3.10.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 252/1

---

DEĊIŻJONI TAL-BUREAU TAL-PARLAMENT EWROPEW

tad-29 ta' Marzu 2004

li tistabbilixxi l-proċeduri għall-implimentazzjoni tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar ir-Regolamenti li jirregolaw il-partiti politiċi fuq livell Ewropew u r-regoli dwar l-iffinanzjar tagħhom

(2008/C 252/01)

IL-BUREAU,

wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, u b’mod partikulari l-Artikolu 191 tiegħu,

wara li kkunsidra r-Regolament (KE) Nru 2004/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' l-4 ta' Novembru 2003 dwar ir-regolamenti li jirregolaw l-partiti politiċi fuq il-livell Ewropew u r-regoli dwar l-iffinanzjar tagħhom (1), u b’mod partikulari l-Artikolu 9(1) tiegħu,

wara li kkunsidra r-Regolament (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-Kunsill tal-25 ta’ Ġunju 2002 dwar ir-Regolament Finanzjarju applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (2) (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “ir-Regolament Finanzjarju”), ir-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) tat-23 ta' Diċembru 2002 li jippreskrivi regoli ddettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 fuq ir-Regolament Finanzjarju li jgħodd għall-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej (3) (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “ir-regolament li jistabbilixxi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni”),

Wara li kkunsidra l-Artikolu 22(10) tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament,

Billi:

(1)	Hemm il-ħtieġa li jiġu stabbiliti l-proċeduri għall-għoti u l-immaniġġjar ta' għajnuna finanzjarja maħsuba biex tikkontribwixxi għall-iffinanzjar tal-partiti politiċi fil-livell Ewropew u tal-fondazzjonijiet politiċi fil-livell Ewropew,

(2)	L-appoġġ finanzjarju għall-partiti politiċi fil-livell Ewropew u għall-fondazzjonijiet politiċi fil-livell Ewropew jikkostitwixxi għotja operattiva fis-sens ta’ l-Artikolu 108 u l-kumplament tar-Regolament Finanzjarju,

(3)

L-appoġġ finanzjarju għall-fondazzjonijiet politiċi fil-livell Ewropew hu aċċessorju għall-appoġġ finanzjarju għall-partiti politiċi fil-livell Ewropew, peress li hu kkundizzjonat fuq l-affiljazzjoni tal-fondazzjonijiet politiċi għal partit politiku fil-livell Ewropew u fuq l-irwol kumplimentari tal-fondazzjonijiet biex jiksbu l-objettivi għaż-żmien twil tal-partiti. Għal raġunijiet ta’ mmaniġġjar finanzjarju sod u trasparenza, kull għotja ta’ appoġġ finanzjarju għandha tkun suġġetta għal ftehim individwali ta’ l-għotja.

IDDEĊIEDA KIF ĠEJ:

Artikolu 1

Suġġett

Dan ir-Regolament jistabbilixxi l-proċeduri għall-implimentazzjoni tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' l-4 ta' Novembru 2003 dwar ir-regolamenti li jirregolaw il-partiti politiċi fuq livell Ewroipew u r-regoli li jirregolaw l-iffnanzjar tagħhom.

Sakemm ma jkunx iddikjarat espliċitament mod ieħor, dawn ir-regoli għandhom japplikaw kemm għall-partiti politiċi fil-livell Ewropew, minn hawn 'l quddiem imsejħa “partiti”, u għall-fondazzjonijiet politiċi fil-livell Ewropew, minn hawn 'l quddiem imsejħa “fondazzjonijiet”.

Artikolu 1a

Għall-iffinanzjar tal-partiti u tal-fondazzjonijiet, fil-bidu ta' kull mandat parlamentari l-Bureau għandu jadotta qafas finanzjarju indikattiv pluriennali, imwaqqaf fuq il-valuri ta' referenza li jikkonċernaw l-ammont ta' bażi allokat għal kull partit u l-ammont kumplimentari stabbilit skond in-numru ta' Membri tal-partit ikkonċernat. Dan il-qafas għandu jikkonstitwixxi, għall-awtorità baġitarja tal-Parlament Ewropew, ir-referenza essenzjali fil-qafas tal-proċedura baġitarja annwali, bla ħsara għall-kompetenzi mogħtija lill-awtorità baġitarja mit-Trattat.

