Comment pouvez-vous traiter les dépenses impayées dans les comptes finaux ?

1 Qu’est-ce qu’une dépense impayée ?

Les dépenses impayées sont des dépenses que vous avez engagées au cours de l’exercice comptable en cours, mais que vous n’avez pas encore payées. Par exemple, vous avez peut-être consommé de l’électricité, de l’eau, du loyer ou des salaires en décembre, mais les factures ou les paiements sont dus en janvier. Il s’agit de dépenses impayées pour le mois de décembre. Les dépenses impayées sont également appelées charges à payer, car elles s’accumulent au fil du temps jusqu’à ce qu’elles soient payées.

3 Comment enregistrer les dépenses impayées dans les écritures comptables ?

Pour enregistrer les dépenses impayées dans les écritures de journal, vous devez débiter le compte de dépenses et créditer le compte de dépenses impayé. Le compte de dépenses est le compte qui se rapporte à la nature de la dépense, comme l’électricité, l’eau, le loyer ou les salaires. Le compte de dépenses impayé est un compte de passif qui indique le montant que vous devez pour la dépense. Par exemple, si vous avez un loyer impayé de 1 000 $ pour le mois de décembre, vous devez faire l’entrée de journal suivante :

Debit Rent expense $1,000
Credit Outstanding rent $1,000        

Cette écriture de journal augmente vos dépenses de loyer et votre dette de loyer impayée pour le mois de décembre.

4 Comment enregistrer les dépenses impayées dans les comptes du grand livre ?

Pour enregistrer les dépenses impayées dans les comptes généraux, vous devez valider les écritures de journal dans les comptes généraux respectifs. Les comptes généraux sont les comptes individuels qui affichent les détails de chaque transaction. Par exemple, si vous avez un loyer impayé de 1 000 $ pour le mois de décembre, vous devez valider l’écriture comptable dans le compte des dépenses de loyer et dans le compte du grand livre des loyers impayés. Le compte du grand livre des dépenses de loyer affichera un débit de 1 000 $ et le compte du grand livre des loyers en souffrance indiquera un crédit de 1 000 $. Les soldes de ces comptes du grand livre refléteront le montant des frais de loyer et des loyers impayés pour le mois de décembre.

5 Comment faire apparaître les dépenses impayées dans le compte de résultat et le bilan ?

Pour donner une image précise et réaliste de la performance et de la situation financière de l’entreprise pour la période en cours, les dépenses impayées doivent être incluses dans le compte de résultat et le bilan. Par exemple, s’il y a un loyer impayé de 1 000 $ pour décembre, il doit être ajouté à la charge de loyer dans l’état des résultats, ce qui réduit le bénéfice net de 1 000 $. Dans le bilan, il devrait être ajouté au passif à court terme et soustrait des capitaux propres, ce qui réduirait l’actif net ou la valeur nette de 1 000 $. Montrer les dépenses impayées de cette manière permet de présenter une vue d’ensemble de vos finances.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?