Vous travaillez sur un projet d’envergure. Comment pouvez-vous vous assurer de respecter tous vos délais ?

1 Définissez votre périmètre

La première étape de la gestion de vos délais consiste à définir le périmètre de votre projet. Cela signifie qu’il faut identifier les buts, les objectifs, les livrables et les limites de votre projet, ainsi que les hypothèses, les contraintes et les risques impliqués. Une portée claire vous aidera à éviter la dérive de la portée, c’est-à-dire lorsque votre projet s’étend au-delà de ses paramètres d’origine et consomme plus de temps et de ressources que prévu. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’une structure de répartition du travail (WBS) ou un énoncé de portée pour documenter votre portée et la communiquer à votre équipe et aux parties prenantes.

2 Estimez votre temps

L’étape suivante consiste à estimer le temps dont vous avez besoin pour accomplir chaque tâche et activité de votre projet. Cela vous aidera à fixer des délais réalistes et réalisables et à allouer vos ressources en conséquence. Vous pouvez utiliser diverses méthodes pour estimer votre temps, telles que le jugement d’expert, l’analogie, le paramétrique ou le bottom-up. Vous devez également prendre en compte des facteurs tels que les dépendances des tâches, le chemin critique, la disponibilité des ressources et les tampons de contingence. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un diagramme de Gantt ou un diagramme de réseau pour visualiser votre emploi du temps et suivre vos progrès.

3 Hiérarchisez votre travail

La troisième étape consiste à hiérarchiser votre travail en fonction de l’importance et de l’urgence de chaque tâche et livrable. Cela vous aidera à vous concentrer sur les aspects les plus critiques et les plus précieux de votre projet et à éviter de perdre du temps sur des éléments peu prioritaires ou non pertinents. Vous pouvez utiliser des cadres tels que la matrice d’Eisenhower ou la méthode MoSCoW pour catégoriser votre travail et décider de ce qu’il faut faire, déléguer, différer ou abandonner. Vous devez également revoir régulièrement vos priorités et les ajuster au besoin en fonction des changements dans votre projet ou votre environnement.

6 Apprenez de votre expérience

La sixième et dernière étape consiste à apprendre de votre expérience et à améliorer vos performances. Cela signifie qu’il faut recueillir et évaluer des données et des commentaires sur les résultats, les processus et les pratiques de votre projet, et identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné. Vous devriez également organiser une séance sur les leçons apprises ou une analyse post-mortem avec votre équipe et les parties prenantes, et documenter et partager vos conclusions et recommandations. Cela vous aidera à saisir et à appliquer vos connaissances et vos meilleures pratiques à de futurs projets et à améliorer vos aptitudes et compétences en tant qu’ingénieur système.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?