Artikolu 2

Sejħa għal proposti

Il-Parlament Ewropew jippubblika kull sena, qabel it-tmiem ta’ l-ewwel sitt xhur, sejħa għall-proposti biex jingħataw għotjiet li jiffinanzjaw lill-partiti u lill-fondazzjonijiet fil-livell Ewropew. Id-dokumenti ppubblikati jistabbilixxu l-kriterji ta’ l-eliġibilità, l-arranġamenti biex ikun hemm iffinanzjar Komunitarju u d-dati proposti għall-proċedura ta’ l-iffinanzjar.

Artikolu 3

Talba għall-iffinanzjar

1.   Biex ikun implimentat l-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003, kull organizzazzjoni li tkun tixtieq tirċievi għotja mill-baġit ġenerali ta’ l-Unjoni Ewropea għandu jissottometti applikazzjoni bil-miktub lill-President tal-Parlament Ewropew qabel l-1 ta’ Novembru li jaħbat qabel is-sena finanzjarja li għaliha tkun intalbet l-għotja. Il-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 3 tar-Regolament(KE) Nru 2004/2003 jridu jkunu sodisfatti fid-data tas-sottomissjoni ta' l-applikazzjoni u għandhom jinżammu matul il-perjodu kollu ta’ ffinanzjar.

2.   Il-formola ta' l-applikazzjoni għall-għotja tinsab mehmuża ma’ dan ir-Regolament (Anness 1). Hija aċċessibbli fuq is-sit ta’ l-Internet tal-Parlament.

3.   Kull avviż li għandu x'jaqsam ma' l-Artikolu 4.3, tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 jintbagħat lill-President tal-Parlament Ewropew.

Artikolu 4

Deċiżjoni dwar it-talba għall-iffinanzjar

1.   Wara proposta tas-Segretarju Ġenerali, il-Bureau jevalwa t-talbiet għall-iffinanzjar fuq il-bażi tal-kriterji stabbiliti fl-Artikoli 3 u 4 tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003, biex jiddetermina liema applikazzjonijiet huma eliġibbli għall-iffinanzjar. Il-Bureau u, meta d-deċiżjoni tal-Bureau tkun qed titħejja, is-Segretarju Ġenerali jistgħu jitolbu lil applikant biex, fi żmien stipulat minnhom, jissottometti aktar dokumenti ta' ġustifikazzjoni jew li jikklarifika d-dokumenti ta' ġustifikazzjoni mehmuża ma' l-applikazzjoni.

2.   Qabel l-1 ta’ Frar tas-sena finanzjarja li fiha tkun qed issir it-talba għall-għotja, il-Bureau jistabbilixxi lista ta’ benefiċjarji u ta' l-ammonti li ngħataw f'għotjiet. Jekk applikazzjoni għal għotja ma tintlaqax, il-Bureau jagħti ma' l-istess deċiżjoni r-raġunijiet għala l-applikazzjoni ma ntlaqgħetx, b’mod partikulari fid-dawl tal-kriterji stabbiliti mill-Artikoli 3 u 4 tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003.

Id-deċiżjoni tal-Bureau tiġi adottata fuq il-bażi ta’ l-evalwazzjoni pprovduta fil- paragrafu 1. Hija tikkunsidra kull tibdil fis-sitwazzjoni ta' l-applikant wara s-sottomissjoni ta' l-applikazzjoni, fuq il-bażi tal-komunikazzjonijiet li saru fir-rigward ta' l-Artikolu 4.3, tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 u tat-tibdiliet li jaf bihom kulħadd.

Skond l-Artikolu 10(1)(b) tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003, l-ammont ta’ l-għotja li għandu jingħata għal kull partit għandu jkun iddeterminat fuq il-bażi tan-numru ta’ Membri tal-Parlament Ewropew li jkunu membri tal-partit applikanti fl-aħħar ġurnata ta’ meta jitressqu l-applikazzjonijiet, ħlief meta n-numru ta’ Membri Parlamentari jiżdied wara l-adeżjoni ta’ Stat Membru ġdid.

