Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors des entrevues et des évaluations en ligne?

1 Mauvaise qualité audio et vidéo

Rien ne peut gâcher un webinaire plus rapidement qu’une mauvaise qualité audio et vidéo. Les candidats peuvent perdre tout intérêt, être frustrés ou mal comprendre vos questions et instructions. Pour éviter cela, assurez-vous d’avoir une connexion Internet fiable, un bon microphone et une bonne webcam, et un environnement calme et bien éclairé. Testez votre équipement et vos logiciels avant le webinaire et demandez aux candidats de faire de même. Si possible, ayez un plan de secours en cas de problèmes techniques.

2 Manque de préparation et de structure

Un webinaire n’est pas une conversation informelle. C’est une façon formelle et professionnelle d’interviewer et d’évaluer les candidats. Par conséquent, vous devez préparer et structurer votre webinaire avec soin. Ayez un programme clair et un aperçu de ce que vous voulez couvrir, combien de temps cela prendra et ce que vous attendez des candidats. Partagez cette information avec les candidats au préalable et rappelez-leur au début du webinaire. Suivez une séquence logique et évitez de sauter d’un sujet à l’autre. Utilisez une minuterie et respectez votre horaire.

3 Interaction et engagement insuffisants

Un webinaire n’est pas une présentation à sens unique. Il s’agit d’une conversation bidirectionnelle qui nécessite une interaction et un engagement des deux côtés. Pour éviter d’ennuyer ou d’aliéner les candidats, utilisez différentes méthodes pour les impliquer dans le webinaire. Par exemple, vous pouvez poser des questions ouvertes, utiliser des sondages et des quiz, afficher des visuels pertinents et encourager les commentaires et les commentaires. Établissez un contact visuel, souriez et adoptez un ton amical et enthousiaste. Reconnaissez et adressez-vous aux candidats par leur nom et montrez de l’intérêt pour leurs réponses.

4 Évaluation et rétroaction inadéquates

Un webinaire n’est pas seulement un spectacle. Il s’agit d’un outil permettant d’évaluer et de fournir un retour d’information aux candidats. Pour éviter de manquer ou de mal juger des informations importantes, utilisez des critères clairs et cohérents pour mesurer le rendement et l’adéquation des candidats. Utilisez une échelle d’évaluation, une liste de contrôle ou une rubrique pour consigner vos observations et vos notes. Comparez les résultats des candidats et classez-les en fonction de vos objectifs d’embauche. Fournissez des commentaires constructifs et opportuns aux candidats après le webinaire et informez-les des prochaines étapes.

5 Comportement non professionnel ou inapproprié

Un webinaire n’est pas un média social en direct. C’est une représentation de la culture et des valeurs de votre entreprise. Pour éviter de nuire à votre marque employeur ou d’offenser les candidats, comportez-vous de manière professionnelle et appropriée pendant le webinaire. Habillez-vous convenablement, évitez les distractions et respectez le temps et la vie privée des candidats. Utilisez un langage poli et respectueux et évitez les blagues, les sarcasmes ou les commentaires personnels qui peuvent être mal compris ou insensibles. Excusez-vous pour toute erreur ou inconvénient et remerciez les candidats pour leur participation.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?