Voici comment vous pouvez gérer les conflits au sein de votre équipe qui affectent la budgétisation et les prévisions des échéances.

Conflicts within a team can impact budgeting and forecasting deadlines. To navigate these issues effectively, fostering open communication is crucial, ensuring everyone understands their role in achieving financial goals, and clearly defining responsibilities to avoid overlap. Quickly resolving disputes through structured processes and monitoring progress regularly can help address issues before they affect deadlines. Promoting a collaborative environment also enhances problem-solving and keeps the team on track.

Gather detailed information about the conflict by observing interactions and collecting data from all parties involved. Record relevant facts, events, and behaviors that are contributing to the conflict. Speak with the individuals directly involved in the conflict. Ask open-ended questions to understand their perspectives and experiences. Facilitate group discussions if multiple parties are involved, ensuring everyone has the opportunity to share their views. Determine if there are systemic or organizational issues contributing to the conflict, such as poor communication, lack of resources, or unclear roles and responsibilities.

Generar confianza, sobre todo con aquellos colaboradores que nunca han participado en la preparación de un presupuesto es una forma de ganar ganar. Desarrollar herramientas/formatos (ej excel) amables de acuerdo a la persona a quien va dirigido, para lo cual previamente deberiamos saber que nivel de experiencia en presupuestos tiene.

Resulta útil tener una charla con el equipo de trabajo tanto grupal como individual (de ser necesario) para entender cual /cuales son los motivos que lleva a que existan conflictos, de esta forma se podrá entender desde otra perspectiva como encarar una mejor resolución y generar una sinergia de trabajo óptima que sea precursora a mejores rendimientos en plazos de entrega de trabajos, de manera que se logre tener un mejor control a la hora de presupuestar y seguir los rendimientos en tareas planificadas.

Keep team members informed about organizational changes, decisions, and reasons behind them. Transparency reduces uncertainty and helps prevent conflicts. Encourage individuals to express their thoughts, concerns, and opinions openly without fear of retribution. Demonstrate open communication and honesty in your own interactions. Leaders should set an example for others to follow. Create a safe space where individuals feel valued and heard. Show empathy and understanding in conversations. Offer training on conflict resolution, active listening, and effective communication to enhance team members’ skills. Provide workshops on techniques such as assertiveness, empathy, and constructive feedback.

Siempre recordar que no hay preguntas o contribuciones menos importantes que otras. Verificar que el proceso es claro para todos. En lo personal clasificar las diferentes actividades en forma de Gantt para garantizar fechas de entrega me ha dado excelentes resultados; permite atender una a una asi como identificar riesgos de cumplimiento

Mostrarse abierto a recibir cualquier tipo de consultas del grupo de trabajo permite que se genere un mejor ambiente laboral, siempre y cuando el receptor no tome esto como herramienta para generar represaria. El permitir que el equipo tenga acceso a dar opiniones o evacuar dudas, abre un vínculo más receptivo al momento de darles tareas a estos.

Clearly identify the nature of the conflict and the parties involved. Determine whether the conflict is related to specific tasks, roles, or broader team dynamics. Collect relevant information about the conflicting viewpoints, the impact on team goals, and any underlying issues contributing to the conflict. Examine the existing team priorities and objectives. Assess whether these priorities are clearly communicated and understood by all team members. Arrange a meeting with all relevant team members to discuss the conflict and revisit priorities. Ensure that the meeting is conducted in a constructive and non-confrontational manner.

En todo grupo de trabajo y mas aun en grupos grandes, es bueno recordar cuales son los objetivos de las tareas, marcar y dejar en claro cuales son prioridad, y que cosas ameritan aun más atención a la hora de presentar un trabajo. La importancia que tiene su rol y la necesidad de que exista vínculo de trabajo intersectoriales para así dejar un lineamiento claro para todos. Cuando existen conflictos por no seguir estos lineamientos, en lo particular suelo hablar con la/las personas para entender su motivo, no es tarea sencilla cuando se los cambia de sector o se resuelve la desvinculación de integrantes de un equipo, dado que el personal nuevo toma tiempo en entender la sinergia de un equipo ya en marcha y mas agarrarle el ritmo al mismo.

In addition, conflict dissonance or discord manifests in the workplace as different groups' incompatible interests, objectives, or values suppress team cohesion and prevent meeting deadlines in budgeting and forecasting. A plausible explanation for this is perceived inequality, in which imbalances in workload, rewards, or managerial mistreatment can create resentment and conflict among team members. Frustration can impede progress toward goals, demotivate individuals, and escalate tensions. Therefore, one suggestion is that mediation should be done emotionally intelligently, implementing a structured process facilitated by an impartial third party—the mediator—towards adjusting roles to align with team priorities and objectives.

Outline clear objectives for each solution. Specify what you aim to achieve with the restructuring, training, or new tools. Break down the implementation into specific action steps or phases. Assign deadlines for each step to ensure timely execution. Review the current team structure and roles to identify any inefficiencies or gaps. Consult with team members and leaders to understand how the current structure impacts their work and collaboration. Adjust roles and responsibilities to better align with team priorities and objectives. Ensure that each team member’s role supports their strengths and the team’s goals. Update reporting lines and communication channels to streamline decision-making and improve collaboration.

Escuchar activamente a mi equipo . fue parte de solución y también la empatía con ellos, ya que son habilidades esenciales para sortear conflictos que afectan los plazos de presupuestación y previsión asi como también los desafíos de un equipo de trabajo. Al aplicar esta habilidad , nos aseguramos de poder entender realmente las preocupaciones y perspectivas de los demás miembros del equipo. Gracias , buenos dias ! 🤝🏻

Set specific criteria for what constitutes successful conflict resolution, such as improved team dynamics, resolution of specific issues, or achievement of agreed-upon outcomes. Establish clear deadlines and milestones for each phase of the implementation process. Identify key performance indicators (KPIs) to track progress. This might include metrics related to productivity, team satisfaction, or project completion. Choose appropriate project management tools or software to track progress, assign tasks, and monitor deadlines. Tools like Asana, Trello, or Microsoft Project can be useful. Use these tools to create task lists, set deadlines, assign responsibilities, and track completion status.

One on one, es requerido, no asumir que todo va bien, tener sesiones uno a uno o de acuerdo con la actividad previamente organizada y priorizada

Asi como antes de iniciar se tuvo un kick off, al final presentar resultado y objetivos, en el camino agradecer y resaltar el cumplimiento, compromiso y buen entendimiento de los participantes

Resaltar el logro y manifestarselo al equipo de trabajo es fundamental para motivarlos y hacerles saber que ellos fueron parte de ese mérito. La motivación en un equipo se tiene que trabajar todos los días para que el rendimiento sea parejo y sea precursor de más objetivos a cumplir.