Meta, bħala riżulata ta' bidla fin-numru ta’ l-organizzazzjonijiet li jitolbu li jibbenefikaw minn iffinanzjar, jew ta' numru ta' Membri Parlamentari li jkunu sadanittant ingħaqdu ma' partit li qed jagħmel talba, l-ammonti ta' referenza destinati għal dawk li jagħmlu t-talba jkunu differenti b’mod sinifikanti minn dawk li jistgħu jkunu mistennija fl-Artikolu 1a, is-Segretarju Ġenerali għandu jinfurma immedjatament b'dan lill-Bureau li jista' jistieden lill-President biex iressaq proposta lill-kumitat kompetenti bil-għan li l-approprjazzjonijiet disponibbli jiġu adattati.

3.   Il-President jinforma bil-miktub lill-applikanti dwar il-passi li ttieħdu rigward l-applikazzjonijiet. Fejn applikazzjoni tintlaqa', in-notifika tinkludi, bħala anness, l-abbozz tal-ftehim ta' l-għotja li jrid jiġi ffirmat mill-benefiċjarju. Fejn applikazzjoni ma tintlaqax, in-notifika tinkludi r-raġunijiet mogħtija mill-Bureau għala ma ntlaqgħetx. Applikanti li t-talba tagħhom ma tkunx intlaqgħet mill-Bureau jkunu infurmati dwar dan fi żmien 15-il ġurnata wara li tintbagħat in-notifika lill-benefiċjarji li jkunu ngħataw l-għotja.

Artikolu 5

Il-ftehim ta' l-għotja

L-għotja mogħtija lil benefiċjarju għandha tkun is-suġġett ta’ ftehim bil-miktub bejn il-Parlament Ewropew, rappreżentat mill-President jew id-delegat tiegħu, u l-benefiċjarju. Kopja ta' l-abbozz ta' ftehim ta' l-għotja hi mehmuża ma’ dawn ir-regoli (l-Anness 2). Il-ftehim irid timtela kif suppost u tkun iffirmata miż-żewġ partijiet tal-ftehim fi żmien 30 ġurnata wara d-deċiżjoni tal-Bureau msemmija fl-Artikolu 4. Il-kliem tal-ftehim ta' l-għotja ma jistax jinbidel wara l-iffirmar tal-ftehim.

Artikolu 6

Pagament

1.   Sakemm il-Bureau ma jiddeċidix mod ieħor, l-għotjiet għandhom jingħataw lill-benefiċjarji fil-forma ta’ ffinanzjar bil-quddiem f'pagament uniku ekwivalenti għal 80 % ta' l-ammont massimu ta' l-għotja fi żmien ħmistax-il ġurnata wara d-data meta l-aħħar wieħed miż-żewġ partijiet tal-ftehim iffirma l-ftehim.

2.   Il-ħlas tal-pagament li jifdal isir wara li jgħaddi l-perjodu ta’ eliġibilità għall-iffinanzjar Komunitarju fuq il-bażi ta’ l-ispejjeż li fil-fatt ikun għamel il-benefiċjarju fit-twettiq tal-programm ta' attivitajiet. Jekk is-somma totali tal-pagament bil-quddiem tkun aktar mis-somma ffissata bħala l-għotja finali, il-Parlament Ewropew jirkupra l-ammonti li tħallsu żejda.

3.   Qabel il-15 ta' Mejju u mhux aktar tard mit-30 ta' Ġunju li jiġi wara t-tmiem tas-sena finanzjarja, il-benefiċjarju jissottometti dawn id-dokumenti biex il-Parlament ikun jista' jħallas is-somma li jifdal mill-għotja:

—	rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm ta’ attivitajiet;

—	rapport finanzjarju finali dwar l-infiq eliġibbli li fil-fatt sar, ibbażat fuq l-istruttura tal-baġit proviżorju;

—

sommarju komprensiv tad-dħul u l-infiq li jikkorrispondi għall-kontijiet tal-benefiċjarju għall-perjodu ta’ eleġibilità kopert mill-ftehim ta’ l-għotja, li jispeċifika, meta jkunu kkonċernati partijiet, l-ammont taż-żieda trasferita mill-partit għas-sena finanzjarja li jmiss u l-ammont li għandu jiġi provdut għar-riżerva finanzjarja;

—	rapport ta' verifika esterna tal-kontijiet tal-benefiċjarju magħmul minn korp jew esperti indipendenti aworizzati skond il-leġiżlazzjoni nazzjonali biex jivverifikaw il-kontijiet.

