Apprenez à mettre à jour vos politiques de sécurité pour les nouveaux environnements de travail en suivant ces étapes : évaluer les risques, examiner les politiques existantes, mettre à jour les politiques, communiquer les changements, mettre en œuvre les politiques et évaluer les politiques.

Aftermatch of the Coronavirus Pandemic saw many newly found work hazards are on the rise. This is true, especially PSYCHOSOCIAL hazards (mental stress, psychological burdens) and ERGONOMIC hazards. Companies must review and strengthen their safety policies by including the importance of managing these hazards and implementing effective counter measures to mitigate these hazards.

Comment mettre à jour les politiques de sécurité pour les nouveaux environnements de travail?

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Les politiques de sécurité sont essentielles pour protéger vos employés et votre entreprise contre les dangers, les accidents et les problèmes juridiques. Cependant, les politiques de sécurité ne sont pas des documents statiques qui peuvent être appliqués à n’importe quelle situation. Ils doivent être mis à jour régulièrement pour refléter les changements dans votre environnement de travail, tels que les nouveaux équipements, processus, emplacements ou réglementations. Comment mettre à jour les politiques de sécurité pour les nouveaux environnements de travail? Voici quelques étapes à suivre.

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1 Évaluer les risques

La première étape consiste à identifier et à évaluer les dangers et les risques potentiels dans votre nouvel environnement de travail. Vous pouvez utiliser diverses méthodes, telles que des inspections, des audits, des enquêtes, des entretiens ou des listes de contrôle, pour recueillir des informations sur les sources, les types et la gravité des risques. Vous devriez également consulter vos employés, gestionnaires, clients, fournisseurs et organismes de réglementation pour obtenir leurs commentaires sur les questions de sécurité.

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Christian Harris

Founder: Slip Safety Services | Author: Prevent Slip Accidents with Slipology 📖 | Host: Safety And Risk Success Podcast 🎧 | Host: Safety Roundtable 💻
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An additional facet to consider could be the incorporation of predictive analytics. Modern technologies allow companies to forecast risks based on historical data and real-time monitoring, providing a more proactive approach to safety. This method can complement traditional risk assessments, making the safety policies even more robust and adaptive to the ever-changing work environment. Also, compare to your peers. In my field of slip safety "we've not had a slip" is code for "one's bound to happen soon, unless we double check our risk profile thoroughly".

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NIDHIN REGHUNADHAN

HEALTH AND SAFETY OFFICER
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You should use various channels, such as meetings, newsletters, emails, posters, or training sessions, to inform and educate your staff about the updated policies. You should also explain the reasons, benefits, and consequences of the changes and how they affect their roles and tasks

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2 Revoir les politiques existantes

L’étape suivante consiste à examiner vos politiques de sécurité existantes et à les comparer aux normes et aux meilleures pratiques actuelles. Vous devez vérifier si vos politiques sont conformes aux lois, réglementations et directives sectorielles pertinentes. Vous devriez également évaluer si vos politiques sont efficaces, claires et cohérentes pour gérer les risques et les dangers dans votre nouvel environnement de travail. Vous devez identifier les lacunes, les conflits ou les redondances dans vos stratégies et décider de ce qui doit être ajouté, modifié ou supprimé.

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Harish Simhadri

AGM-EHS |Expert in Chemicals, Adhesives & Processing Industries | EHS Leader with 16 Years' Experience | Ensuring Process Safety & HSE Excellence in Green Power| Pharmaceuticals| FMCG
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How the existing police is made of? Is there anything which would be major factor of the organization is looking to improve and target like zero accidents or zero harm with respective to the legal amendments have to considered to be Policy Amendments.

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Mohammad Anwar Momin

QHSE Manager & IADC SCA Chapter-HSE
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Firstly: Is to check if the existing policies in force are effective, sometimes we all know we are following because we have to follow, we as a group of professionals need to ask this question and brainstorm, by doing this for sure we will come up with some great mind working towards one goal of simplifying the grey matter which make sense to all those around who are doing this day in / Day out. Do keep in Mind not always change is most welcome !!!. Secondly if there are some gaps, do follow up with the senior management by providing appropriate SMART feedback where the Policy /procedure can be considered for rewording or rewriting which can help the team member to be protected and safe remember "Professional follow procedures"

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3 Mettre à jour les politiques

La troisième étape consiste à mettre à jour vos politiques de sécurité en fonction de votre évaluation des risques et de votre examen de la politique. Vous devez utiliser un langage clair, concis et spécifique pour décrire les objectifs, les procédures, les responsabilités et les attentes de vos politiques de sécurité. Vous devez également inclure toutes les règles, normes ou protocoles nouveaux ou révisés qui s’appliquent à votre nouvel environnement de travail. Vous devez vous assurer que vos politiques sont alignées sur les valeurs, la vision et la mission de votre organisation.

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4 Communiquer les changements

La quatrième étape consiste à communiquer les changements apportés à vos politiques de sécurité à vos employés et aux autres parties prenantes. Vous devez utiliser divers canaux, tels que des réunions, des bulletins d’information, des courriels, des affiches ou des séances de formation, pour informer et éduquer votre personnel sur les politiques mises à jour. Vous devez également expliquer les raisons, les avantages et les conséquences des changements et comment ils affectent leurs rôles et tâches. Vous devriez encourager les commentaires, les questions et les suggestions de vos employés et répondre à leurs préoccupations ou problèmes qu’ils pourraient avoir.

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5 Mettre en œuvre les politiques

La cinquième étape consiste à mettre en œuvre les politiques de sécurité mises à jour dans votre nouvel environnement de travail. Vous devez fournir des ressources, des outils et un soutien adéquats pour aider vos employés à se conformer aux politiques. Vous devez également surveiller et mesurer le rendement, les résultats et les impacts des politiques sur vos indicateurs de sécurité, tels que les taux d’incidents, les taux de blessures ou les taux de conformité. Vous devez également appliquer les stratégies et prendre des mesures correctives si nécessaire.

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Mohammad Anwar Momin

QHSE Manager & IADC SCA Chapter-HSE
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The last bit of it is the Implementation, which could be a hard one as people are habitual in doing things for a long and then we proposed to do something different however in the interest of the required these changes are implemented

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6 Évaluer les politiques

La dernière étape consiste à évaluer l’efficacité et la pertinence de vos politiques de sécurité mises à jour dans votre nouvel environnement de travail. Vous devez recueillir et analyser des données, des commentaires et des preuves pour déterminer si vos politiques atteignent les résultats souhaités et répondent aux attentes. Vous devez également identifier les forces, les faiblesses, les opportunités ou les menaces de vos politiques et apporter des ajustements ou des améliorations si nécessaire. Vous devriez également revoir vos politiques périodiquement et les mettre à jour au besoin.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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ABDUL SHUKOR Top WORKPLACE SAFETY Voice

Subject Matter Expert (OSH, OSHA Laws Compliance, ISO 45001 Compliance, Ergonomics, Incident Investigation). I offer practical SOLUTIONS to clients. HRD Corp Accredited Trainer.
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Aftermatch of the Coronavirus Pandemic saw many newly found work hazards are on the rise. This is true, especially PSYCHOSOCIAL hazards (mental stress, psychological burdens) and ERGONOMIC hazards. Companies must review and strengthen their safety policies by including the importance of managing these hazards and implementing effective counter measures to mitigate these hazards.

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1 Évaluer les risques

2 Revoir les politiques existantes

3 Mettre à jour les politiques

4 Communiquer les changements

5 Mettre en œuvre les politiques

6 Évaluer les politiques

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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3 Mettre à jour les politiques

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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