Europeiska rekryteringsbyrån (Epso)

 

SAMMANFATTNING AV FÖLJANDE DOKUMENT:

Beslut 2002/620/EG om upprättande av en europeisk rekryteringsbyrå för EU-institutionerna

Beslut 2002/621/EG, Euratom om hur rekryteringsbyrån för EU-institutionerna ska organiseras och fungera

VILKET SYFTE HAR BESLUTEN?

• Genom beslut 2002/620/EG upprättas Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal, eller Europeiska rekryteringsbyrån (Epso), som ansvarar för att rekrytera personal åt EU:s institutioner, byråer och organ.
• I beslut 2002/621 beskrivs reglerna för hur Epso ska organiseras och fungera.

VIKTIGA PUNKTER

Uppgifter

• Epso ansvarar för att driva processen för urval av personal till EU:s institutioner, byråer och organ. Detta gör man genom att ordna allmänna uttagningsprov och utifrån resultaten göra upp förteckningar över anställningsbara sökande.
• Epso har ett nära samarbete med institutionerna för att bedöma framtida behov av personaltillsättning, och gör i ordning ett program för uttagningsprov för att tillgodose de behoven.
• Man utvecklar metoder och tekniker för urval som bygger på bästa praxis och överensstämmer med de kompetensprofiler som behövs.
• Byrån förvaltar och kontrollerar användningen av de förteckningar över anställningsbara sökande som görs efter uttagningsproven.

Urvalsförfaranden

• Varje EU-institution måste göra ett tillräckligt antal uttagningskommittémedlemmar, bedömare och övervakare tillgängligt för Epso så att urvalsförfarandena ska fortlöpa smidigt.
• Beslutet att nominera framgångsrika kandidater tas av tillsättningsmyndigheterna på de relevanta EU-institutionerna, EU-byråerna och EU-organen.

Ytterligare tjänster

Epso kan också göra följande:

• Anordna urvalsförfaranden för rekrytering av personal till ett organ, kontor eller en byrå. Innan detta avtalas behöver Epsos direktör ett godkännande från Epsos styrelse. I alla sådana avtal ska det anges bestämmelser om hur Epsos tjänster ska finansieras.
• Ge teknisk hjälp vid interna uttagningsprov som anordnas av enskilda institutioner, kontor, byråer och organ.
• Anordna urvalsförfaranden för andra kategorier än tjänstemän, såsom kontraktsanställda och tillfälliga tjänstemän, och göra upp förteckningar över anställningsbara sökande.

Styrelsen

• Epso har en styrelse som utgörs av en medlem per institution och tre observatörer bestående av personalrepresentanter som utses av institutionernas personalkommittéer (fackföreningar).
• Styrelsens huvuduppgifter är att
  • godkänna de regler som styr hur Epso fungerar och dess organisatoriska struktur,
  • godkänna de principer som styr Epsos uttagningspolitik,
  • godkänna den ersättning som kan tas ut för Epsos ytterligare tjänster,
  • godkänna de regler efter vilka varje institution ska ställa ett lämpligt antal medlemmar av uttagningskommittén, bedömare och övervakare till Epsos förfogande.

Utnämning av personal hos Epso

Europeiska kommissionen utnämner direktören för Epso så snart styrelsen har lämnat ett positivt utlåtande om kandidaten. Direktören ansvarar för att Epsos verksamhet går smidigt och för att utnämna dess personal. Direktören utses för en femårsperiod som kan förnyas en gång.

Budget och räkenskaper

Epsos budget ligger inom den avdelning i EU:s budget som gäller Europeiska kommissionen. Epsos räkenskaper måste upprättas i enlighet med kommissionens bestämmelser och metoder för bokföring. Räkenskaperna avseende inkomster från tjänster som utförts mot betalning måste föras separat.

VILKEN PERIOD GÄLLER BESLUTEN FÖR?

Beslut 2002/620/EG och 2002/621/EG har gällt sedan den 26 juli 2002.

BAKGRUND

Mer information finns här:

• Europeiska rekryteringsbyrån (Europa).

HUVUDDOKUMENT

2002/620/EG: Europaparlamentets, rådets, kommissionens, domstolens, revisionsrättens, Ekonomiska och sociala kommitténs, Regionkommitténs och EU-ombudsmannens beslut av den 25 juli 2002 om upprättande av Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov för rekrytering av personal – Förklaring från europaparlamentets presidium (EGT L 197, 26.7.2002, s. 53).

2002/621/EG: Beslut fattat av generalsekreterarna vid Europaparlamentet, rådet, kommissionen, justitiesekreteraren vid domstolen, generalsekreterarna vid revisionsrätten, Ekonomiska och sociala kommittén, Regionkommittén och EU-ombudsmannens representant av den 25 juli 2002 om hur Europeiska gemenskapernas byrå för uttagningsprov skall organiseras och fungera (EGT L 197, 26.7.2002, s. 56).

Fortlöpande ändringar av beslut 2002/621/EG har införlivats i originaltexten. Denna konsoliderade version har endast dokumentationsvärde.

Senast ändrat 07.11.2017