4.   L-iskop tal-verifika esterna għandu jkun biex tiċċertifika li:

—	id-dikjarazzjonijiet finanzjarji saru bi qbil mal-leġiżlazzjoni nazzjonali applikabbli għall-benefiċjarju, ma fihomx dikjarazzjonijiet materjali foloz u juru perspettiva vera u ġusta tal-pożizzjoni finanzjarja u tar-riżultati operattivi;

—	id-dokumenti finanzjarji preżentati mill-benefiċjarju lill-Parlament għandhom ikunu konsistenti mad-dispożizzjonijiet finanzjarji tal-ftehim ta’ l-għotja;

—	l-infiq iddikjarat verament sar;

—	id-dikjarazzjoni tad-dħul tkun eżawstiva;

—	l-obbligi li joħorġu mill-Artikoli 6, 7, 8 u 10(2) tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 ġew sodisfatti;

—	fil-każ ta’ għotjiet lil partiti, kwalunkwe bilanċ favorevoli trasferit għas-sena finanzjarja li jmiss intuża fl-ewwel kwart tas-sena finanzjarja, skond l-Artikolu 6a.

—	fil-każ ta’ għotjiet lil partiti, l-obbligi li joħorġu mill-Artikolu 109(4) tar-Regolament Finanzjarju ġew sodisfatti.

Jekk il-benefiċjarju jkun ippreżenta r-rapport dwar il-verifika esterna mill-istess korp indipendenti jew mill-istess espert għal ħames snin finanzjarji konsekuttivi, dan għandu jissottometti r-rapport sussegwenti minn korp indipendenti differenti jew minn espert differenti.

5.   Malli jirċievi d-dokumenti msemmija fil-paragrafu 3, u fi żmien xahrejn, il-Bureau, fuq proposta tas-Segretarju Ġenerali, japprova ir-rapport finali dwar l-implimentazzjoni tal-programm ta’ attivitajiet u rapport finzjarju ġdid.

Il-Bureau u, meta tkun qed titħejja d-deċiżjoni tal-Bureau, is-Segretarju Ġenerali jistgħu jitolbu lill-benefiċjarju biex jipprovdi dokumenti ta' ġustifikazzjoni jew kull informazzjoni li jqisu li hi neċċessarja biex jkunu jistgħu japprovaw ir-rapport finali u r-rapport finanzjarju finali. Il-benefiċjarju jkollu 15-il ġurnata biex jissottometti d-dokumenti kkonċernati.

Wara li jkun sema’ r-rappreżentanti tal-benefiċjarju kkonċernat, il-Bureau, jista’ jirrifjuta r-rapport finali u r-rapport finanzjarju finali u jitlob li jkun sottomess rapport ġdid u rapport finanzjarju ġdid. Il-benefiċjarju jingħata 15-il ġurnata biex jissottometti rapport ġdid u rapport finanzjarju ġdid.

Jekk il-Parlament ma jagħtix tweġiba bil-miktub fiż-żmien il-perjodu ta' xahrejn imsemmi hawn fuq, ir-rapport finali u r-rapport finanzjarju finali jitqiesu li ġew aċċettati.

6.   Il-benefiċjarju jgħarraf lill-Parlament bl-ammont ta’ l-interessi jew benefiċċji simili li nkisbu permezz tal-pagament qabel iż-żmien li hu jkun irċieva mill-Parlament. In-notifika tintbagħat ma' l-applikazzjoni għall-ħlas tal-pagament li jkun jonqos li jagħlaq il-proċedura tal-pagamenti bil-quddiem. Dawn l-interessi jkunu s-suġġett ta' ordni ta' rkupru maħruġa mis-Segretarju Ġenerali jew id-delegat tiegħu.

