Comment communiquez-vous et collaborez-vous avec d’autres transcripteurs et éditeurs?

2 Suivez le guide de style

Un autre aspect important de la communication et de la collaboration avec d’autres transcripteurs et éditeurs est de suivre le guide de style de votre employeur ou client. Un guide de style est un document qui spécifie les règles et les normes de mise en forme, de ponctuation, d’orthographe, de grammaire et de terminologie dans votre transcription et votre édition. Suivre le guide de style garantit que votre travail est cohérent et professionnel, et réduit le besoin de révisions et de corrections. Vous pouvez également vous référer au guide de style lorsque vous avez des questions ou des doutes sur la façon de transcrire ou de modifier un certain mot, phrase ou segment.

3 Demandez et donnez votre avis

Un troisième conseil pour communiquer et collaborer avec d’autres transcripteurs et éditeurs est de demander et de donner des commentaires régulièrement. La rétroaction est essentielle pour améliorer vos compétences, apprendre de vos erreurs et résoudre les problèmes ou les conflits qui peuvent survenir dans votre travail. Vous pouvez demander des commentaires à vos éditeurs, superviseurs ou pairs, et les utiliser pour améliorer vos performances et votre qualité. Vous pouvez également donner votre avis à vos collègues, surtout si vous êtes un éditeur ou un transcripteur senior, et l’utiliser pour les aider à grandir et à s’améliorer. Lorsque vous donnez ou recevez des commentaires, soyez respectueux, constructif et précis, et évitez d’être défensif ou offensant.

4 Apprendre des autres

Une quatrième suggestion pour communiquer et collaborer avec d’autres transcripteurs et éditeurs est d’apprendre des autres. La transcription et l’édition peuvent être difficiles et complexes, en particulier lorsque vous rencontrez des sujets, des accents ou des formats inconnus. Vous pouvez apprendre des autres en observant comment ils transcrivent ou éditent des fichiers similaires ou différents, en leur demandant des astuces ou des conseils, ou en rejoignant des forums ou des groupes en ligne où vous pouvez échanger des idées et des expériences avec d’autres transcripteurs et éditeurs. Apprendre des autres peut vous aider à élargir vos connaissances, vos compétences et votre confiance, ainsi qu’à établir des relations et une confiance avec vos collègues.

5 Partager les meilleures pratiques

Une cinquième recommandation pour communiquer et collaborer avec d’autres transcripteurs et éditeurs est de partager les meilleures pratiques. Les meilleures pratiques sont les méthodes ou techniques que vous utilisez pour transcrire ou modifier de manière efficace, précise et professionnelle. Vous pouvez partager les meilleures pratiques avec vos collègues en démontrant comment vous utilisez certains outils, raccourcis ou stratégies, en créant ou en mettant à jour une bibliothèque de ressources ou une section FAQ, ou en organisant ou en assistant à des webinaires ou des ateliers où vous pouvez présenter ou apprendre de nouvelles compétences ou astuces. Le partage des meilleures pratiques peut vous aider, vous et vos collègues, à gagner du temps, à éviter les erreurs et à augmenter la productivité et la qualité.

6 Célébrez les réalisations

Un sixième et dernier conseil pour communiquer et collaborer avec d’autres transcripteurs et éditeurs est de célébrer les réalisations. La transcription et l’édition peuvent être gratifiantes, mais aussi stressantes et exigeantes, surtout lorsque vous avez des délais serrés, des volumes élevés ou des fichiers difficiles. Vous pouvez célébrer vos réalisations avec vos collègues en reconnaissant leurs efforts, leurs réalisations ou leurs améliorations, en leur envoyant des messages positifs ou des compliments, ou en organisant ou en participant à des événements ou des activités virtuels ou physiques où vous pouvez socialiser et vous amuser. Célébrer les réalisations peut vous aider, vous et vos collègues, à stimuler votre moral, votre motivation et votre satisfaction, ainsi qu’à renforcer vos relations et votre travail d’équipe.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?