Kaizen Institute Finland

Tiedättekö, kuinka paljon potentiaalia kehityksellä on mahdollista saavuttaa seuraavan 12 kuukauden aikana? Teillä on varmasti jo näkemyksiä aiheesta ja olette pohtineet tulevia toimenpiteitä. Jos mietitte, mitä kaikkea on saavutettavissa, jatkakaa lukemista. Haluaisitteko tietää, miten ja millä toimenpiteillä voitte selvittää potentiaalin, joka vastaa yleensä 1-3 kuukauden liikevaihtoa? Kehittämistä voi tehdä monella eri tavalla, eikä ole olemassa yhtä oikeaa tai väärää tapaa. Kaizen™ Instituutissa kehitystyö aloitetaan usein tekemällä asiakkaan kanssa arvovirta-analyysi yhdessä määriteltyyn ongelmaan. Analyysissä kuvataan koko prosessi riittävällä tarkkuudella käytännön tasolla eri vaiheissa yhdessä asiakkaan edustajien kanssa, ja luodaan kuvaus nykytilanteesta avainlukuja unohtamatta. Nykytilanteesta muodostetaan tulevaisuuden visio, joka sisältää tarvittavan koulutuksen. Koulutamme ydinryhmän kohtaamaan esiin tulleet haasteet, ja siitä alkaa uuden mallin luominen, joka kuvaa tulevaisuuden toimintatapaa. Arvovirta-analyysin vaiheet ovat: Nykytilan kuvaaminen Koulutus Tulevaisuuden vision luominen Käyttöönotto-suunnitelma Takaisinmaksulaskelma Arvovirta-analyysin tekemiseen menee noin viikko, tilaisuuden aikana luodaan nykytilasta tulevaisuuden visio takaisinmaksulaskelmineen riittävällä tarkkuudella. Miltä kuulostaa? #KIFI, #VSA, #CI

Strategian luominen on tulevaisuuden suuntaviivojen suunnittelua, mutta ensin pitää katsoa nykytilanne. Toimitusjohtaja Jussi Kariniemi esitteli omistajien vahvat terveiset ja käynnisti Biolan Groupin strategiatyön yhteistyössä Kaizen Instituten kanssa. Jotta voimme edetä, meidän on tiedettävä, missä olemme nyt. Siksi Biolan Groupin yritysten hallitukset ja johtoryhmät analysoivat polun nykytilanteeseen, hyödyntäen sekä etukäteisvalmisteltua dataa että työryhmissä eri näkökulmista tapahtuvaa analysointia. Keräsimme merkittävän määrän oppia, jonka pohjalta aloimme luoda tulevaisuuden mahdollisuuksia. Tässä työssä hyödynsimme useita eri näkökulmia Kaizen Instituten Isto Sahin ja Leo Riihiahon avustuksella. Vaikka historia usein ohjaa meitä, Biolanilla uskallettiin olla avoimia itsensä haastamisessa ja tulevaisuuden mahdollisuuksien luomisessa, unohtamatta omistajien terveisiä. Kaizen Institute ja Biolan ovat tehneet yhteistyötä vuosien ajan, ja yhteistyö jatkuu edelleen. Kiitos Jussi, Kaj ja Rainer sekä kaikki läsnäolleet. #Strategia, #CI, #Biolan

Continuous improvement is key for Oil and Gas companies to adapt and thrive in today´s economy. Great article!

Toimiiko lean meillä? Olemme viime aikoina keskustelleet eri yritysten kanssa jatkuvan parantamisen rakentamisesta sekä ajattelutavan toimimisesta eri kohteissa. Kohteina on ollut erilaisia tuotantoja ja tehtaita sekä myös ei niin yleisesti miellettyjen lean -kohteiden kuten tuotekehityksen, myynnin kuin myös muiden tukifunktioiden prosessien kehittäminen. Jokaisessa kohteessa olemme löytäneet tavan lähestyä asiakkaiden haasteita, eli jos on prosessi niin sitä voidaan parantaa. Monesti yrityksissä mietitään, että on kiire eikä ehdi aloittaa kehitysprojektia. Sille on monesti hyvät perustelut, mutta toisaalta kannattaa miettiä, voisiko kehittämisen kautta saada vapautettua aikaa, ettei olisi niin kiire? KaizenTM mallissa kehittäminen tukee myös organisaation kykyä toimenpiteiden tehokkaaseen käytäntöön vientiin auttaen tulosten nopeaan toteutumiseen käytännössä vapauttaen myös aikaa. Mikäli teillä on ongelmia, jotka haastavat tekemistänne, mietitte miten ja kuinka paljon tehdastanne voisi kehittää, tuotekehitys tai myynti ei tue valmistusta riittävästi, projektit myöhästyvät tai olette kiinnostunut leanistä niin ota yhteyttä asiantuntijoihimme niin katsotaan mitä teillä voidaan saada aikaan. #KIFI, #Lean, #Kaizen, #CI

