Voici comment vous pouvez fixer des limites avec votre patron dans un emploi de Lean Manufacturing.

2 Respecter les hiérarchies

Comprendre et respecter la hiérarchie au sein de votre travail de Lean Manufacturing peut faciliter l’établissement de limites. Reconnaissez la position de votre patron et les pressions auxquelles il peut être confronté de la part de ses supérieurs. Lorsque vous discutez des limites, faites-le en étant conscient de leurs responsabilités et de leurs défis. Cela ne signifie pas que vous devez acquiescer à des demandes déraisonnables, mais plutôt aborder la conversation avec empathie et comprendre que vous travaillez tous les deux vers les mêmes objectifs lean de réduction du gaspillage et d’amélioration des processus.

3 Prioriser les tâches

Dans le Lean Manufacturing, il est essentiel de hiérarchiser efficacement les tâches . Lorsque vous fixez des limites, utilisez ce principe à votre avantage. Si votre patron vous surcharge de tâches, discutez de vos priorités actuelles et de la façon dont le travail supplémentaire pourrait affecter la qualité et la rapidité de ces livrables. En vous concentrant sur les activités à plus forte valeur ajoutée, vous pouvez justifier la nécessité de fixer des limites autour de votre charge de travail d’une manière cohérente avec les méthodologies lean.

4 Offrir des solutions

Lorsque vous fixez des limites, il est utile de vous préparer avec des solutions. Dans un contexte de Lean Manufacturing, cela signifie suggérer des améliorations de processus ou des réaffectations de ressources qui pourraient aider à résoudre les problèmes menant aux conflits de limites. Par exemple, si l’on vous demande de faire régulièrement des heures supplémentaires, proposez un kaizen, une pratique d’amélioration continue allégée, où vous et votre équipe pourrez identifier les inefficacités et trouver des solutions qui pourraient éliminer le besoin d’heures supplémentaires excessives.

5 Maintenir le professionnalisme

Le maintien du professionnalisme est essentiel pour fixer des limites. Dans un travail de Lean Manufacturing, où le travail d’équipe et le respect des personnes sont cruciaux, il est important de fixer des limites de manière à ne pas perturber la dynamique de l’équipe. Gardez les discussions axées sur le travail et la façon d’améliorer les processus, plutôt que de les laisser devenir personnelles. Une approche professionnelle garantit que vous êtes perçu comme quelqu’un qui s’engage à respecter chaque individu.

6 Demander des commentaires

Enfin, n’oubliez pas de demander des commentaires après avoir fixé des limites. Dans l’esprit de l’amélioration continue qui est à la base du Lean Manufacturing, demandez à votre patron ce qu’il pense de la façon dont les nouvelles limites fonctionnent. Cela montre non seulement que vous appréciez leur opinion, mais ouvre également la possibilité d’un dialogue et d’un ajustement continus. Les boucles de rétroaction font partie intégrante des processus allégés, garantissant que les changements sont efficaces et contribuent positivement au système dans son ensemble.