Last updated on 21 juil. 2024

Quel est le processus de création d’un plan de projet EDI?

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L’échange de données informatisé (EDI) est une méthode d’échange électronique de documents commerciaux et de données entre partenaires commerciaux. Il peut améliorer l’efficacité, la précision, la vitesse et la sécurité des transactions commerciales. Cependant, la mise en œuvre de l’EDI nécessite une planification et une coordination minutieuses pour assurer une intégration harmonieuse et réussie. Dans cet article, vous apprendrez le processus de création d’un plan de projet EDI, qui est un document qui décrit la portée, les objectifs, les livrables, les rôles, les responsabilités, les échéanciers et les risques d’un projet EDI.

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jaya Krishna tummala ,MS, CSM

Award Winning Senior Functional Quality Assurance|BSA|SAP QA|Safe 6.0 Agilist|Sigma Xi Full Member|IEEE Senior…

1 Identifier les parties prenantes

La première étape de la création d’un plan de projet EDI consiste à identifier les parties prenantes qui seront impliquées ou touchées par le projet EDI. Il peut s’agir de parties internes et externes, telles que vos unités commerciales, votre service informatique, votre équipe EDI, votre fournisseur de logiciels EDI, votre fournisseur de services EDI et vos partenaires commerciaux. Vous devez communiquer avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins, leurs attentes, leurs exigences et leurs contraintes. Vous devez également attribuer des rôles et des responsabilités à chaque partie prenante et établir une structure de gouvernance claire et un processus d’escalade.

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Develop a comprehensive stakeholder engagement and communication plan to establish regular communication channels, meetings, updates, and feedback mechanisms with stakeholders throughout the project lifecycle. Use a variety of communication methods, such as email, meetings, workshops, or newsletters, to keep stakeholders informed, involved, and engaged in project activities, decisions, and progress.

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2 Définir la portée et les objectifs

L’étape suivante de la création d’un plan de projet EDI consiste à définir la portée et les objectifs du projet EDI. La portée définit ce qui est inclus et exclu dans le projet EDI, comme les types de documents, les formats de données, les protocoles de communication, les normes et les règles de validation qui seront échangés. Les objectifs définissent ce que le projet EDI vise à atteindre, tels que les avantages, les résultats et les paramètres qui seront mesurés. Vous devez documenter la portée et les objectifs de manière claire et concise et les faire approuver par les parties prenantes.

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3 Élaborer les livrables et le calendrier

La troisième étape de la création d’un plan de projet EDI consiste à élaborer les produits livrables et le calendrier du projet EDI. Les produits livrables sont les produits ou services tangibles et intangibles qui seront produits ou fournis par le projet EDI, tels que le logiciel EDI, les cartes EDI, les tests EDI, la formation EDI et le soutien EDI. Le calendrier est le calendrier des activités et des tâches qui seront effectuées pour compléter les livrables, tels que les phases de lancement, d’analyse, de conception, de développement, de test, de déploiement et de surveillance. Vous devez estimer les ressources, les coûts et les dépendances de chaque livrable et calendrier et les aligner sur la portée et les objectifs.

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Aligning deliverables and timelines solely with the project's scope and objectives may not fully capture the broader strategic goals of EDI, such as fostering diversity, equity, and inclusion across organizational practices and relationships. Effective EDI project planning requires ongoing stakeholder engagement and alignment with overarching organizational values and commitments to sustainable change.

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4 Analyser les risques et les stratégies d’atténuation

La quatrième étape de la création d’un plan de projet EDI consiste à analyser les risques et les stratégies d’atténuation du projet EDI. Les risques sont les événements ou les problèmes potentiels qui pourraient avoir une incidence négative sur le projet EDI, tels que des erreurs techniques, des violations de données, des violations de conformité ou des différends avec des partenaires commerciaux. Les stratégies d’atténuation sont les mesures ou les plans qui seront pris pour prévenir ou réduire l’impact des risques, tels que les systèmes de secours, les mesures de sécurité, les plans d’urgence ou les mécanismes de règlement des différends. Vous devez identifier, évaluer, hiérarchiser et documenter les risques et les stratégies d’atténuation et les mettre à jour régulièrement.

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5 Communiquer et examiner le plan de projet

La dernière étape de la création d’un plan de projet EDI consiste à communiquer et à examiner le plan de projet avec les intervenants. Vous devez vous assurer que le plan de projet est clair, complet et conforme aux attentes et aux exigences des parties prenantes. Vous devez également solliciter les commentaires, les suggestions et l’approbation des parties prenantes et intégrer tout changement ou révision au besoin. Vous devez communiquer et examiner périodiquement le plan de projet et rendre compte de l’avancement, de l’état, des problèmes et des modifications du projet EDI.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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Quel est le processus de création d’un plan de projet EDI?

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1 Identifier les parties prenantes

2 Définir la portée et les objectifs

3 Élaborer les livrables et le calendrier

4 Analyser les risques et les stratégies d’atténuation

5 Communiquer et examiner le plan de projet

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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