Quels sont les conseils pour rédiger une lettre de recommandation pour un collègue ou un étudiant?

1 Connaître le but

Avant d’accepter d’écrire une lettre de recommandation, assurez-vous de comprendre le but et le public de la lettre. Demandez à la personne qui a demandé la lettre de vous fournir des renseignements sur le poste, le programme ou l’occasion pour lequel elle postule, et sur les qualités qu’elle souhaite mettre en valeur. Vous devriez également demander une copie de leur curriculum vitae, de leur relevé de notes ou de leur portfolio, afin de pouvoir vous référer à des exemples spécifiques de leur travail et de leurs réalisations. Connaître le but et le public de la lettre vous aidera à adapter votre ton, votre style et votre contenu en conséquence.

2 Choisissez le format

Il existe différents formats pour rédiger une lettre de recommandation, selon le contexte et le niveau de formalité. En règle générale, une lettre de recommandation devrait comporter quatre parties : une introduction, un corps, une conclusion et une signature. L’introduction doit indiquer qui vous êtes, comment vous connaissez la personne et pourquoi vous êtes qualifié pour écrire la lettre. Le corps doit fournir des exemples spécifiques et pertinents des compétences, des réalisations et des traits de caractère de la personne qui se rapportent à l’objet de la lettre. La conclusion doit résumer vos points principaux, reformuler votre recommandation et fournir vos coordonnées. La signature doit inclure votre nom, votre titre et votre affiliation. Vous devez également suivre les lignes directrices et les instructions fournies par la personne ou l’organisation qui a demandé la lettre, telles que la longueur, le format et la date limite.

3 Utilisez un ton positif et professionnel

Une lettre de recommandation doit être positive et professionnelle, mais pas exagérée ou malhonnête. Vous devez utiliser un langage formel et respectueux, mais aussi montrer de la personnalité et de l’enthousiasme. Vous devriez éviter d’utiliser des expressions vagues ou génériques, telles que « bon », « gentil » ou « travailleur », et utiliser plutôt des mots spécifiques et descriptifs, tels que « créatif », « dévoué » ou « collaboratif ». Vous devriez également éviter d’utiliser des commentaires négatifs ou critiques, à moins qu’ils ne soient constructifs et pertinents à l’objet de la lettre. Vous devez vous concentrer sur les forces et les réalisations de la personne, et non sur ses faiblesses ou ses échecs.

4 Relire et éditer

Avant d’envoyer ou de soumettre votre lettre de recommandation, vous devez la relire et la modifier attentivement. Vous devez vérifier les erreurs d’orthographe, de grammaire, de ponctuation ou de formatage et vous assurer que votre lettre est claire, concise et cohérente. Vous devriez également demander à quelqu’un d’autre de lire votre lettre et de vous donner des commentaires, comme un collègue, un ami ou un éditeur professionnel. Vous devez vous assurer que votre lettre reflète votre opinion honnête et sincère de la personne et qu’elle correspond à l’objectif et à l’audience de la lettre. Vous devriez également conserver une copie de votre lettre pour vos dossiers, au cas où vous auriez besoin de vous y référer plus tard.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?