1.   Ta uredba določa pravila o metodologiji in merilih, ki Komisiji omogočajo, da oceni, ali sheme potrebne skrbnosti v oskrbovalni verigi v zvezi s kositrom, tantalom, volframom in zlatom olajšujejo izpolnjevanje zahtev iz Uredbe (EU) 2017/821 s strani gospodarskih subjektov, in take sheme prizna v skladu s členom 8 navedene uredbe.

2.   Ta uredba se uporablja samo za sheme ali del shem, ki se nanašajo na kovine in minerale, ki spadajo na področje uporabe Uredbe (EU) 2017/821, kot je določeno v Prilogi 1 k navedeni uredbi.

1.   Za namene te uredbe se uporabljajo opredelitve iz Uredbe (EU) 2017/821.

Uporabljajo se tudi naslednje opredelitve pojmov:

2.   Za namene te uredbe se izraz „sektorski program“, ki se uporablja v metodologiji OECD, razume tako, da ima enak pomen kot izraz „shema“.

1.   Lastniki shem lahko Komisijo zaprosijo, da v skladu s tem členom prizna sheme, ki jih razvijejo in nadzirajo.

2.   Da je prošnja dopustna, mora vsebovati vsaj naslednje informacije:

3.   Prosilci lahko vključijo tudi katere koli druge informacije, ki se jim zdijo pomembne.

4.   Komisija v 45 koledarskih dneh po prejemu prošnje presodi, ali je prošnja dopustna, in o tem obvesti prosilca.

5.   Če Komisija meni, da so bila dokazila iz točke (e) odstavka 2 predložena, druge informacije iz odstavka 2 pa manjkajo, o tem pravočasno, vsekakor pa pred iztekom roka iz odstavka 4 obvesti prosilca in ga pozove, da prošnjo dopolni v 30 koledarskih dneh.

6.   Če Komisija meni, da dokazila iz točke (e) odstavka 2 niso bila predložena, ali če prosilec pred potekom roka iz odstavka 5 ne dopolni prošnje, razglasi prošnjo za nedopustno in o tem obvesti prosilca, ocenjevanje prošnje pa prekine.

7.   Lastniki sheme s predložitvijo prošnje sprejmejo, da bo shema predmet ocene, določene s to uredbo. Vendar lahko prosilec svojo prošnjo kadar koli umakne.

1.   Enakovrednost sheme se prizna, če so njena krovna načela potrebne skrbnosti, njene zahteve za gospodarske subjekte, ki sodelujejo v njej, in njene posebne odgovornosti usklajene z veljavnimi zahtevami Uredbe (EU) 2017/821.

2.   Zahteve iz odstavka 1 se štejejo za izpolnjene, če Komisija meni, da so izpolnjeni pogoji za oceno sheme kot „v celoti usklajene“ v skladu z oddelkom 4 metodologije OECD, na podlagi svoje ocene vseh veljavnih posebnih meril, ki upoštevajo tako politike in standarde sheme kot tudi njihovo izvajanje.

1.   Komisija shemo oceni na podlagi veljavnih posebnih meril, določenih v Prilogi 1 k metodologiji OECD, v skladu s členi 6, 7 in 8.

2.   Komisija za vsako posamezno oceno določi pomembnost posebnih meril iz Priloge 1 k metodologiji OECD, pri čemer upošteva naravo, obseg in posebnosti sheme, ki se ocenjuje. V ta namen upošteva uporabnost posebnih meril iz Priloge 1 k metodologiji OECD. Prouči lahko tudi odstopanje od posebnih meril iz Priloge 1 k metodologiji OECD, če je to potrebno, da se zagotovi skladnost ocene s področjem uporabe in zahtevami iz Uredbe (EU) 2017/821, med drugim v zvezi z vrsto subjektov, za katere veljajo obveznosti iz navedene uredbe.

1.   Komisija po potrebi dopolni informacije, ki jih vsebujejo sprejemljive prošnje, da bi lahko ocenila veljavna posebna merila iz člena 5(2). To lahko vključuje:

2.   Pri izvajanju odstavka 1 lahko Komisija od prosilca zahteva, da predloži dodatne informacije ali dokumentacijo ter omogoči razgovore in udeležbo revizij, ki jih izvajajo tretje strani.

3.   Komisija določi, katere dodatne informacije so potrebne za oceno vseh veljavnih posebnih meril. V ta namen lahko upošteva smernice iz oddelka 2 metodologije OECD.

1.   Ocena vseh veljavnih posebnih meril upošteva tako pripravo politik in standardov sheme kot tudi njihovo izvajanje v skladu z oddelkom 3.2 metodologije OECD.

2.   Komisija določi, ali je shema „v celoti“ ali „delno“ usklajena ali „ni“ usklajena z vsemi veljavnimi posebnimi merili v skladu z oddelkom 3.2 metodologije OECD.

3.   Ocena veljavnih posebnih meril ne upošteva morebitnih politik, standardov, dejavnosti in drugih vidikov sheme, ki niso povezani s potrebno skrbnostjo oskrbovalnih verig za kovine in minerale iz Uredbe (EU) 2017/821; prav tako ne upošteva politik in drugih informacij v zvezi z družbami, ki ne spadajo na področje uporabe navedene uredbe, razen če se to izrecno zahteva v prošnji in se Komisija s tem strinja.

4.   Komisija lahko pri ocenjevanju prošnje prouči morebitne relevantne ocene sheme, ki so jih izvedle verodostojne tretje osebe, tudi če take ocene niso vključene v prošnjo.

