Comment créer une ouverture et une clôture mémorables pour votre événement?

1 Connaissez votre objectif

Avant d’écrire ou de répéter votre ouverture et votre clôture, vous devez connaître le but de votre événement et votre rôle en tant que maître de cérémonie. Quels sont les principaux objectifs et messages de l’événement? Quelles sont les attentes et les intérêts de votre public ? Comment pouvez-vous aligner vos paroles et vos actions sur le thème et le ton de l’événement? Connaître votre objectif vous aidera à choisir la langue, le style et le contenu appropriés pour votre ouverture et votre fermeture.

2 Attirez leur attention

L’ouverture de votre événement est votre chance d’attirer l’attention de votre public et de lui donner envie de rester. Vous pouvez utiliser diverses techniques pour les accrocher, comme raconter une histoire, poser une question, partager une blague, faire une déclaration surprenante ou utiliser une citation pertinente. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu’il est pertinent, approprié et engageant pour votre public et votre événement. Évitez les clichés, les excuses ou les longues introductions qui ennuieront ou confondront vos invités.

3 Établir des relations

Une fois que vous avez leur attention, vous voulez établir un rapport avec votre public et les faire se sentir les bienvenus et à l’aise. Vous pouvez le faire en vous présentant et en présentant votre rôle, en reconnaissant les organisateurs et les commanditaires de l’événement, en remerciant les invités d’être venus et en montrant de l’enthousiasme et de l’appréciation. Vous pouvez également utiliser l’humour, les compliments ou les anecdotes pour créer un lien avec votre public et lui montrer que vous vous souciez d’eux et de leur expérience.

4 Aperçu de l’ordre du jour

Un autre élément important de votre ouverture est de prévisualiser l’ordre du jour de l’événement et ce que votre public peut en attendre. Vous voulez leur donner un aperçu clair et concis des principaux sujets, des conférenciers, des activités et des horaires de l’événement, ainsi que des règles ou instructions d’entretien ménager. Cela aidera votre public à suivre, à rester concentré et à anticiper les moments forts de l’événement. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour créer une certaine curiosité ou de l’excitation à propos de ce qui va suivre.

5 Résumer les points clés

La clôture de votre événement est votre chance de résumer les points et les messages clés de l’événement et de rappeler à votre auditoire ce qu’il a appris ou vécu. Vous souhaitez mettre en évidence les principaux points à retenir, idées ou résultats de l’événement, ainsi que les étapes d’action ou les recommandations que vous souhaitez que votre public suive. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour renforcer le thème et le but de l’événement et montrer comment il se rapporte à votre public et à ses objectifs.

6 Terminez en beauté

La dernière impression est aussi importante que la première, vous voulez donc terminer votre événement avec un bang qui laissera votre public satisfait, inspiré et diverti. Vous pouvez utiliser diverses techniques pour terminer en beauté, comme appeler à une salve d’applaudissements, inviter des commentaires ou des questions, partager une dernière blague, citation ou histoire, ou lancer un appel à l’action ou un défi. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous qu’il est pertinent, approprié et engageant pour votre public et votre événement. Évitez de terminer brusquement, de vous répéter ou de laisser vos invités en suspens.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?