Comment pouvez-vous créer une culture de réalisation des avantages?

2 Planifier et surveiller la réalisation des avantages

La deuxième étape consiste à planifier et à surveiller la réalisation des avantages tout au long du cycle de vie du programme, et pas seulement à la fin. Vous devez établir un plan de réalisation des avantages qui précise les bénéficiaires des avantages, les indicateurs des avantages, les valeurs de référence et cibles, les sources de données et les méthodes, les hypothèses et les risques, ainsi que le calendrier d’examen et de production de rapports. Vous devriez également surveiller régulièrement la réalisation des avantages, à l’aide d’un registre des avantages ou d’un outil de suivi des avantages, afin de suivre les progrès et le rendement des indicateurs de prestations et de cerner tout problème ou écart nécessitant des mesures correctives.

3 Aligner et intégrer la réalisation des avantages

La troisième étape consiste à harmoniser et à intégrer la réalisation des avantages avec les autres aspects de la gestion du programme, tels que la gouvernance, la portée, le calendrier, le budget, la qualité, les risques, le changement et la gestion des intervenants. Vous devez vous assurer que la réalisation des avantages est conforme à l’analyse de rentabilisation du programme, à la charte du programme, à la feuille de route du programme et à la structure de gouvernance du programme. Vous devez également intégrer la réalisation des avantages aux processus de planification, d’exécution, de contrôle et de clôture du programme, ainsi qu’aux processus de gestion de projet au sein du programme.

4 Permettre et soutenir la réalisation des avantages

La quatrième étape consiste à permettre et à soutenir la réalisation des avantages en fournissant les ressources, les capacités et les incitatifs nécessaires à l’équipe du programme et aux propriétaires des avantages. Vous devez vous assurer que l’équipe du programme possède les compétences, les connaissances et les outils nécessaires pour gérer efficacement la réalisation des avantages et qu’elle reçoit une formation, un encadrement et un mentorat adéquats. Vous devez également vous assurer que les propriétaires des avantages ont l’autorité, la responsabilité et la responsabilité de fournir et de maintenir les avantages, et qu’ils reçoivent une reconnaissance, des récompenses et des commentaires appropriés.

5 Évaluer et améliorer la réalisation des avantages

La cinquième étape consiste à évaluer et à améliorer la réalisation des avantages en effectuant des examens et des vérifications périodiques et en appliquant les leçons apprises et les pratiques exemplaires. Vous devriez effectuer des examens des avantages aux étapes clés du programme, comme le lancement, la transition et la clôture, afin d’évaluer la réalisation et la réalisation des avantages et de cerner les lacunes ou les possibilités d’amélioration. Vous devriez également effectuer des vérifications des avantages sociaux pour vérifier la validité et la fiabilité des données et des méthodes relatives aux avantages et pour assurer la conformité au plan et aux normes de réalisation des avantages.

6 Célébrez et partagez la réalisation des avantages

La sixième et dernière étape consiste à célébrer et à partager la réalisation des avantages en reconnaissant les contributions et les réalisations de l’équipe du programme et des propriétaires des avantages, et en communiquant les résultats et les impacts du programme aux intervenants et à l’organisation. Vous devriez célébrer la réalisation de l’avantage en organisant des événements, des cérémonies ou des fêtes, et en donnant des prix, des certificats ou des marques d’appréciation. Vous devriez également partager la réalisation des avantages en publiant des rapports, des études de cas ou des témoignages, et en présentant les histoires de réussite et les meilleures pratiques.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?