La responsabilité sociale des entreprises
La première étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à communiquer la vision et le but des activités. Les employés doivent comprendre pourquoi l’entreprise est impliquée dans la RSE, quels sont les résultats attendus et comment leur participation peut faire une différence. La communication doit être claire, cohérente et transparente, et utiliser divers canaux, tels que les bulletins d’information, l’intranet, les réunions et les événements. La communication devrait également inviter les employés à formuler des commentaires et des suggestions, et reconnaître leurs contributions et leurs réalisations.
Acknowledging employee contributions through third party awards is also a superb way to retain quality talent, and ensure their contributions have been recognised alongside corporate strategy. Companies who enter our awards usually nominate a number of employees, and both winners and finalists are extremely proud of their achievements. Sharing this news on LinkedIn and other social platforms is an exceptional way to demonstrate career highlights, as well as acknowledging company CSR strategy and policy.
La deuxième étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à les aligner sur les valeurs et les intérêts des employés. Les employés sont plus susceptibles de participer et de soutenir des activités de RSE qui résonnent avec leurs valeurs, objectifs et passions personnels et professionnels. Par exemple, si les employés se soucient des questions environnementales, ils pourraient être plus intéressés à se joindre à une équipe verte ou à réduire les déchets et la consommation d’énergie. Pour harmoniser les initiatives de RSE avec les valeurs et les intérêts, les entreprises devraient mener des sondages, des entrevues ou des groupes de discussion pour comprendre ce qui compte pour leurs employés et concevoir des programmes de RSE qui reflètent leurs préférences et leurs besoins.
Projects of this type are often better received if they are a “grass roots” ideas driven by employees, rather top down initiatives. This way they’re more likely to match values of the employees, have the passion and drive to see it through and gives opportunities for employees to raise their profiles. The project should have senior sponsorship to gain enough traction and resources, and ideally some role modelling of the CSR behaviour e.g reducing carbon footprint of commute and business travel if the CSR project was an environmental / climate one. To really embed change to meet CSR objectives, incorporating them into goals and objectives, or changing company policy can really make a difference, such as sustainable travel leave.
La troisième étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à offrir des incitatifs et une reconnaissance pour leur participation et leur rendement. Les incitatifs et la reconnaissance peuvent motiver les employés à se joindre et à rester engagés dans les activités de RSE, et aussi les récompenser pour leurs efforts et leurs réalisations. Les incitations et la reconnaissance peuvent être monétaires, telles que des bonus, des bons ou des dons, ou non monétaires, telles que des certificats, des badges ou des éloges publics. Les incitatifs et la reconnaissance devraient être équitables, significatifs et opportuns, et liés aux objectifs et aux répercussions des initiatives de RSE.
We like to let employees be champions of their CSR initiatives, giving them the opportunity to create and nurture activities that they find important and in alignment with their values. Company CSR activities need to belong to the teams undertaking them, and those teams need to be recognised for their achievements and supported in undertaking CSR activities that they champion.
La quatrième étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à créer des occasions et de la souplesse pour leur participation et leur contribution. Les employés doivent avoir accès à l’information, aux ressources et au soutien nécessaires pour participer à des activités de RSE, et avoir l’autonomie et le choix de décider comment, quand et où participer. Par exemple, les entreprises peuvent offrir aux employés des congés payés, des horaires flexibles ou des options de travail à distance pour participer à des événements de RSE, ou fournir des plateformes, des outils ou des réseaux en ligne pour partager des idées, des expériences ou des commentaires. La création d’opportunités et de flexibilité peut permettre aux employés de s’approprier et de prendre des initiatives dans les activités de RSE, tout en tenant compte de leurs divers besoins et préférences.
La cinquième étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à favoriser la collaboration et l’apprentissage entre les participants et les intervenants. La collaboration et l’apprentissage peuvent améliorer la qualité et l’impact des activités de RSE, et aussi créer un sentiment de communauté et d’appartenance parmi les employés. Par exemple, les entreprises peuvent organiser des activités de consolidation d’équipe, de mentorat ou de bénévolat qui impliquent des employés de différents départements, niveaux ou emplacements, ou s’associer à des organisations externes, telles que des ONG, des clients ou des fournisseurs, pour échanger des connaissances, des compétences ou des ressources. La collaboration et l’apprentissage peuvent également fournir des occasions de rétroaction, d’amélioration et d’innovation dans les initiatives de RSE.
La sixième et dernière étape pour faire participer les employés aux initiatives de RSE consiste à mesurer les résultats des activités et à en rendre compte. La mesure et la communication des résultats peuvent aider les entreprises à évaluer l’efficacité et l’efficience des initiatives de RSE, ainsi qu’à démontrer la valeur et l’impact des activités aux employés et aux autres parties prenantes. Par exemple, les entreprises peuvent utiliser des indicateurs, des sondages ou des audits pour mesurer les résultats et les extrants des activités de RSE, tels que les avantages sociaux, environnementaux ou économiques, ou la satisfaction, l’engagement ou la rétention des employés. La mesure et la communication des résultats peuvent également aider les entreprises à identifier les forces, les faiblesses et les possibilités d’amélioration des initiatives de RSE, et à communiquer les réalisations et les défis aux employés et aux autres parties prenantes.