KOMMISSIONENS BESLUT av den 1 januari 1987 om inrättande av en rådgivande kommitté för levande växter och snittblommor (87/82/EEG)

EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av Fördraget om upprättandet av Europeiska ekonomiska gemenskapen, och

med beaktande av följande:

Den rådgivande kommittén för levande växter och blomsterprodukter inrättades genom kommissionens beslut 69/84/EEG(1), senast ändrat genom beslut 83/77/EEG(2).

Till följd av nya medlemsstaters anslutning till gemenskapen bör antalet platser i kommittén utökas och omfördelas. Förfarandet vid nytillsättning av ledamöter bör även ändras.

Bestämmelserna om Rådgivande kommittén för levande växter och blomsterprodukter har ändrats ett flertal gånger och har därför blivit svåra att tillämpa. De bör därför kodifieras.

Kommissionen bör inhämta de åsikter producenter, handelsidkare och konsumenter har i frågor som rör den gemensamma organisationen av marknaden för levande växter.

Alla de som i sitt arbete är direkt delaktiga i genomförandet av den ifrågavarande marknadsorganisationen, och även konsumenter, måste få tillfälle att delta i utarbetandet av de yttranden som kommissionen begär.

Berörda branschorganisationer och konsumentorganisationer i medlemsstaterna har på gemenskapsnivå upprättat organisationer som kan företräda medlemsstaternas olika intressegrupper.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

1. En rådgivande kommitté för levande växter och blomsterprodukter, nedan kallad "kommittén" skall inrättas under kommissionen.

2. Kommittén skall bestå av företrädare för följande intressegrupper: producenter inom trädgårdsnäringen, kooperativa företag, handelsidkare inom trädgårdssektorn, arbetstagare inom trädgårdsnäringen och konsumenter.

Artikel 2

1. Kommittén får höras av kommissionen i alla frågor som rör tillämpningen av förordningarna om den gemensamma marknaden för levande träd och andra levande växter, lökar, rötter o.d., snittblommor och snittgrönt, och särskilt om de åtgärder som kommissionen skall vidta inom ramarna för dessa förordningar.

2. Kommitténs ordförande får för kommissionen påpeka det önskvärda i att höra kommittén i alla frågor inom dess kompetensområde för vilka inget yttrande har begärts. Detta skall särskilt ske på begäran av någon av de företrädda intressegrupperna.

Artikel 3

1. Kommittén skall bestå av 40 ledamöter.

2. Platserna i kommittén skall fördelas enligt följande:

- 20 till företrädare för producenter och kooperativa företag inom sektorn,

- 10 till företrädare för handeln med levande växter och blomsterprodukter,

- fem till företrädare för arbetstagare inom trädgårdsnäringen,

- fem till företrädare för konsumenterna.

Artikel 4

1. Kommitténs ledamöter skall utses av kommissionen på förslag av de intresseorganisationer som upprättats på gemenskapsnivå och som är mest representativa för de intressegrupper som anges i artikel 1.2 och vars verksamhet ligger inom ramen för den gemensamma marknaden för levande träd och andra levande växter, lökar, rötter o.d., snittblommor och snittgrönt. Företrädarna för konsumenterna skall utses på förslag av Rådgivande kommittén för konsumenter.

Dessa organisationer skall, för varje plats som skall tillsättas, nominera två kandidater av olika nationalitet.

2. Kommitténs ledamöter skall utses på tre år. Deras mandat får förnyas. Ledamöter skall inte erhålla ersättning för sina tjänster.

Efter utgången av treårsperioden skall kommittéledamöterna kvarstå i tjänst tills de har ersatts eller deras mandat förnyats.

Om en ledamot avgår eller avlider eller om den organisation som nominerat ledamoten begär att han byts ut, skall han ersättas enligt förfarandet i punkt 1.

3. En förteckning över kommittéledamöterna skall i informationssyfte offentliggöras av kommissionen i Europeiska gemenskapernas officiella tidning.

Artikel 5

1. Efter samråd med kommissionen skall kommittén välja en ordförande för en period om tre år.

Vid en första omröstning skall ordföranden väljas med två tredjedelars majoritet av de närvarande ledamöterna, och vid efterföljande omröstningar med enkel majoritet av de närvarande ledamöterna. Vid lika rösttal skall kommissionen utse en tillfällig ordförande.

2. Kommittén skall välja två vice ordförande för en period om tre år.

Vice-ordförandena får inte företräda samma intressegrupp som ordföranden.