Artikolu 6a

Trasferimenti għas-sena finanzjarja li jmiss u kontijiet ta’ riżerva (applikabbli għall-partiti biss)

1.   Il-bilanċ favorevoli ta’ dħul

Il-bilanċ favorevoli tad-dħul tas-sena finanzjarja N li, skond it-termini ta’ l-Artikolu 109(4) tar-Regolament Finanzjarju, jista’ jiġi trasferit għas-sena finanzjarja li jmiss u jiddaħħal f’riżerva speċifika hu magħmul mid-differenza bejn l-infiq totali eliġibbli u

(a)	l-ammont tal-għotja inizjali mogħtija mill-Parlament Ewropew għas-sena finanzjarja N, skond l-Artikolu 4(2), u

(b)	ir-riżorsi proprji tal-partit biex ikopru nfiq eliġibbli, peress li l-partit ikun kopra minn qabel infiq mhux eliġibbli permezz ta’ l-użu ta’ riżorsi proprji biss, u

(c)	kwalunkwe bilanċ favorevoli trasferit mis-sena finanzjarja N-1.

2.   It-trasferimenti għas-sena finanzjarja li jmiss

(a)	Il-bilanċ favorevoli tad-dħul li jista' jiġi trasferit għas-sena finanzjarja N+1 ma jistax jaqbeż il-25 % tad-dħul totali msemmi fil-Paragrafu 1(a) u (b).

(b)

L-ammont li vera ġie trasferit għandu jiddaħħal fil-karta ta' l-għeluq tal-bilanċ għas-sena finanzjarja N bħala “provvista li għandha tiġi trasferita għas-sena finanzjarja N+1 biex tkopri l-ispejjeż eliġibbli li jsiru fl-ewwel kwart ta' N+1”. L-allokazzjoni għal din il-provvista għandha tikkostitwixxi spiża eliġibbli li tiġi fis-sena finanzjarja N.

(c)

Il-provvista kkonċernata għandha tiġi rrekordjata fil-kont ta' profitt u telf tas-sena finanzjarja N+1. Finanlizzazzjoni intermedja tal-kont li ssir sal-31 ta' Marzu tas-sena N+1 għandha tiddetermina l-infiq eliġibbli li verament isir sa dik id-data. Jekk il-provvista tkun ikbar mill-infiq, id-differenza bejn iż-żewġ ammonti għandha titnaqqas mill-għotja meta l-għotja finali għas-sena N tkun stipulata bi qbil ma’ l-Artikolu 7.

3.   Il-kont speċifiku ta' riżerva

(a)	Ir-responsabilizzazzjoni tal-karta ta’ l-għeluq tal-bilanċ tista’ tinkludi kont speċifiku ta’ riżerva li l-uniċi fondi akkreditati għandhom ikunu l-bilanċ favorevoli tad-dħul imsemmi fil-paragrafu 1.

(b)

Il-bilanċ favorevoli tad-dħul li jingħata lill-kontijiet speċifiċi ta’ riżerva m’għandux jaqbeż id-differenza bejn id-dħul imsemmi fil-paragrafu 1(b) u l-parti nozzjonali minima (15 %) tar-riżorsi proprji neċessarja biex tkopri d-dħul eliġibbli li jsir verament jew li jiddaħħal fil-provvista li għandha tiġi trasferita għas-sena finanzjarja N+1.

(c)

Il-kont speċifiku ta’ riżerva ma jistax jiġi akkreditat b'xi somma li tagħmel l-ammont totali tiegħu iktar mill-ammont ta’ referenza prevista fit-tielet subparagrafu ta’ l-Artikolu 109(4) tar-Regolament Finanzjarju, definit bħala l-medja aritmetika tad-dħul totali ta’ l-aħħar tliet snin finanzjarji.

Artikolu 7

Id-determinazzjoni ta' l-għotja finali

1.   Irrispettivament mill-informazzjoni miksuba wara l-kontrolli u l-verifiki, wara li jkun sema’ r-rappreżentanti tal-benefiċjarju konċernat li qed jagħmel it-talba, il-Bureau jiddetermina s-somma totali ta' l-għotja finali li għandha ssir lill-benefiċjarju fuq il-bażi tad-dokumenti msemmija fl-Artikolu 6.3, li hu jkun aċċetta.

