Comment pouvez-vous identifier les avantages potentiels d’un projet?

1 Définir le problème et l’objectif

La première étape consiste à définir clairement le problème que le projet vise à résoudre et l’objectif qu’il poursuit. Cela vous aidera à aligner le projet sur les objectifs stratégiques et la vision de l’organisation. Cela vous aidera également à identifier l’état actuel et l’état futur souhaité de la situation, ainsi que l’écart entre eux.

2 Identifier les catégories de prestations et les critères

L’étape suivante consiste à identifier les catégories d’avantages et les critères pertinents pour votre projet. Les catégories d’avantages sont de grands groupes d’avantages liés à un aspect spécifique de l’organisation ou de ses parties prenantes, tels que les revenus, les coûts, la qualité, la satisfaction de la clientèle ou l’impact social. Les critères d’avantages sont des mesures ou des indicateurs spécifiques qui peuvent être utilisés pour quantifier ou qualifier les avantages, tels que le retour sur investissement, la valeur actualisée nette, la fidélisation de la clientèle ou l’empreinte carbone.

3 Faites un remue-méninges et hiérarchisez les avantages

La troisième étape consiste à faire un remue-méninges et à hiérarchiser les avantages que votre projet peut apporter dans chaque catégorie et critère. Vous pouvez utiliser diverses techniques, telles que le brainstorming, les entretiens, les enquêtes, l’analyse comparative ou l’analyse SWOT, pour générer des idées et recueillir des données. Vous devez impliquer les parties prenantes concernées, telles que les sponsors, les gestionnaires, les utilisateurs ou les clients, dans ce processus, car elles peuvent fournir des informations et des perspectives précieuses. Vous devez également hiérarchiser les avantages en fonction de leur importance, de leur faisabilité et de leur alignement avec l’objectif du projet et la stratégie organisationnelle.

4 Valider et documenter les avantages

La dernière étape consiste à valider et à documenter les avantages que vous avez identifiés et priorisés. Vous devez vérifier que les avantages sont réalistes, réalisables, mesurables et attribuables au projet. Vous devez également documenter les avantages de manière claire et concise, en utilisant des preuves, des hypothèses et des risques. Vous devez inclure les avantages dans l’analyse de rentabilisation de votre projet, ainsi que dans votre plan, votre portée et votre budget de projet.

En suivant ces étapes, vous pouvez identifier les avantages potentiels d’un projet et démontrer sa valeur et son impact pour votre organisation et vos parties prenantes. Cela vous aidera à justifier votre projet et à obtenir l’approbation et le soutien nécessaires à sa mise en œuvre.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?