Quels sont les moyens les plus efficaces de rester organisé lorsque vous travaillez sur une présentation ?

1 Définissez votre objectif et votre public

Avant de commencer à créer vos diapositives, vous devez avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser avec votre présentation et à qui vous vous adressez. Cela vous aidera à cibler votre contenu, votre ton et votre style. Posez-vous quelques questions, telles que : Quel est le message principal ou l’objectif de votre présentation ? De combien de temps disposez-vous ? Qui est votre public et que sait-il déjà ou à quoi s’attend-il ? Comment voulez-vous qu’ils se sentent ou agissent après votre présentation ? Notez vos réponses et utilisez-les comme guide pour votre présentation.

2 Décrivez votre structure et votre contenu

Une fois que vous avez défini votre objectif et votre public, vous pouvez commencer à définir la structure et le contenu de votre présentation. Un bon plan vous aidera à organiser vos pensées, à éviter les répétitions et à créer un flux logique. Vous pouvez utiliser un format simple, tel que : Introduction (crochet, fond, thèse)Corps (points principaux, preuves, transitions)Conclusion (Résumé, implications, appel à l’action). Pour chaque section, notez les idées clés, les faits ou les arguments que vous souhaitez inclure, ainsi que les sources ou les références que vous utiliserez. Vous pouvez également ajouter des notes sur le design, les visuels ou l’audio que vous utiliserez pour soutenir votre contenu.

3 Utiliser un outil de gestion de projet

Un outil de gestion de projet peut vous aider à suivre vos tâches, vos échéances et vos progrès lorsque vous travaillez sur une présentation. Vous pouvez utiliser une application logicielle, telle que Trello, Asana ou Google Slides, ou un outil physique, tel qu’un calendrier, un agenda ou des post-its. Un outil de gestion de projet vous aidera à décomposer votre présentation en étapes gérables, à attribuer des priorités et des dates d’échéance, et à surveiller votre état d’avancement et vos commentaires. Vous pouvez également l’utiliser pour collaborer avec d’autres personnes, si vous travaillez en équipe ou avec un client.

4 Révisez et révisez votre présentation

Une fois que vous avez terminé votre plan et votre contenu, vous devez examiner et réviser votre présentation pour vous assurer qu’elle est claire, cohérente et convaincante. Vous pouvez utiliser une liste de contrôle pour évaluer votre présentation sur différents aspects, tels que : Contenu (Exactitude, pertinence, clarté)Structure (Logique, Flux, Transitions)Concevoir (Mise en page, couleurs, polices)Visuels (Images, tableaux, graphiques)Audio (son, musique, narration)Livraison (voix, allure, gestes). Vous pouvez également demander l’avis de quelqu’un d’autre, comme un collègue, un ami ou un mentor. Ils peuvent vous donner une nouvelle perspective et signaler les erreurs ou les lacunes.

5 Entraînez-vous à faire votre présentation

La dernière étape pour rester organisé lorsque vous travaillez sur une présentation est de pratiquer votre présentation. La pratique vous aidera à améliorer votre confiance, votre timing et votre livraison. Vous pouvez pratiquer de différentes manières, telles que : Seul (devant un miroir, un appareil photo ou un enregistreur), Avec un partenaire (un collègue, un ami ou un mentor), En petit groupe (un examen par les pairs, une séance de simulation ou une répétition). Vous pouvez également utiliser différents outils, tels que : Une minuterie (pour vérifier votre durée et votre rythme), Un pointeur (pour mettre en valeur vos visuels), Un clicker (pour contrôler vos diapositives). Vous pouvez également utiliser des formulaires de commentaires, tels que : Une grille d’évaluation (pour évaluer vos performances), Un sondage (pour recueillir des avis), Un quiz (pour tester la compréhension de votre public).

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?