2.   Is-somma totali mogħtija mill-Parlament lill-benefiċjarju fl-ebda każ ma tista’ taqbeż:

—	is-somma massima ta' l-għotja stabbilita mill-Artikolu I.3.2 tal-ftehim ta' l-għotja;

—	85 % ta’ l-infiq eliġibbli reali.

3.   L-għotja hija limitata għas-somma neċċessarja biex tibbilanċja d-dħul ma' l-infiq eliġibbli tal-bagit ta' l-operat tal-benefiċjarju li jkun implimenta l-programm ta’ attivitajiet, u fl-ebda każ ma tista’ l-għotja tħalli xi profitti għall-benefiċjarju, u dan wara l-applikazzjoni ta’ l-Artikolu 109(4) tar-Regolament Finanzjarju u l-Artikolu 6a ta’ dawn ir-regoli. Kull bilanċ favorevoli jġib miegħu tnaqqis mis-somma totali ta' l-għotja.

4.   Fuq il-bażi tas-somma ta' l-għotja finali ddeterminata b'dan il-mod u ta' l-ammont kumulattiv tal-pagamenti li saru qabel skond il-ftehim ta' l-għotja, il-Bureau jistabbilixxi s-somma tal-bilanċ li għad irid jitħallas, li tkun ugwali għall-ammonti li għad iridu jitħallsu lill-benefiċjarju. Jekk is-somma kumulattiva tal-pagamenti li saru qabel taqbeż is-somma ta' l-għotja finali, is-Segretarju Ġenerali jew id-delegat tiegħu joħroġ ordni ta’ rkupru għas-somma li tħallset żejda.

Artikolu 8

Is-sospensjoni u t-tnaqqis ta' l-għotja

Wara proposta tas-Segretarju Ġenerali, il-Bureau jissospendi l-pagamenti u jnaqqas l-għotja, u jekk ikun il-każ itemm il-ftehim ta' l-għotja, u jitlob eventwalment rimbors adegwat:

(a)	fil-każ li l-għotja tkun utilizzata biex tkopri nfiq li mhux awtorizzat mir-Regolament (KE) Nru 2004/2003;

(b)	fil-każ li l-partit politiku jonqos li jipprovdi n-notifika stabbilita fl-Artikolu 4.3, tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003;

(c)	fil-każ fejn il-kundizzjonijiet u l-obbligi mniżżla fl-Artikoli 3 u 6 rispettivament tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 ma jiġux rispettati;

(d)	fil-każ li sseħħ waħda miċ-ċirkostanzi deskritti fl-Artikoli 93 jew 94 tar-Regolament Finanzjarju.

Qabel jieħu deċiżjoni, il-Bureau jagħti lill-benefiċjarju l-possibiltà li jikkummenta dwar l-irregolaritajiet stabbiliti.

Artikolu 9

Ħlas lura

1.   Jekk isiru xi pagamenti żejda lill-benefiċjarju jew jekk proċedura ta’ rkupru tkun ġustifikata skond il-kundizzjonijiet tal-ftehim ta' l-għotja, il-benefiċjarju jagħti lura l-ammonti kkonċernati lill-Parlament, skond il-kundizzjonijiet u d-data stipulata mill-Parlament.

2.   Jekk il-benefiċjarju jonqos li jħallas lura sad-data stipulata mill-Parlament, dan ta' l-aħħar jiċċarġja l-imgħax dovut għal dewmien fil-ħlas fuq is-somma li trid titħallas bir-rata stabbilita fl-Artikolu II.14.3 tal-ftehim ta' l-għotja. L-imgħax dovut għal dewmien fil-ħlas ikopri l-perjodu ta' bejn id-data li fiha kellu jsir il-ħlas lura, din ta' l-aħħar eskluża, u d-data li fiha l-Parlament jirċievi l-ħlas sħiħ tas-somma dovuta, din ta' l-aħħar inkluża.

Artikolu 10

Kontrolli u verifiki

1.   Il-verifika regolari skond l-Artikolu 5.1, tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 issir mis-Segretarju Ġenerali.

