Derde alinea

Besluiten over wijzigingen van het verdrag worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de door de leden van het comité uitgebrachte stemmen. Indien er echter twee of meer opties voor de wijziging zijn, past het comité eerst een stapsgewijze stemprocedure toe, zoals hieronder beschreven volgens de stemprocedure met gewone meerderheid, om het aantal opties terug te brengen tot één. Zodra er één enkele optie voor de wijziging resteert, wordt volgens de regel van de tweederdemeerderheid een eindstemming gehouden over het al dan niet aanvaarden van de wijziging.

Vierde alinea

De overige besluiten worden genomen bij gewone meerderheid (meer dan 50 %) van de door de leden van het comité uitgebrachte stemmen. Indien er meer dan twee opties zijn en geen van die opties meer dan 50 % van de door de leden van het comité uitgebrachte stemmen heeft behaald, wordt bij gewone meerderheid van stemmen een stapsgewijze stempraktijk toegepast waarbij het aantal opties wordt verminderd door de optie met de minste stemmen uit te sluiten totdat de optie met de meeste stemmen meer dan 50 % van de door de leden van het comité uitgebrachte stemmen heeft behaald.

Kennisgevingen aan de secretaris-generaal om aangelegenheden overeenkomstig artikel 8, lid 2, van het verdrag en Besluit nr. 298 voor te leggen aan de Raad of voor een nieuw onderzoek aan het comité, mogen niet vóór de dag na de sluiting van de zitting van het comité worden gedaan, maar moeten uiterlijk aan het einde van de tweede maand volgende op de maand waarin die zitting is gesloten, worden gedaan. Een kennisgeving wordt geacht binnen de termijn te zijn gedaan indien zij door de secretaris-generaal is ontvangen vóór 24:00 uur (plaatselijke tijd Brussel) van de laatste dag van de termijn.

Overeenkomstig Besluit nr. 298 van de Raad kan de secretaris-generaal op verzoek van een verdragsluitende partij aangelegenheden die zich voordoen in het kader van artikel 8, lid 2, van het verdrag, rechtstreeks terugzenden naar het comité, mits het verzoek uiterlijk in de periode die in de vorige alinea is gespecificeerd, is gedaan. De secretaris-generaal plaatst de kwestie vervolgens op de agenda van de volgende zitting van het comité voor een nieuw onderzoek.

Indien van verschillende verdragsluitende partijen verzoeken met betrekking tot dezelfde aangelegenheid worden ontvangen met het oog op voorlegging aan zowel de Raad als het comité, of indien een verdragsluitende partij niet aangeeft of de aangelegenheid aan de Raad dan wel rechtstreeks aan het comité moet worden voorgelegd, wordt de aangelegenheid aan de Raad voorgelegd. De secretaris-generaal stelt alle verdragsluitende partijen in kennis van de ontvangst van een verzoek om een aangelegenheid aan de Raad of aan het comité voor te leggen.

Een verdragsluitende partij die een verzoek tot voorlegging van een aangelegenheid aan de Raad of het comité indient, kan haar verzoek te allen tijde intrekken voordat de aangelegenheid door de Raad wordt behandeld of opnieuw wordt onderzocht door het comité. Het comité zal zich echter buigen over een aangelegenheid als die door de Raad wordt voorgelegd. Indien een verdragsluitende partij een verzoek intrekt, wordt het oorspronkelijke besluit van het comité geacht te zijn goedgekeurd, tenzij een verzoek van een andere verdragsluitende partij die dezelfde aangelegenheid betreft, nog hangende is. De secretaris-generaal stelt de verdragsluitende partijen in kennis van elke intrekking.

Wanneer aangelegenheden overeenkomstig artikel 8, lid 3, van het verdrag en Besluit nr. 298 van de Raad geheel of gedeeltelijk voor een nieuw onderzoek aan het comité worden voorgelegd, doet de verdragsluitende partij die heeft verzocht om de aangelegenheid opnieuw te onderzoeken, de secretaris-generaal uiterlijk 60 dagen vóór de openingsdatum van de volgende zitting van het comité een nota toekomen met de redenen waarom zij om dit nieuwe onderzoek heeft verzocht, samen met haar voorstellen voor een oplossing van de aangelegenheid. De secretaris-generaal doet die nota toekomen aan de andere verdragsluitende partijen.