Comment justifiez-vous les abonnements aux bibliothèques?

1 Évaluez votre collection

La première étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque consiste à évaluer votre collection actuelle et à identifier vos forces, vos lacunes et vos habitudes d’utilisation. Vous pouvez utiliser divers outils et méthodes pour collecter et analyser des données, telles que les statistiques d’utilisation, le coût par utilisation, l’analyse des citations, le mappage de collection, les enquêtes ou les groupes de discussion. En évaluant votre collection, vous pouvez déterminer quels abonnements sont les plus pertinents, les plus précieux et les plus rentables pour vos clients, et ceux qui peuvent devoir être annulés, renégociés ou remplacés.

2 Alignez-vous avec votre mission

La deuxième étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque est de les aligner sur la mission, la vision et le plan stratégique de votre bibliothèque. Vous pouvez utiliser ces documents pour expliquer comment votre bibliothèque soutient les buts, les objectifs et les priorités de votre organisation, et comment vos abonnements contribuent aux résultats et à l’impact de votre bibliothèque. Par exemple, vous pouvez montrer comment vos abonnements permettent à vos clients d’accéder à des sources d’information faisant autorité et diversifiées, d’améliorer leurs compétences en matière de recherche et d’apprentissage ou d’améliorer leurs performances académiques ou professionnelles.

3 Présentez votre valeur

La troisième étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque est de montrer votre valeur et votre impact à vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser différents formats et canaux pour communiquer votre message, tels que des rapports, des présentations, des bulletins d’information, des infographies, des témoignages ou des histoires. Vous pouvez également utiliser différentes mesures et indicateurs pour démontrer votre valeur et votre impact, tels que la satisfaction des utilisateurs, les commentaires, les témoignages, les histoires de réussite ou les études de cas. Vous pouvez également utiliser des points de référence et des comparaisons pour mettre en évidence vos réalisations et vos défis, tels que les évaluations par les pairs, les meilleures pratiques ou les normes.

4 Impliquez votre communauté

La quatrième étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque est d’engager votre communauté et d’établir des relations avec vos parties prenantes. Vous pouvez utiliser diverses stratégies et tactiques pour impliquer et informer vos parties prenantes, telles que des consultations, des collaborations, des partenariats ou des campagnes de plaidoyer. Vous pouvez également utiliser diverses plateformes et médias pour atteindre et interagir avec vos parties prenantes, tels que les médias sociaux, les blogs, les podcasts, les webinaires ou les événements. En engageant votre communauté, vous pouvez accroître sa sensibilisation, son appréciation et son soutien à votre bibliothèque et à ses abonnements.

5 Surveiller et évaluer

La cinquième étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque consiste à surveiller et à évaluer vos progrès et vos résultats. Vous pouvez utiliser divers outils et méthodes pour mesurer et rendre compte de vos performances et de vos résultats, tels que des tableaux de bord, des cartes de performance, des indicateurs ou des boucles de rétroaction. En surveillant et en évaluant vos efforts, vous pouvez identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ce qui doit être amélioré ou modifié, et quelles sont les meilleures pratiques et les leçons apprises. Vous pouvez également utiliser ces informations pour éclairer vos décisions et actions futures.

6 S’adapter et innover

La sixième étape pour justifier vos abonnements à la bibliothèque est de vous adapter et d’innover en réponse à l’évolution des besoins, des attentes et des opportunités. Vous pouvez utiliser diverses approches et techniques pour explorer et expérimenter de nouvelles idées, solutions ou modèles, tels que l’analyse de l’environnement, l’analyse prospective, la planification de scénarios ou le prototypage. En vous adaptant et en innovant, vous pouvez anticiper et répondre aux tendances, défis et opportunités émergents, et vous assurer que votre bibliothèque et ses abonnements restent pertinents, précieux et durables.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?