaunančiosios agentūros turi:
  • kuo greičiau išsiųsti dokumento gavimo patvirtinimą,
  • informuoti perduodančiąją agentūrą, jei trūksta informacijos arba prašymas nepriklauso šio reglamento taikymo sričiai,
  • perduoti dokumentą atitinkamai agentūrai, jei jos neturi reikiamos teritorinės jurisdikcijos,
  • įteikti dokumentą, jei turi tokius įgaliojimus, per vieną mėnesį,
  • pranešti perduodančiajai agentūrai, ar dokumentas įteiktas ar atsisakyta jį priimti;
• adresatai gali atsisakyti priimti dokumentą:
  • jei jis nėra parengtas jų šalies oficialiąja kalba arba kalba, kurią jie supranta,
  • jo įteikimo metu arba per dvi savaites nuo jo įteikimo, pateikdami rašytinį pareiškimą;
• specialios taisyklės ir terminai taikomi, jei atsakovo nėra, kai dokumentu pradedama teisminė procedūra.

Paprastai pareiškėjams nereikia padengti teisminių dokumentų įteikimo išlaidų. Tačiau taikomas šalyje nustatytas vienkartinis fiksuotas mokestis už:

• kreipimąsi į teismo pareigūną arba teisiškai kompetentingą asmenį;
• specialų įteikimo būdą.

Komisija:

• gali priimti deleguotuosius ir įgyvendinimo aktus dėl šio reglamento techninių aspektų;
• yra atsakinga už programinės įrangos, kurią nacionalinės valdžios institucijos gali naudoti vietoj savo nacionalinių IT sistemų, sukūrimą, priežiūrą, vystymą ir finansavimą;
• parengia ir atnaujina praktinės informacijos, kurią gauna iš nacionalinių valdžios institucijų, elektroninį vadovą ir paskelbia jį Europos teisminiame tinkle civilinėse ir komercinėse bylose (Sprendimas 2001/470/EB, žr. santrauką) bei Europos e. teisingumo portale;
• ne vėliau kaip 2023 m. liepos 2 d. parengia išsamią pagal šį reglamentą atliktų darbų, pasiektų rezultatų ir jo poveikio stebėsenos programą;
• pateikia vertinimo ataskaitą Europos Parlamentui, Tarybai ir Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komitetui.

Neteisminiai dokumentai perduodami ir įteikiami tomis pačiomis sąlygomis kaip ir teisminiai.

Reglamentas:

• netaikomas:
  • mokesčių, muitų ar administracinių bylų atžvilgiu,
  • valstybės atsakomybei vykdant valdžios funkcijas,
  • jeigu asmens, kuriam turi būti įteiktas dokumentas, adresas nežinomas.

Panaikinimas

Reglamentu (ES) 2020/1784 peržiūrimas ir pakeičiamas Reglamentas (EB) Nr. 1393/2007 bei vėlesni jo daliniai pakeitimai (žr. santrauką).

NUO KADA TAIKOMAS ŠIS REGLAMENTAS?

Reglamentas taikomas nuo 2022 m. liepos 1 d., išskyrus kai kuriuos dokumentų perdavimo praktinius aspektus (5, 8 ir 10 straipsniai), kurie taikomi nuo vėliau.

KONTEKSTAS

Reglamentu nustatoma teisminio bendradarbiavimo sistema, suderinta su ES bendrosios skaitmeninės rinkos strategija (žr. santrauką).

Daugiau informacijos žr.:

• Dokumentų siuntimas iš vienos šalies į kitą (Europos Komisija).

SVARBIAUSIOS SĄVOKOS

PAGRINDINIS DOKUMENTAS

2020 m. lapkričio 25 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2020/1784 dėl teisminių ir neteisminių dokumentų civilinėse arba komercinėse bylose įteikimo valstybėse narėse (dokumentų įteikimas) (nauja redakcija) (OL L 405, 2020 12 2, p. 40–78)

SUSIJĘ DOKUMENTAI

Komisijos komunikatas Europos Parlamentui, Tarybai, Europos ekonomikos ir socialinių reikalų komitetui ir Regionų komitetui „Europos bendrosios skaitmeninės rinkos strategija“ (COM(2015) 192 final, 2015 5 6)

2014 m. liepos 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninės atpažinties ir elektroninių operacijų patikimumo užtikrinimo paslaugų vidaus rinkoje, kuriuo panaikinama Direktyva 1999/93/EB (OL L 257, 2014 8 28, p. 73–114)

Vėlesni Reglamento (ES) Nr. 910/2014 daliniai pakeitimai buvo įterpti į pradinį tekstą. Ši konsoliduota versija yra skirta tik informacijai.

paskutinis atnaujinimas 27.01.2021