2.   Il-benefiċjarju jipprovdi l-informazzjoni dettaljata kollha mitluba lill-Parlament, jew lil kull istituzzjoni esterna oħra awtorizzata mill-Parlament, biex dan ta’ l-aħħar ikun jista’ jivverifika l-implimentazzjoni korretta tal-programm ta’ attivitajiet u d-dispożizzjonijiet tal-ftehim ta' l-għotja.

3.   Il-benefiċjarju jħalli għad-dispożizzjoni tal-Parlament id-dokumenti oriġinali kollha, speċjalment dak tal-kontabilità, dokumenti bankarji u fiskali jew, f'każijiet eċċezzjonali ġġustifikali kif imiss, kopji vera ċċertifikati tad-dokumenti oriġinali li jikkonċernaw il-ftehim ta' l-għotja għall-perjodu ta’ ħames snin mid-data li fiha jsir il-ħlas tal-bilanċ ta' l-ammonti dovuti, kif imsemmi fl-Artikolu I.4 tal-ftehim ta' l-għotja.

4.   Il-benefiċjarju jiffaċilita x-xogħol tal-Parlament, jew direttament permezz ta’ staff tal-Parlament jew permezz ta' xi korp ieħor estern awtorizzat mill-Parlament biex jagħmel dan, billi jipprovdi verifika tal-mod kif ġiet utilizzata l-għotja. Dawn il-kontrolli jistgħu isiru matul il-perjodu ta' l-esekuzzjoni tal-ftehim ta’ l-għotja, sad-data li fiha jitħallas il-bilanċ, u għal perjodu ta' ħames snin mid-data li fiha jitħallas il-bilanċ. Jekk ikun il-każ, ir-riżultati ta’ dawn il-verifiki jistgħu jagħtu lok għal deċiżjonijiet ta’ rkupru min-naħa tal-Bureau.

5.   Kull ftehim ta’ għotja jipprovdi b'mod ċar biex isir ivverifikar mill-Parlament Ewropew u mill-Qorti ta' l-Awdituri fuq il-bażi ta' dokumentazzjoni ta' fatti rreġistrati u fuq il-post, tal-benefiċjarju li jkun irċieva għotja mill-baġit ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea.

6.   Konformi mar-Regolament (KE) Nru 1073/1999 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-25 ta’ Mejju 1999 dwar l-investigazzjonijiet li saru mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) (4), l-OLAF jista’ wkoll jagħmel kontrolli u verifiki fuq il-post skond il-proċeduri stabbiliti mil-leġiżlazzjoni komunitarja għall-ħarsien ta’ l-interessi finanzjarji tal-Komunitajiet Ewropej mill-frodi u irregolaritajiet oħra. Jekk ikun il-każ, ir-riżultati ta’ dawn il-kontrolli jistgħu jwasslu għal xi deċiżjonijiet ta’ rkupru mill-Bureau.

Artikolu 11

Assistenza teknika

1.   Wara proposta tas-Segretarju Ġenerali, il-Bureau jista’ joffri assistenza teknika lill-partiti bi qbil mad-deċiżjoni tal-Bureau ta’ l-14 ta’ Marzu 2000 li tirregola l-użu tal-bini tal-Parlament Ewropew minn entitajiet esterni, kif emendata bid-deċiżjoni tat-2 ta' Ġunju 2003, u kull tip ieħor ta' assistenza teknika kif imfissra f'regoli sussegwenti. Il-Bureau jista’ jiddelega lis-Segretarju Ġenerali il-poter li jieħu ċertu tip ta’ deċiżjonijiet dwar l-għoti ta’ assistenza teknika.

2.   Kull sena, fit-tliet xhur li jaħbtu wara t-tmiem tas-sena finanzjarja, is-Segretarju Ġenerali jissottometti lill-Bureau rapport li jfisser id-dettalji ta' l-assistenza teknika pprovduta mill-Parlament lil kull partit. Ir-rapport jiġi mbagħad ippubblikat fis-sit ta’ l-internet tal-Parlament.