5.   Pri oceni veljavnih posebnih meril, za katera shema v celoti ali delno temelji na politikah, standardih in dejavnostih druge sheme ali podobnega subjekta zunaj prosilca, se prouči:

1.   Komisija pripravi poročilo, v katerem oceni, ali shema izpolnjuje splošne pogoje za priznanje in veljavna posebna merila. Poročilo se dokonča v skladu z odstavki 2, 3 in 4.

2.   Osnutek poročila se sporoči prosilcu, ki lahko poda pripombe v 15 koledarskih dneh.

3.   Komisija se po proučitvi morebitnih pripomb prosilca po potrebi posvetuje s sekretariatom OECD glede osnutka poročila in mu predloži kakršno koli dokumentacijo, ki je potrebna, da sekretariat OECD sprejme mnenje. Komisija pozove sekretariat OECD, da v 30 koledarskih dneh predloži svoje mnenje. Mnenje se nanaša zlasti na oceno splošnih pogojev za priznanje in posebnih meril.

4.   Komisija poročilo dokonča najpozneje devet mesecev po tem, ko razglasi prošnjo za dopustno v skladu s členom 3, razen če vnaprej uradno obvesti prosilca, da bo poročilo dokončala pozneje.

1.   Če Komisija meni, da so splošni pogoji za priznanje enakovrednosti izpolnjeni na podlagi metodologije ocenjevanja iz te uredbe, uporabi postopek iz člena 8(3) Uredbe (EU) 2017/821.

2.   Če Komisija meni, da splošni pogoji za priznanje enakovrednosti iz člena 4 niso izpolnjeni, o tem obvesti prosilca in pristojne organe držav članic ter prosilcu predloži kopijo končnega poročila o oceni iz člena 8(1).

1.   Ponovne prošnje ni mogoče vložiti 12 mesecev po uradnem obvestilu iz člena 9(2) ali člena 3(6) ali umiku prošnje.

2.   Z odstopanjem od odstavka 1 se lahko ponovna prošnja v zvezi z isto shemo vloži tri mesece po obvestilu iz odstavka 1, če bi boljša razvrstitev manj kot desetih odstotkov veljavnih posebnih meril zadostovala za izpolnitev splošnih pogojev za priznanje enakovrednosti iz člena 4.

3.   V ponovnih prošnjah se navedejo vse informacije iz člena 3(2), tudi če je bil del teh informacij naveden v prejšnjih prošnjah.

4.   Poleg informacij iz člena 3(2) ponovna prošnja v zvezi s shemo, za katero je bila vložena prejšnja neuspešna prošnja, vsebuje podrobne informacije o vseh ukrepih, sprejetih v zvezi s posebnimi merili, ki jih Komisija v svoji oceni zadnje neuspešne prošnje ni obravnavala kot „v celoti usklajene“.

1.   Komisija pri uporabi člena 8(6) in 8(7) Uredbe (EU) 2017/821 sledi korakom iz odstavkov 2, 3 in 4 tega člena.

2.   Če Komisija ugotovi pomanjkljivosti v priznani shemi, o tem obvesti lastnika sheme in mu odobri tri do šest mesecev, da sprejme popravne ukrepe. To obdobje lahko Komisija ob upoštevanju narave pomanjkljivosti podaljša.

3.   Lastnik sheme obvesti Komisijo o popravnih ukrepih, sprejetih v roku, določenem v skladu z odstavkom 2. Obvestilo mora vsebovati utemeljene dokaze o takih popravnih ukrepih.

4.   Komisija postopka za preklic priznanja iz drugega pododstavka člena 8(7) Uredbe (EU) 2017/821 ne začne pred iztekom roka, določenega v skladu z odstavkom 2 tega člena.

1.   Komisija vzpostavi register shem, za katere je priznala enakovrednosti, in ga objavi. Komisija zagotovi, da se register pravočasno posodobi, vedno ko prizna enakovrednost ali priznanje enakovrednosti prekliče.

2.   Poročilo iz člena 8(1) se objavi, če Komisija prizna enakovrednost sheme. Objavi se tudi mnenje sekretariata OECD o osnutku poročila, razen če sekretariat OECD zahteva, da ostane zaupno.

3.   Komisija zagotovi, da se vse informacije, ki jih Komisija, prosilec ali katera koli fizična ali pravna oseba, ki prispeva k oceni v skladu s to uredbo, obravnavajo kot zaupne, obravnavajo v skladu z Uredbo (ES) št. 1049/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (2).

1.   Prosilci Komisiji zagotovijo dostop do vseh informacij, za katere meni, da so potrebne za oceno posebnih meril, vključno z omogočanjem pogovorov s sodelujočimi gospodarskimi subjekti in udeležbo revizij, ki jih izvajajo tretje strani.

2.   Komisija konča ali začasno prekine svojo oceno, če prosilec ne izpolnjuje zahtev iz odstavka 1, in o tem obvesti prosilca. V obvestilu navede razloge, zaradi katerih je končala ali začasno prekinila svojo oceno. Če Komisija konča ali začasno prekine oceno, lahko lastnik sheme ponovno prošnjo vloži šele po 12 mesecih od datuma uradnega obvestila.

3.   Komisija posreduje informacije pristojnim organom držav članic, določenim v skladu s členom 10(1) Uredbe (EU) 2017/821, da lahko učinkovito prispevajo k njeni oceni v skladu s to uredbo in izvajajo svoje naloge za učinkovito in enotno izvajanje Uredbe (EU) 2017/821.

Komisija:

4.   Komisija Evropski parlament po potrebi obvešča o izvajanju te uredbe in prouči vse informacije, ki jih predloži Evropski parlament in so relevantne za izvajanje uredbe.

5.   Poleg posvetovanja iz člena 8(1) se lahko Komisija posvetuje s sekretariatom OECD ali zaprosi za njegovo podporo pri izvajanju svojih odgovornosti v skladu s to uredbo.