Comment pouvez-vous gérer efficacement votre temps avec des niveaux d’énergie variables ?

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Avez-vous du mal à faire avancer les choses lorsque votre niveau d’énergie fluctue tout au long de la journée ? Vous n’êtes pas seul. De nombreuses personnes sont confrontées au défi de gérer efficacement leur temps tout en équilibrant leurs besoins physiques, mentaux et émotionnels. Dans cet article, vous apprendrez quelques conseils pratiques sur la façon de planifier, de hiérarchiser et d’exécuter vos tâches en fonction de votre niveau d’énergie, et sur la façon de gérer les interruptions et les distractions qui peuvent perturber votre flux.

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1 Connaissez vos habitudes énergétiques

La première étape pour gérer efficacement votre temps avec différents niveaux d’énergie est de comprendre vos propres rythmes et préférences. Êtes-vous du matin ou du soir ? Quand vous sentez-vous le plus alerte, créatif ou concentré ? Quand avez-vous besoin d’une pause, d’une collation ou d’une sieste ? En suivant votre niveau d’énergie tout au long de la journée, vous pouvez identifier vos périodes de pointe et de creux et ajuster votre horaire en conséquence. Par exemple, vous pouvez vous attaquer à vos tâches les plus importantes ou les plus difficiles pendant vos périodes de pointe, et garder vos tâches routinières ou moins exigeantes pour vos périodes creuses.

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Francis Jorge Asilum

A self-sufficient lad with a mission: Create a safe space for the youth, and assert that they can succeed in doing what they love
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Managing time with fluctuating energy levels? It's all about tuning into your own rhythm. Identify when you're most energetic and tackle the big, demanding tasks then. Save the easier, low-energy tasks for when you feel a dip. Also, don't forget to take regular breaks – they're super important to recharge. Break your day into chunks and prioritize tasks, so you're not overwhelmed. And hey, be realistic with your to-do list. It's better to do a few things well than to overcommit and underdeliver. Lastly, good sleep, healthy eating, and exercise can help keep those energy levels more consistent. Keep it balanced and listen to your body!

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Micah Trostle

Video Director at Trostle Films
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Knowing your energy patterns is essential for effective time management balancing several business responsibilities. Start by observing your natural energy peaks and dips throughout the day. Notice when you feel most alert, focused, and productive, as well as when you tend to experience fatigue or low motivation. Use this self-awareness to schedule your most demanding tasks and important business activities during periods of peak energy. Reserve less mentally taxing tasks or breaks for times when your energy levels naturally decline. By aligning your tasks with your energy patterns, you can optimize your productivity and make the most of your time managing business commitments.

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Anandie van Staden

Leadership and Brand coach | Cultivating women as leaders of integrity, to build exceptional brands rooted in self mastery | Masterclass host | Speaker
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I have found the first step is to understand your energy levels at different times of the day and different days of the week as well as different times of the month. Once you have this data, you can analyse where you are most or least productive, where you tend to procrastinate or where you thrive. And does this only relate to energy or the types of tasks. Then you can see patterns emerge and plan your Calendar more effectively.

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William Honaker

LEED AP BD+C, 5 Elements Sustainable Design Consultant, Professional English Instructor.
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How can you manage your time effectively with varying energy levels? It begins with being mindful of our energy level throughout the day. Next, preparation is the key. Beginning with nutrition for our mind and body. For example a handful of berries, contain nutrition and fiber while being convenient to enjoy throughout the day. Next is hard boiled eggs. Their nutrition within the yolk, along with egg white, is ideal for an anytime protein source. These two simple foods, can have a large impact on our mental and physical energy. Lastly, is quiet time. By taking a few minutes throughout your day to quiet the mind, we allow time for our body to recharge. Combine these suggestions to enjoy more steady energy for your day!

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2 Alignez vos tâches sur votre niveau d’énergie

La deuxième étape pour gérer efficacement votre temps avec différents niveaux d’énergie consiste à aligner vos tâches sur vos niveaux d’énergie. Cela signifie qu’il faut faire correspondre le type et la complexité de vos tâches avec la quantité et la qualité de votre énergie. Par exemple, si vous avez beaucoup d’énergie et de concentration, vous pouvez travailler sur des tâches qui nécessitent une réflexion approfondie, la résolution de problèmes ou la créativité. Si vous avez peu d’énergie et peu de concentration, vous pouvez travailler sur des tâches qui nécessitent moins d’efforts cognitifs, comme consulter vos e-mails, classer des documents ou passer des appels téléphoniques.