Artikolu 11a

Regoli għall-kampanji elettorali

Fiż-żmien bikri biżżejjed qabel l-elezzjonijiet tal-Parlament Ewropew ta’ l-2009, il-Bureau jista’ jadotta regoli dwar l-eliġibilità ta’ l-ispejjeż tal-partiti b'konnessjoni ma' kampanji mmexxija mill-partiti fil-kuntest ta' l-elezzjonijiet tal-Parlament Ewropew.

Artikolu 12

Il-pubbliċità

1.   Il-Parlament Ewropew għandu jippubblika fil-websajt tiegħu mill-inqas l-informazzjoni msemmija fl-Artikolu 9a tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 u fl-Artikolu 169 tar-Regolament (KE) Nru 2342/2002 matul l-ewwel sitt xhur tas-sena finanzjarja li jmiss.

2.   Il-benefiċjarju għandu jippubblika mill-inqas l-informazzjoni ddettajata fl-Artikolu 6(1) tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 sa mhux iktar tard mit-30 ta' Settembru wara s-sena finanzjarja skond liema ngħatat l-għotja fil-websajt tiegħu, jew meta ma jkunx hemm websajt, f'mezz xieraq tax-xandir.

Artikolu 13

Id-dritt ta’ appell

Id-deċiżjonijiet meħuda bi qbil ma' dawn ir-regolamenti jistgħu jkunu s-suġġett ta' appell quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej jew il-Qorti ta' Prim' Istanza tal-Komunitajiet Ewropej, skond il-kundizzjonijiet imniżżla fit-Trattat.

Artikolu 14

Regoli tranżitorji għas-sena finanzjarja 2008

1.   Il-Parlament Ewropew se jikkomunika lill-partiti kkonċernati, kemm jista’ jkun malajr wara l-adozzjoni tal-modifiki lil dawn ir-regoli fit-18 ta' Frar 2008, l-informazzjoni fir-rigward tal-fondazzjonijiet affiljati msemmija fl-Artikolu 2.

2.   Meta partit, fuq il-bażi tal-modifiki introdotti mill-emenda tar-Regolament (KE) Nru 2004/2003 jew minn dawn ir-regoli, iressaq applikazzjoni supplimentari, skond it-tifsira ta' l-Atikolu 2 tar-Regolament (KE) Nru 1524/2007,

(a)	għall-iffinanzjar tiegħu stess: l-Uffiċjal Awtorizzanti b'delega jkun iddelegat biex jiffirma l-ftehim ta' l-għotja korrispondenti li temenda mingħajr deċiżjoni ulterjuri tal-Bureau;

(b)	għall-iffinanzjar ta’ fondazzjoni: id-dati ta’ l-1 ta’ Novembru u l-1 ta’ Frar, stipulati fl-Artikolu 3(1) u l-Artikolu 4(2), jiġu sostitwiti bit-28 ta' Marzu u t-28 ta' Ġunju.

Artikolu 15

Ir-reviżjoni tar-regolamenti

Qabel it-30 ta’ Settembru 2010, is-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew jissottometti lill-Bureau rapport dwar l-implimentazzjoni ta’ dawn ir-regolamenti. Jekk ikun il-każ, dan ir-rapport jindika kull tibdil propost f'dawn ir-regolamenti u fl-arranġamenti għall-iffinanzjar tal-partiti politiċi skond ir-Regolament (KE) Nru 2004/2003.

Artikolu 16

Dħul fis-seħħ

Dawn ir-regoli għandhom jidħlu fis-seħħ fil-ġurnata ta’ l-adozzjoni tagħhom mill-Bureau. Dawn għandhom jiġu ppubblikati f'Il-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea u fil-websajt tal-Parlament Ewropew.

---

(1)  ĠU L 297, 15.11.2003, p. 1.

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

(3)  ĠU L 357, 31.12.2002, p. 1.

(4)  ĠU L 136, 31.5.1999, p. 1.

---

---

---

---

3.10.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 252/s3

---

NOTA LILL-QARREJ

L-istituzzjonijiet iddeċidew li ma jikkwotawx aktar fit-testi tagħhom l-aħħar emenda ta’ l-atti kkwotati.

Sakemm mhux indikat mod ieħor, l-atti mmsemija fit-testi ppubblikati hawn jirreferu għall-atti li bħalissa huma fis-seħħ.

---