What is Kaizen? Over 50 years ago, Masaaki Imai introduced the term KAIZEN™ to the Western world in his book ‘Kaizen: The Key to Japan’s Competitive Success’. Today, #Kaizen is recognized worldwide as a pillar for organizations’ long-term competitive strategy. As said by Masaaki Imai, “KAIZEN™ means improvement. Moreover, it means continuing improvement in personal life, home life, social life, and working life. When applied to the workplace KAIZEN™ means continuing improvement involving everyone – managers and workers alike.” Slide through and discover the meaning of KAIZEN™.

🌍 From Obligation to Motivation: Driving ESG Success with Employee Engagement 🌱 We’re proud to share that our CEO, António Costa, has contributed an insightful article to the World Economic Forum Global Agenda: "From obligation to motivation: why employee engagement is the key to ESG success." One of the main points: Nearly 50% of companies in our recent poll identified lack of employee engagement as their biggest challenge in achieving ESG goals. It’s clear that ESG success doesn’t just depend on strategies or technologies – it depends on people. At Kaizen Institute Global, we’ve seen firsthand how the KAIZEN™ philosophy can transform employee engagement and drive impactful ESG outcomes: 1️⃣ Transparent communication fosters trust and aligns employees with sustainability goals. 2️⃣ Ownership and recognition empower employees, turning ESG efforts into a shared mission. 3️⃣ Training and education equip employees with practical skills for impactful contributions. 4️⃣ Participatory decision-making ensures employees feel heard and involved in shaping ESG strategies. 5️⃣ Digital tools simplify ESG processes and inspire collaboration across teams. 🌟 Are you ready to ignite employee engagement and bring your ESG strategy to life? Reach out to our local business operations to learn how we can support your journey: Ruy Cortez, Carlos Torres, Edgar Hernando Hoyos Granados, Francisco Javier Orbeta Green, Boussra Argoubi - Mountassir El Idrissi, Carmen Beernaert, Isto Sahi, Bruno Fabiano, Euclides A. C., Mariusz Bryke, PhD, Balazs Bessenyey, Zrinka Zoricic, Dr. Ivan SARWAR, Muhsin Güneşlik, Jayanth Murthy, Vinod Grover, Fery Fery, Ramesh Raju, Mbuso Nkosi, Jefferson Escobar, James Rawson, Vera Adam-Groetschel, Ana Isabel Azevedo #Kaizen #Lean #ContinuousImprovement #ESG #EmployeeEngagement #Sustainability

