5.9.2014   

SV

Europeiska unionens officiella tidning

L 266/137

—

med beaktande av Europeiska unionens allmänna budget för budgetåret 2012 (1),

—

med beaktande av Europeiska unionens konsoliderade årsredovisning för budgetåret 2012 (COM(2013) 570 – C7-0279/2013) (2),

—

med beaktande av revisionsrättens årsrapport om genomförandet av budgeten för budgetåret 2012, samt de granskade institutionernas svar (3),

—

med beaktande av revisionsförklaringen (4) om räkenskapernas tillförlitlighet och de underliggande transaktionernas laglighet och korrekthet som avges av revisionsrätten för budgetåret 2012 i enlighet med artikel 287 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

—

med beaktande av artiklarna 314.10, 317, 318 och 319 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt,

—

med beaktande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 av den 25 juni 2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (5), särskilt artiklarna 50, 86, 145, 146 och 147,

—

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 (6), särskilt artiklarna 164, 165 och 166,

—

med beaktande av parlamentets tidigare beslut och resolutioner som rör ansvarsfrihetsförfarandet,

—

med beaktande av artikel 77 och bilaga VI i arbetsordningen,

—

med beaktande av betänkandet från budgetkontrollutskottet och yttrandet från utskottet för medborgerliga fri- och rättigheter samt rättsliga och inrikes frågor (A7-0226/2014).

1.

Europaparlamentet noterar med tillfredsställelse att revisionsrätten i sin årsrapport för 2012 konstaterade att inga väsentliga brister upptäckts på de områden som granskats när det gäller personal och upphandling för Regionkommittén.

2.

Europaparlamentet gläder sig åt att revisionsrätten på grundval av sitt revisionsarbete dragit slutsatsen att betalningarna som helhet för det budgetår som avslutades den 31 december 2012 inom verksamhetsområdet administrativa och andra utgifter för institutionerna och organen inte innehöll några väsentliga fel.

3.

Europaparlamentet noterar att Regionkommittén för 2012 hade en godkänd budget på 86 503 000 EUR (84 059 000 EUR för 2011), varav 85 000 000 EUR var åtagandebemyndiganden, med en utnyttjandegrad på 98,2 procent. Parlamentet betonar att Regionkommitténs budget är en rent administrativ budget.

4.

Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att genomförandegraden för budgeten har ökat till 98,2 % jämfört med 2011 års nivå på 97,5 %. Parlamentet förväntar sig ytterligare förbättringar av budgetgenomförandet under kommande perioder.

5.

Europaparlamentet välkomnar inrättandet av en styrgrupp för subsidiaritetsfrågor som ska stärka Regionkommitténs politiska styrning och genomföra Regionkommitténs förstärkta nya roll, enligt vad som föreskrivs i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

6.

Europaparlamentet välkomnar Regionkommitténs projekt för den interna organisationen, i vilka man fastställer målen för samarbetet mellan olika enheter och utvecklingen av synergieffekter inom gemensamma verksamhetsområden och åtgärder. Parlamentet välkomnar, mot bakgrund av förra årets rekommendationer, den tillhandahållna informationen och ber att få fortlöpande uppdateringar om projekten och information om de vidtagna åtgärdernas budgetkonsekvenser.

7.

Europaparlamentet noterar den information som tillhandahållits om användningen av energi från förnybara energikällor. Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att all elektricitet som används av Regionkommittén kommer från förnybara energikällor.

8.

Europaparlamentet konstaterar med tillfredsställelse att rekommendationerna och kraven från parlamentets budgetkontrollutskott registreras av Regionkommitténs budgettjänst i en central databas, och att framstegen i genomförandet regelbundet övervakas.

9.

Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att fortsätta övervakningen av personalstrukturen för att se till att tjänstestrukturen är till fullo effektiv och bidrar till ett bättre utnyttjande av den anslagna budgeten.

10.

Europaparlamentet anser att personaladministrationen bör ha ett effektivt it-stöd. Parlamentet ber att få information om alla förseningar i tillämpningen av nya system på personalområdet.

11.

Europaparlamentet ber om förtydliganden avseende Regionkommitténs granskningsprogram för 2012, särskilt när det gäller riskfyllda verksamhetsområden och den motsvarande handlingsplanen för att förebygga dessa risker.

12.

Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att de externa översättningarna minskade från 5,8 % under 2011 till 4,5 % under 2012. Parlamentet anser att dessa siffror visar på att effektiviteten går att förbättra ytterligare.

13.

Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att ta med informationen om outnyttjade tolkningstjänster i sin årliga verksamhetsrapport.

14.

Europaparlamentet uppmanar Regionkommittén att samarbeta med andra institutioner för att komma fram till en enhetlig metod för att presentera översättningskostnaderna i syfte att göra det enklare att analysera och jämföra kostnaderna.

15.

Europaparlamentet är helt övertygat om att vissa förbättringar bör göras för att rationalisera användningen av personal inom samfunktionerna och översättning. Parlamentet anser att de pågående avtalen mellan Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén och parlamentet i detta ärende är ett positivt bidrag till rationaliseringen av resurser.

16.

Europaparlamentet noterar att en halvtidsutvärdering av samarbetet mellan dessa institutioner skulle vara ett lämpligt verktyg för att utvärdera nyttan med samarbetet och vidare planera för bättre och skräddarsydda lösningar i framtiden.

17.

Europaparlamentet lovordar Regionkommittén för den fortsatt jämna kvalitet som den årliga verksamhetsrapporten håller och för den omfattande årliga genomslagsrapport som kommittén presenterar, vilken är ett viktigt verktyg vid bedömningen av dess arbete. Parlamentet konstaterar med tillfredsställelse att den årliga verksamhetsrapporten innehåller en uttömmande tabell över all personal som står till Regionkommitténs förfogande.

18.

Europaparlamentet anser att avtalet om administrativt samarbete mellan Regionkommittén och Europeiska ekonomiska och sociala kommittén är en effektiv mekanism. Parlamentet rekommenderar att Regionkommittén bibehåller detta avtal och uppdaterar det.

19.

Europaparlamentet begär att få information om storleken på de konkreta budgetbesparingar som följer av det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, samt vilka konkreta områden det förnyade avtalet avser.

20.

Europaparlamentet förväntar sig att det förnyade avtalet om administrativt samarbete med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén även leder till stärkt samarbete när det gäller ledningen av samfunktionerna.

21.

Europaparlamentet uppmanar revisionsrätten att i sin nästa årsrapport redovisa en granskning av Regionkommitténs uppföljning av parlamentets rekommendationer i denna resolution.