Comment pouvez-vous présenter facilement des solutions à distance ou virtuellement ?

1 Planifiez votre présentation

Avant de commencer à faire une présentation, vous devez planifier votre présentation avec soin. Réfléchissez à vos objectifs, à votre public, à votre message et à votre format. Que voulez-vous réaliser avec votre présentation ? À qui vous adressez-vous et quels sont leurs besoins, leurs attentes et leurs préférences ? Quels sont les points clés et les avantages de votre solution ? Comment allez-vous structurer et présenter votre présentation ? Utiliserez-vous des diapositives, de la vidéo, de l’audio ou d’autres outils ? Comment allez-vous interagir avec votre public et obtenir des commentaires ? La planification de votre présentation vous aidera à éviter la confusion, les problèmes techniques et les pertes de temps.

2 Préparez votre environnement

Un autre aspect important de la présentation à distance ou virtuelle est la préparation de votre environnement. Vous voulez créer un cadre professionnel et confortable qui minimise les distractions et améliore votre communication. Choisissez un endroit calme et bien éclairé où vous pouvez parler clairement et en toute confiance. Assurez-vous que votre équipement fonctionne correctement et que vous disposez d’une connexion Internet stable. Testez la qualité audio et vidéo et ajustez l’angle et l’arrière-plan de votre caméra. Habillez-vous convenablement et ayez un verre d’eau à proximité. Informez également vos collègues, votre famille ou vos colocataires que vous faites une présentation et demandez-leur de ne pas vous déranger.

3 Engagez votre public

L’un des plus grands défis de la présentation à distance ou virtuelle est d’engager votre public. Vous ne pourrez peut-être pas voir leurs réactions, entendre leurs questions ou ressentir leur énergie. Cependant, vous pouvez toujours rendre votre présentation interactive et mémorable en utilisant certaines techniques. Par exemple, vous pouvez commencer par une accroche, telle qu’une histoire, une statistique ou une question, qui capte leur attention et leur curiosité. Vous pouvez également utiliser des éléments visuels, tels que des images, des graphiques ou des diagrammes, qui illustrent votre solution et la rendent plus facile à comprendre. Vous pouvez également poser des questions, mener des sondages ou utiliser les fonctionnalités de chat pour encourager la participation et les commentaires. Enfin, vous pouvez résumer vos principaux points, reformuler votre proposition de valeur et terminer par un appel à l’action clair.

4 Faites un suivi auprès de votre public

Le dernier conseil pour présenter des solutions à distance ou virtuellement est de faire un suivi auprès de votre public. Vous voulez vous assurer qu’ils ont reçu et compris votre solution et qu’ils sont intéressés à aller de l’avant. Vous pouvez leur envoyer un e-mail de remerciement avec un récapitulatif de votre présentation et un lien vers vos diapositives ou votre enregistrement. Vous pouvez également leur demander s’ils ont des questions, des préoccupations ou des commentaires et leur proposer de planifier une réunion ou un appel de suivi. Vous pouvez également leur fournir des ressources supplémentaires, telles que des études de cas, des témoignages ou des démonstrations, qui soutiennent votre solution et mettent en valeur votre expertise.

5 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?