Comment pouvez-vous aligner les feuilles de route du programme sur les objectifs stratégiques ?

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Les feuilles de route des programmes sont des outils essentiels pour les gestionnaires de programme afin de planifier, de communiquer et d’exécuter leurs initiatives. Ils montrent la vision de haut niveau, les buts, les jalons et les dépendances d’un programme, ainsi que la façon dont ils s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’organisation. Cependant, il peut être difficile de créer et de maintenir des feuilles de route de programme efficaces, en particulier dans des environnements dynamiques et complexes. Comment pouvez-vous aligner les feuilles de route du programme sur les objectifs stratégiques et vous assurer qu’elles apportent de la valeur et de l’impact ? Voici quelques conseils pour vous aider.

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1 Comprendre la stratégie

Avant de commencer à élaborer la feuille de route de votre programme, vous devez comprendre la stratégie de votre organisation. Quelles sont la mission, la vision, les valeurs et les priorités de votre organisation ? Quels sont les principaux résultats et paramètres que vous devez atteindre ? Comment votre programme s’intègre-t-il dans le contexte général et soutient-il les objectifs stratégiques ? Vous pouvez utiliser des outils tels que l’analyse SWOT, les OKR ou les tableaux de bord prospectifs pour vous aider à clarifier et à aligner votre programme sur la stratégie.

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Lindsay Pettai, CKM, A-CSM, CSPO

🏅 3x Top LinkedIn Voice | Data Governance Lead 📊 | Program Management | Project Management | Change Management PROSCI |
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:Aligning a new training program with a company's goal of enhancing employee skills and knowledge, measured through improved performance metrics. Define Objectives: Clearly outline SMART strategic objectives. Identify Initiatives: Pinpoint key projects aligning with objectives. Prioritize: Sequence initiatives based on impact and feasibility. Create Roadmap: Develop a timeline-aligning program roadmap. Allocate Resources: Align resources with prioritized initiatives. Review and Adjust: Regularly adapt the roadmap to progress and changes. Communication: Keep stakeholders informed and engaged.

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Peter Hays

Senior Advisor and Professor
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Having several teams contribute to the development, alignment, and refinement of road maps and strategic objectives can improve shared understanding and unity of effort

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2 Définir la portée et les objectifs

Une fois que vous avez une compréhension claire de la stratégie, vous devez définir la portée et les objectifs de votre programme. Quels sont les problèmes ou les possibilités spécifiques que votre programme abordera ? Quels sont les avantages et les risques attendus de votre programme ? Quels sont les principaux résultats de votre programme ? Comment allez-vous mesurer le succès et l’impact de votre programme ? Vous pouvez utiliser des outils tels que les objectifs SMART, les modèles logiques ou la théorie du changement pour vous aider à définir et à communiquer la portée et les objectifs de votre programme.

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Perry Doody

CoFounder, Aurora Pilates | Entrepreneur | Executive MBA | Performance | Strategy | Runner
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It is not always possible to involve everyone in a strategic planning process; however, a department head or manager can create a sub process with their teams to engage and create specific actions on how they can contribute to the overall strategic plan. This will make the plan real and the team will be able to articulate specific tasks and actions. Also, the team may be doing many things already and highlighting this is a worth while exercise. Any strategy should start with operational excellence and not adding on a bunch of new activities and projects. Strategy and operations need to be tight. Good luck.

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Lindsay Pettai, CKM, A-CSM, CSPO

🏅 3x Top LinkedIn Voice | Data Governance Lead 📊 | Program Management | Project Management | Change Management PROSCI |
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In launching a cybersecurity program, we define its scope and goals. Addressing the problem of data breaches, our goal is to enhance data security. Expected benefits include reduced security incidents, while risks involve potential system disruptions. Key deliverables include updated security protocols and employee training. Success is measured through decreased incidents and improved adherence to security measures, aligning with SMART goals and a logic model for clarity and effective communication.

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3 Décomposer le travail

Une fois que vous avez défini la portée et les objectifs de votre programme, vous devez décomposer le travail en morceaux gérables. Quelles sont les principales phases ou étapes de votre programme ? Quelles sont les étapes clés et les activités que vous devez réaliser à chaque phase ? Quelles sont les dépendances et les hypothèses que vous devez prendre en compte ? Comment allez-vous allouer et gérer les ressources et le budget de votre programme ? Vous pouvez utiliser des outils tels que des structures de répartition du travail, des diagrammes de Gantt ou des tableaux Kanban pour vous aider à planifier et à visualiser le travail de votre programme.

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4 Impliquer les parties prenantes

Au fur et à mesure que vous élaborez la feuille de route de votre programme, vous devez impliquer les parties prenantes qui sont impliquées ou affectées par votre programme. Qui sont les sponsors, les propriétaires, les clients, les utilisateurs, les partenaires et les fournisseurs de votre programme ? Quels sont leurs besoins, leurs attentes et leurs commentaires à l’égard de votre programme ? Comment allez-vous communiquer et collaborer avec eux tout au long de votre programme ? Comment allez-vous gérer leurs attentes et résoudre leurs problèmes ? Vous pouvez utiliser des outils tels que des cartes des parties prenantes, des matrices RACI ou des plans de communication pour vous aider à identifier et à mobiliser les parties prenantes de votre programme.

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5 Révision et mise à jour

Enfin, au fur et à mesure que vous exécutez la feuille de route de votre programme, vous devez la revoir et la mettre à jour régulièrement. Comment allez-vous surveiller et contrôler les progrès et les performances de votre programme ? Comment allez-vous suivre et rendre compte des résultats de votre programme ? Comment allez-vous gérer les changements et les risques qui peuvent survenir dans votre programme ? Comment allez-vous évaluer vos expériences de programme et en tirer des leçons ? Vous pouvez utiliser des outils tels que des tableaux de bord, des tableaux de bord ou des rétrospectives pour vous aider à examiner et à mettre à jour la feuille de route de votre programme.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Joanne Hader

Optimizing Evaluation and Research Strategy and Outcomes: MA Medical Anthropology & C-IAYT Yoga Therapist
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Involve staff in setting both in the first place. And in my experience I would add measure, monitor and set clear expectations for achieving the goals in all teams across the organization.

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Joanne Hader

Optimizing Evaluation and Research Strategy and Outcomes: MA Medical Anthropology & C-IAYT Yoga Therapist
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1 Comprendre la stratégie

2 Définir la portée et les objectifs

3 Décomposer le travail

4 Impliquer les parties prenantes

5 Révision et mise à jour

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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1 Comprendre la stratégie

2 Définir la portée et les objectifs

3 Décomposer le travail

4 Impliquer les parties prenantes

5 Révision et mise à jour

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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