Handlingar om Konungariket Spaniens och Portugisiska republikens anslutning till Europeiska gemenskaperna - Slutakt - Informations- och samrådsförfarande för att anta vissa beslut och andra åtgärder som skall vidtas under perioden före anslutningen

I

1. För att se till att Konungariket Spanien och Portugisiska republiken, i det följande kallade de anslutande staterna, hålls tillräckligt informerade, skall varje förslag eller meddelande från Europeiska gemenskapernas kommission som kan leda till att rådet fattar ett beslut, meddelas de anslutande staterna efter att ha översänts till rådet.

2. Samråd skall äga rum enligt en rimlig begäran från en anslutande stat, som uttryckligen skall beskriva sina intressen som en framtida medlem i gemenskaperna samt sina iakttaganden.

3. Administrativa beslut skall normalt inte orsaka samråd.

4. Samråd skall äga rum inom en övergångskommitté sammansatt av representanter för gemenskaperna och de anslutande staterna.

5. Från gemenskapens sida skall medlemmarna i kommittén vara medlemmar i ständiga representanternas kommitté eller personer som utsetts av dem för detta syfte. Kommissionen skall inbjudas att representeras i detta arbete.

6. Övergångskommittén skall assisteras av ett sekretariat som skall vara konferensens sekretariat, vilket fortsätter sin verksamhet för detta syfte.

7. Samråd skall normalt äga rum så snart som det förberedande arbetet som utförs på gemenskapsnivå med syfte att anta rådets beslut, har resulterat i gemensamma riktlinjer som gör det möjligt att ett sådant samråd arrangeras på ett användbart sätt.

8. Om allvarliga problem kvarstår efter samrådet, skall ärendet på en anslutande stats begäran föras upp på ministernivå.

9. Föreskrifterna ovan skall gälla på samma sätt för beslut av Europeiska investeringsbankens guvernörsråd.

10. Det förfarande som fastställs i punkterna ovan skall också gälla för alla beslut som fattas av de anslutande staterna och som kan påverka de åtaganden som är en följd av dess framtida position som en medlem i gemenskaperna.

II

Konungariket Spanien och Portugisiska republiken skall vidta nödvändiga åtgärder för att se till att dess anslutning till fördragen eller konventionerna som avses i artikel 3.2 och 4.2 i akten om villkoren för anslutning och ändringarna av fördragen sammanfaller så långt som möjligt och enligt de villkor som fastställs i den akten, med ikraftträdandet av anslutningsakten.

Eftersom de avtal eller konventioner mellan medlemsstaterna som avses i den andra meningen i artikel 3.1 och i artikel 3.2 endast finns som utkast och ännu inte har skrivits under, och antagligen inte kan skrivas under under perioden före anslutningen, kommer de anslutande staterna att bjudas in att efter underskriften av anslutningsavtalet och i enlighet med de lämpliga procedurerna, delta i arbetet med utformningen av utkasten i en positiv anda och på ett sätt som skall förenkla deras slutande.

III

I fråga om förhandlingen om övergångsprotokollen och anpassningen med de avtalsslutande land som avses i artikel 179 och 366 i akten om villkoren för anslutning, skall de anslutande staternas representanter vara förbundna med arbetet som observatörer, jämsides med de nuvarande medlemsstaternas representanter.

Vissa icke prioriterade avtal som slutits av gemenskapen och som fortfarande är i kraft efter den 1 januari 1986 kan underställas anpassningar eller förändringar för att ta hänsyn till utvidgningen av gemenskapen. Dessa anpassningar eller förändringar förhandlas av gemenskapen i samarbete med representanterna för de anslutande staterna enligt förfarandet i det förra stycket.

IV

Samrådet mellan de anslutande staterna och kommissionen som avses i artikel 61.2 och 223.2 i akten om villkoren för anslutning och anpassning till avtalen, skall äga rum före anslutningen.

V

De anslutande staterna åtar sig att se till att det godkännande av licenser som avses i artikel 2 i protokoll 13 och 22 om utbyte av information inom området för kärnenergi inte avsiktligt ökas före anslutningen, i syfte att minska utrymmet för åtaganden som omfattas av detta protokoll.

VI

Gemenskapens institutioner skall i vederbörlig ordning upprätta de texter som avses i artikel 397 i akten om villkor för anslutning och anpassningarna till fördragen.