Last updated on 14 août 2024

Vous vous efforcez d’instaurer la diversité linguistique dans vos rapports. Comment pouvez-vous garantir l’inclusivité de vos écrits ?

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Dans un monde de communication mondiale, la diversité linguistique est devenue un aspect essentiel de l’écriture, en particulier dans les rapports qui s’adressent à un large public. Lorsque vous visez à être inclusif dans votre écriture, il est important de prendre en compte le vaste éventail de langues d’où vos lecteurs peuvent provenir. S’assurer que vos rapports tiennent compte de cette diversité n’est pas seulement une question de sensibilité et de politesse, mais renforce également l’efficacité de votre communication. En faisant attention aux mots que vous choisissez et aux nuances culturelles qu’ils peuvent comporter, vous pouvez créer un contenu qui résonne avec un lectorat plus large et évite d’aliéner des segments de votre public en raison d’une insensibilité linguistique.

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1 Adoptez les variantes

Il est essentiel d’adopter des variantes linguistiques pour atteindre l’inclusivité de vos rapports. L’anglais, par exemple, a plusieurs dialectes dans le monde entier, chacun avec des orthographes, un vocabulaire et des structures grammaticales uniques. En reconnaissant et en intégrant ces différences, vous faites preuve de respect pour votre public international. Cela pourrait impliquer d’alterner entre l’anglais britannique et l’anglais américain ou d’utiliser des termes universellement compris. C’est un équilibre délicat pour maintenir la clarté tout en reflétant la diversité linguistique, mais c’est une étape puissante pour que tous les lecteurs se sentent valorisés.

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2 Évitez le jargon

Le jargon technique et le jargon spécifique à l’industrie peuvent être des obstacles à la compréhension et à l’inclusion. Bien que certains termes puissent être nécessaires, clarifiez-les toujours lors de la première utilisation et envisagez de fournir un glossaire si votre rapport est chargé de langage technique. Cela rend votre écriture plus accessible à ceux qui ne sont pas dans votre domaine et aux locuteurs non natifs qui ne sont peut-être pas familiers avec certaines phrases. En simplifiant le langage sans réduire le contenu, vous vous assurez que votre message est clair et inclusif.

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Lyndsey DeBoard

Technical Writer & Editor | Grant Enthusiast | Proposal Coordinator, CF APMP | Gamer
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Complex language can sometimes create a barrier between writer and reader. When we use overly technical terms or convoluted sentence structures, we risk excluding those who aren't experts in the field. This can unintentionally limit the impact of our message. While it's important to demonstrate expertise, clear and concise communication should always be our primary goal. By writing in plain language, we can ensure that our ideas reach a wider audience and have a greater impact.

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3 Sensibilité culturelle

La sensibilité culturelle dans l’utilisation de la langue est primordiale. Les mots et les phrases peuvent avoir des connotations différentes d’une culture à l’autre, ce qui peut entraîner des malentendus ou des offenses. Pour assurer l’inclusion, familiarisez-vous avec les nuances culturelles et évitez les expressions idiomatiques qui peuvent ne pas bien se traduire à l’international. Efforcez-vous d’être clair et neutre, en particulier lorsque vous discutez de sujets qui pourraient être culturellement sensibles. De cette façon, votre écriture a plus de chances d’être reçue dans l’esprit auquel elle était destinée.

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4 Neutralité de genre

La neutralité de genre dans le langage permet d’éviter les suppositions sur l’identité de vos lecteurs et favorise l’égalité. Utilisez « ils » comme pronom singulier ou restructurez les phrases pour qu’elles soient plurielles lorsque cela est possible. Les titres de poste et les rôles doivent être exempts de préjugés sexistes – « président » au lieu de « président », par exemple. Un langage inclusif favorise un environnement où tous les lecteurs se sentent reconnus et respectés.

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Reza Haghighat

Linguist
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Foster a culture of inclusivity and diversity by eliminating discrimination based on gender, sexual orientation, race, ethnicity, disability, or any other factor.

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5 Commentaires des lecteurs

L’intégration des commentaires des lecteurs est un moyen dynamique d’améliorer la diversité linguistique dans vos rapports. Encouragez votre public à partager ses réflexions sur l’inclusivité de votre langage. Ces commentaires peuvent fournir des informations précieuses sur les nuances culturelles que vous avez peut-être négligées et vous aider à comprendre les besoins linguistiques de votre lectorat. S’engager activement avec votre public de cette manière améliore non seulement votre écriture, mais établit également un rapport avec vos lecteurs.

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6 Apprentissage continu

Enfin, l’apprentissage continu de la diversité linguistique est essentiel. La langue est un média en constante évolution, et rester informé de ses changements garantit que votre écriture reste pertinente et inclusive. Participez à des ateliers, lisez beaucoup et engagez-vous auprès des communautés linguistiques pour vous tenir au courant des tendances et des débats actuels sur l’utilisation des langues. Ce faisant, vos rapports refléteront un engagement en faveur de l’inclusion qui trouve un écho auprès d’un public diversifié.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Najla Ben Abdallah

English Language Instructor | Curriculum Developer | Aspiring PhD in Linguistics | Passionate about Language Education and Research
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Provide translations and phonetic trancriptions: If you happen to use examples from languages other than the one used to write your report, it is advisable to provide a phonetic transcription of the words. To make matters even better, you can provide a translation of the words into the language you are using to write your report. These two tricks will make it easier for everyone to understand everything you write in your reports, and at the same time give you the freedom you long for to use whichever languages you wish to exemplify and illustrate your ideas.

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1 Adoptez les variantes

2 Évitez le jargon

3 Sensibilité culturelle

4 Neutralité de genre

5 Commentaires des lecteurs

6 Apprentissage continu

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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