Strategiasta läpimurtohankkeet – ja käytännön toteutukseen. Organisaatiot, jotka eivät ole työstäneet strategiaa säännöllisesti kokevat sen monesti vaikeaksi ja kyllähän se siltä voi myös tuntua. Strategia ohjaa kuitenkin päivittäisiä päätöksiä ja näin ollen sen tekemistä ei kannata välttää, vaan mieluimmin tehdä ja antaa sen tuoda tukensa ja ohjauksensa päivittäiseen tekemiseenkin. Strategiassa luodaan tulevaisuuden suuntaviivoja, asetetaan tavoitteita sekä määritetään miten sinne päästään. Kuitenkin ensin on hyvä katsoa mikä on nykytilanne. Loimme asiakkaan kanssa strategiaa seuraaville vuosille. Aloitimme nykyisen tilanteen analysoinnilla, minkälainen polku on kuljettu ja miten tehdyt päätökset ovat vaikuttaneet tulosten valossa. Analysoinnissa hyödynnettiin niin etukäteisvalmisteltuja kuin myös työryhmissä tapahtuneiden, eri näkökulmien kautta tehtyjen analyysien avulla. Nykytilanteen pohjalta aloitetiin luomaan strategiaa, jossa KaizenTM -ajattelutavan mukaisesti haetaan kunnianhimoisia läpimurtotavoitteita useista eri näkökulmista. Muutosten onnistuminen vaatii seurantaa, Mission Control Roomiin (MCR) loimme niin strategia- kuin myös hankeseurannat, jossa yhdellä vilkaisulla tilannetieto visuaalisesti on esitetty. Strategian luomisen haastetta voidaan helpottaa vaihe vaiheelta asioiden tekemisellä. Samalla avataan mahdollisuus henkilöille keskustella aiheesta sekä eri näkökulmista ja sitä kautta jalostaa asiaa vielä pitemmälle. Askel askeleelta hyödynnetään oppeja menneestä ja luodaan niiden pohjalta tulevaisuuden läpimurtohankkeet kohti haastavia tavoitteita. Uskalletaan asettaa rima korkealle ja päästään mieluimmin lähelle kuin tavoitetaan matalat tavoitteet. Korkealla rimalla saavutetaan todennäköisesti enemmän kuin matalalla, ”turvallisella”, tavoitteella. Toteutettavat hankkeet tulee olla kytkettynä strategisiin tavoitteisiin, niiden tavoitteet tulee olla selkeästi mitattavia. Hankkeiden käytäntöön toteuttamisessa tulee olla kunnianhimoinen, 3 vuoden strategiasta tulisi 1. vuonna toteuttaa 50% strategian tavoitteista. Onnistumisen varmistaminen vaatii selkeää, systemaattista ja yksinkertaista seurantaa, joka tuo tilannekuvan näkyville (ennen kaikkea poikkeamat), voidaksemme reagoida ja tehdä vastatoimenpiteet ennen tilanteen eskaloitumista. Huomioita: ·        Tee pienissä askeleissa, mutta tehokkaasti ·        Haasta itsesi, uskalla mennä vielä kauemmaksi turvalliselta mukavuusalueelta ·        Rajaa päähankkeisiin ja seuraa, tärkeämpää saada tehokkaasti yksi kerrallaan maaliin kuin aloittaa monta yhtä aikaa ·        Elä unohda seurantaa #KIFI, #CI, #Strat

KIFI continues the work with Nomeco and launch the next site with pilot teams 👍🏻 #kifi #kaizeninstitute #ci

Last week the team Maija Kaunisto Isto Sahi Leo Riihiaho met in Helsinki to catch up and to discuss the status and how we can improve our own processes. Yep we eat our own dog food and do Kaizen in Kaizen 👍🏻. We are on a growth journey so a lot of discussions around this topic and how to balance the onboarding of new colleagues with the customer pipeline. Great things are around the corner so stay tuned to know more! Great to meet the team f2f and we missed u Niina Posti 🤗 but see u next time 😃 #kifi #kaizeninstitute #growth #team

Kehittämisessä toimenpiteiden pitää johtaa selkeisiin muutoksiin, jotka voidaan mitata ja ennen kaikkea verrata asetettuihin tavoitteisiin. Projekteissa tulee miettiä oppeja mitä meni hyvin ja mitä seuraavissa projekteissa voi ottaa huomioon projektin vielä paremman lopputuloksen saamiseksi. Nämä ovat meille kaikille tietenkin itsestään selviä asioita, toki välillä ne jäävät tekemättä, projektihan saatiin jo tehtyä.    Kaizen Instituten ja Meiran pilottiprojektissa kävimme projektin tulokset läpi ja tulokset verrattiin asetettuihin tavoitteisiin. Keräsimme oppeja niin hyvistä asioita kuin myös asioista, joita kannattaa ottaa huomioon seuraavassa projektissa. Kehityksen kannalta on myös hahmottaa mitä seuraavia mahdollisia askeleita kannattaa tehdä.    Ja kyllähän Meiralaiset ovat tehneet mahtavaa työtä, projektille asetetut tavoitteet saavutettiin ja jopa ylitettiin. Lisäksi ongelmanratkaisemisen kyvykkyyden lisäämisellä luotiin pohjaa tulevaisuuden kehittämiselle, merkittävä kehitysaskel lyhyessä ajassa. Mahtavaa tehdä yhteistyötä kovan luokan ammattilaisten kanssa.   Kiitos yhteistyöstä Antti, Päivi, Aapo ja ydintiimi. #Jatkuva parantaminen, #Lean, #KIFI