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3 Planifiez votre journée à l’avance

La troisième étape pour gérer efficacement votre temps avec différents niveaux d’énergie est de planifier votre journée à l’avance. Cela signifie que vous devez fixer des objectifs réalistes et précis pour ce que vous voulez accomplir et allouer suffisamment de temps à chaque tâche. Vous pouvez utiliser un calendrier, un planificateur ou une liste de tâches pour organiser vos tâches et les hiérarchiser en fonction de leur urgence et de leur importance. Vous pouvez également estimer la quantité d’énergie consommée par chaque tâche et répartir vos tâches en conséquence. Par exemple, vous pouvez commencer votre journée par une tâche à haute énergie, suivie d’une tâche à faible énergie, puis alterner entre les deux tout au long de la journée.

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4 Faites des pauses et rechargez vos batteries

La quatrième étape pour gérer efficacement votre temps avec différents niveaux d’énergie consiste à faire des pauses et à vous ressourcer. Cela signifie que vous devez vous donner le temps de vous reposer, de vous détendre et de refaire le plein d’énergie. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour vous ressourcer, comme vous promener, écouter de la musique, méditer ou lire un livre. Vous pouvez également utiliser différentes techniques pour augmenter votre énergie, comme des exercices de respiration, des étirements ou boire de l’eau. Vous pouvez planifier vos pauses en fonction de vos besoins, mais une règle générale est de faire une pause de 10 minutes toutes les heures, ou une pause de 30 minutes toutes les quatre heures.

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5 Gérer les interruptions et les distractions

La cinquième étape pour gérer efficacement votre temps avec des niveaux d’énergie variables consiste à gérer les interruptions et les distractions. Cela signifie minimiser ou éviter tout ce qui peut perturber votre concentration, votre productivité ou votre humeur. Vous pouvez utiliser différentes stratégies pour gérer les interruptions et les distractions, telles que fixer des limites, communiquer des attentes, déléguer des tâches ou utiliser des outils. Par exemple, vous pouvez fixer des limites avec vos collègues, vos clients ou votre famille, et leur faire savoir quand vous êtes disponible et quand vous ne l’êtes pas. Vous pouvez également communiquer vos attentes et vos échéances, et demander leur collaboration et leur soutien. Vous pouvez également déléguer des tâches qui ne sont pas essentielles ou urgentes, ou utiliser des outils tels que des applications, des minuteries ou des écouteurs pour bloquer le bruit, les notifications ou les tentations.

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Micah Trostle

Video Director at Trostle Films
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As a student, it is hard, balancing school and business at the same time when focusing in physical classes. Managing disruptions and distractions while upholding professionalism and courtesy is paramount for students juggling business commitments. To navigate interruptions gracefully, it's crucial to set boundaries by clearly communicating availability and preferred communication methods. Utilizing time blocking techniques helps minimize distractions during focused work periods, while practicing active listening allows for respectful engagement with interrupting parties. Offering alternatives for addressing issues later demonstrates attentiveness and urgency to other’s needs while maintaining productivity.

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Anandie van Staden

Leadership and Brand coach | Cultivating women as leaders of integrity, to build exceptional brands rooted in self mastery | Masterclass host | Speaker
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I've learned to add in times into my day and week for 'unexpected' interruptions. That way it doesn't actually interrupt my day or at least there is a block of time that helps me realign my day if needed.

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6 Révision et ajustement

La sixième étape pour gérer efficacement votre temps avec différents niveaux d’énergie est de revoir et d’ajuster. Cela signifie qu’il faut évaluer vos performances, vos résultats et votre satisfaction, et apporter des changements si nécessaire. Vous pouvez utiliser différentes méthodes pour réviser et ajuster, telles que la tenue d’un journal, le suivi de vos progrès ou la demande de commentaires. Par exemple, vous pouvez tenir un journal de votre niveau d’énergie, de vos tâches et de vos réalisations, et réfléchir à ce qui a fonctionné et à ce qui n’a pas fonctionné. Vous pouvez également suivre vos progrès à l’aide d’indicateurs tels que le temps passé, les tâches terminées ou les objectifs atteints. Vous pouvez également demander l’avis de votre patron, de vos collègues ou de vos clients, et apprendre de leurs idées et suggestions.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Micah Trostle

Video Director at Trostle Films
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As a masters student, juggling grad school and managing energy levels for business-related tasks can be a real challenge. Here's how to tackle it: Start by prioritizing your tasks based on importance and energy requirements. Take on high-priority business tasks when you're feeling most energized and focused. Break down big projects into smaller, more manageable chunks to make them less overwhelming. Then, schedule study and work sessions during times when you're most alert and productive. Remember, taking care of yourself is key to maintaining productivity. Make sure you're getting enough exercise, eating well, and getting sufficient rest.

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4 Faites des pauses et rechargez vos batteries

5 Gérer les interruptions et les distractions

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