Valet skall genomföras i enlighet med förfarandet i punkt 1.

Kommittén får i enlighet med samma förfarande välja ett arbetsutskott. I detta fall skall arbetsutskottet, förutom ordföranden, bestå av högst en företrädare för varje intressegrupp som företräds i kommittén.

Arbetsutskottet skall förbereda och organisera kommitténs arbete.

Artikel 6

1. Endast kommissionens företrädare, kommitténs ledamöter, eller personer som ersätter dem i deras frånvaro, och personer som inbjudits i enlighet med punkterna 3 och 4 får delta i eller närvara vid mötena.

2. Om en ledamot inte kan delta i ett möte får den eller de organisationer som tilldelats en plats utse en ställföreträdare. Denna person skall väljas från en förteckning som upprättats genom ett inbördes avtal mellan kommissionen och den eller de ifrågavarande organisationerna och som innehåller ett antal namn som uppgår till hälften av det totala antalet företrädare för den eller de berörda organisationerna. Detta antal måste utgöras av minst ett och högst 12 namn.

Om en ställföreträdare utses måste kommitténs sekretariat informeras om detta minst sju dagar före ett möte.

3. På begäran av en organisation, som tilldelats en eller flera platser, får ordföranden efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän bjuda in organisationens generalsekreterare eller en medlem av dess sekretariat att som observatör närvara vid kommitténs möten.

Om generalsekreteraren inte kan närvara får han emellertid överlåta sin plats som observatör till en av honom utsedd person.

Observatörer skall inte ha rätt att yttra sig. Ordföranden får dock efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän ge dem denna rätt.

4. På begäran av en organisation som tilldelats en eller flera platser, och då frågorna på dagordningen är av en avancerad teknisk natur som ligger utanför ramarna för kommitténs normala arbete, får ordföranden efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän bjuda in en eller flera experter att delta i kommitténs överläggningar.

Kommissionen får på eget initiativ bjuda in personer, som har särskild kunskap om någon av frågorna på dagordningen, att i egenskap av experter delta i kommitténs överläggningar.

Experter får dock endast delta i den diskussion som rör den fråga som ligger till grund för inbjudan.

Artikel 7

Efter överenskommelse med kommissionens tjänstemän får kommittén bilda arbetsgrupper för att underlätta kommittéarbetet.

Artikel 8

1. Kommittén skall sammankallas av kommissionen och skall sammanträda i kommissionens högkvarter.

Arbetsutskottets möten skall sammankallas av ordföranden efter överenskommelse med kommissionen.

2. Företrädare för kommissionens berörda enheter skall delta i kommitténs, dess arbetsutskotts och dess arbetsgruppers möten.

3. Sekretariatstjänster åt kommittén, dess arbetsutskott och dess arbetsgrupper skall tillhandahållas av kommissionen.

Artikel 9

Kommittén skall behandla de frågor som kommissionen har begärt ett yttrande om. Ingen omröstning skall ske.

När kommissionen begär ett yttrande från kommittén får den bestämma en tidsfrist för yttrandet.

De synpunkter som uttryckts av de olika intressegruppernas företrädare skall tas med i ett mötesprotokoll som skall föreläggas kommissionen.

När kommitténs ledamöter uppnår enighet om det yttrande som skall avges, skall kommittén utarbeta gemensamma slutsatser och bifoga dem till mötesprotokollet.

Kommissionen skall, på deras begäran, underrätta rådet och förvaltningskommittéerna om resultaten av kommitténs överläggningar.

Artikel 10

Utan att det påverkar tillämpningen av artikel 214 i fördraget skall kommitténs ledamöter, om kommissionen meddelar dem att det begärda yttrandet eller den berörda frågan är av konfidentiell natur, vara förpliktade att inte lämna ut upplysningar som de fått kännedom om i sitt arbete i kommittén eller i någon av dess arbetsgrupper.

I dessa fall får endast kommitténs ledamöter och företrädare för kommissionens berörda enheter närvara vid mötena.

Artikel 11

Kommissionens beslut 69/84/EEG skall upphöra att gälla.

Artikel 12

Detta beslut träder i kraft den 7 januari 1987.

Utfärdat i Bryssel den 1 januari 1987

På kommissionens vägnar

Frans ANDRIESSEN

Vice ordförande

(1) EGT nr L 68, 19.3.1969, s. 8.

(2) EGT nr L 51, 24.2.1983, s. 34.