Comment mesurez-vous l’impact et les commentaires de votre table ronde ?

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Les tables rondes sont un excellent moyen de présenter diverses perspectives et idées sur un sujet, mais elles peuvent également être difficiles à garder l’intérêt et la participation du public. Comment pouvez-vous vous assurer que votre table ronde est engageante, interactive et mémorable? Voici quelques conseils pour vous aider à planifier, préparer et animer une table ronde réussie.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 8 contributions. En savoir plus

Nicole Williams, MS, BCBA, LBA

Adjunct Faculty | Content Developer| Board Certified Behavior Analyst

1 Choisissez un sujet pertinent et spécifique

La première étape pour engager le public est de choisir un sujet qui correspond à ses besoins, à ses intérêts et à ses objectifs. Un sujet vague ou large peut rendre difficile la focalisation de la discussion et capter l’attention du public. Un sujet spécifique et opportun peut susciter la curiosité et générer des questions de la part du public. Par exemple, au lieu de « L’avenir du travail », vous pouvez choisir « Comment s’adapter au travail à distance à l’ère post-pandémique ».

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Dr. Keith L. Somerville

DKindness
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Along with choosing your topic is asking who will your audience be. Knowing the interest of the majority of the people in the room will help you formulate questions and make key points for reflection throughout the presentation.

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2 Sélectionnez et briefez vos panélistes

L’étape suivante consiste à sélectionner vos panélistes avec soin et à les informer des objectifs, du format et des attentes de la table ronde. Vous voulez choisir des panélistes qui ont des antécédents, des expériences et des opinions différents sur le sujet, mais qui peuvent également communiquer clairement et respectueusement entre eux et avec le public. Vous souhaitez également les informer sur les questions principales, la limite de temps, le ton et le rôle du modérateur. Vous pouvez également leur demander de préparer des histoires, des exemples ou des données pour appuyer leurs arguments.

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Nicole Williams, MS, BCBA, LBA

Adjunct Faculty | Content Developer| Board Certified Behavior Analyst
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Having a diverse panel is essential to a learning environment. Be sure to select people who represent multiple backgrounds so that the conversation can mirror the greater population.

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Jan-Jaap In der Maur

Owner-moderator-trainer at Masters in Moderation/Eigenaar-dagvoorzitter-trainer bij Dagvoorzitter.nl
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Please bring in the moderator in an early stage, so that he/she can prepare properly and grow into the event together with you and the pannellists.

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3 Préparez et pratiquez votre modération

En tant que modérateur, vous avez la responsabilité d’animer la table ronde et de vous assurer qu’elle est engageante, interactive et équilibrée. Vous devez préparer et pratiquer votre introduction, vos transitions, vos questions de suivi et votre conclusion. Vous devez également vous entraîner à gérer le temps, le flux et la dynamique de la table ronde. Vous devez être capable de présenter le sujet et les panélistes, de guider la conversation, d’encourager la participation, de gérer les désaccords et de résumer les principaux points à retenir.

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Nicole Williams, MS, BCBA, LBA

Adjunct Faculty | Content Developer| Board Certified Behavior Analyst
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Do a trial run with mentees, colleagues, or people who don’t know much about the topic. Having multiple trial listeners will help you identify common questions, themes, and a variety of viewpoints that may spark additional discussion.

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4 Impliquer le public tout au long

L’une des meilleures façons d’engager le public dans une table ronde est de l’impliquer tout au long de la session. Vous pouvez le faire en leur demandant de soumettre des questions avant ou pendant la table ronde, en utilisant des sondages ou des sondages pour obtenir leurs commentaires, en les invitant à partager leurs opinions ou leurs expériences, ou en créant des groupes ou des activités pour favoriser l’interaction. Vous pouvez également utiliser les médias sociaux, les hashtags ou le chat en direct pour créer un buzz et un sentiment de communauté autour de la table ronde.

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Nicole Williams, MS, BCBA, LBA

Adjunct Faculty | Content Developer| Board Certified Behavior Analyst
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If you give the audience time to come up with their own examples, engage in an activity, or participate in small group instruction, allow them time to share those experiences with the larger group. Allowing time to engage in additional discussion ensures that concepts are understood, applied and expanded upon.

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5 Mesurer l’impact et la rétroaction

La dernière étape pour engager le public dans une table ronde consiste à mesurer l’impact et les commentaires de votre session. Vous voulez savoir ce que le public a ressenti, ce qu’il a appris et ce qu’il aimerait voir davantage. Vous pouvez le faire en utilisant des formulaires d’évaluation, des enquêtes ou des quiz pour recueillir leurs réponses, en analysant les données et les mesures des plateformes ou des outils en ligne que vous avez utilisés, ou en effectuant un suivi auprès du public par e-mail, médias sociaux ou bulletins d’information. Vous pouvez également utiliser les commentaires pour améliorer vos futures tables rondes et remercier vos panélistes et votre public pour leur participation.

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Tobin Bechtel

Experienced Educational Leader | Head of School | Transforming Education at Renowned Schools Worldwide
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I gather feedback from attendees through post-event surveys and social media monitoring. Key questions I use are: How relevant were the topics? How engaging were the panelists? How did the discussion increase understanding? What were your key takeaways? I use a Likert scale to keep questions concise but also add open comments fields to encourage maximum participation. With permission, I often use insights from the surveys on social media. It's crucial to involve panelists in online Q&A sessions, share slides and quotes, and encourage further discussion. Continuing the conversation beyond the event ensures the discussion remains relevant and impactful, leading to a more informed and engaged audience along with increased visibility.

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