Apprenez à impressionner l’intervieweur avec vos compétences en matière de gestion des fournisseurs. Suivez ces conseils pour vous préparer, faire des recherches, poser des questions, faire un suivi et réviser.

Asking relevant questions will help the interviewer know that you’re curious to learn about the organization. It will also help the person understand the processes being followed in the organization.

Comment pouvez-vous montrer que vous avez le souci du détail lors d’un entretien avec la direction des fournisseurs ?

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La gestion des fournisseurs est une compétence qui consiste à gérer les relations avec les fournisseurs externes et à s’assurer qu’ils livrent des produits et des services de qualité dans les délais et le budget impartis. Cela nécessite une attention particulière aux détails, car toute erreur ou oubli peut entraîner des retards, des litiges ou des pertes. Si vous postulez pour un emploi qui implique la gestion des fournisseurs, vous devez montrer que vous avez le souci du détail lors de votre entretien. Voici quelques conseils pour y parvenir.

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1 Préparer des exemples pertinents

Avant l’entrevue, pensez à des exemples précis tirés de votre expérience professionnelle antérieure où vous avez démontré vos compétences en matière de gestion des fournisseurs. Par exemple, vous pouvez mentionner la façon dont vous avez négocié des contrats, surveillé les performances, résolu des problèmes ou amélioré les processus avec vos fournisseurs. Utiliser la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos réponses et mettre en avant les résultats positifs de vos actions.

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Vinay Prabhakar

Head of Customer Support at LightMetrics
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Share real time experiences that you have done. It is imperative that the person listening to you feels what you did. Also be honest to say times it went wrong and how you had to adjust/adapt quickly to bring it back on track. Not everything you do will work but the ability to learn of it, will be invaluable. Also go prepared to talk about the challenges likely to be faced in the sector that the organization is working in. Present them the ways that you will be able to work towards it to reduce friction and increase productivity. Most importantly, ask open ended questions to realize what they are looking for and tailor your responses accordingly.

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Jijy Oommen

CTO, Enterprise Architect & Digital Transformation Specialist, 3x CIO100 and 3x Digital Genius Award Winner, Top 10 Women CTOs, DEI Evangelist, Learner Forever, Mentor (Views expressed are my own)
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Vendor management is an important skill that every technology leader must acquire as a significant part of the role demands working together with technology partners.

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2 Faites des recherches sur l’entreprise et les fournisseurs

Une autre façon de montrer que vous avez le souci du détail est de faire des recherches sur l’entreprise et ses fournisseurs avant l’entretien. Découvrez le type de produits ou de services qu’ils fournissent, qui sont leurs principaux concurrents, quels sont leurs objectifs et leurs défis, et comment ils mesurent leur succès. Vous pouvez également faire des recherches sur les fournisseurs avec lesquels ils travaillent, ainsi que sur leur réputation, leur qualité et leur fiabilité. Cela vous aidera à adapter vos réponses aux besoins et aux attentes de l’entreprise et à montrer que vous êtes bien informé et intéressé.

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Jijy Oommen

CTO, Enterprise Architect & Digital Transformation Specialist, 3x CIO100 and 3x Digital Genius Award Winner, Top 10 Women CTOs, DEI Evangelist, Learner Forever, Mentor (Views expressed are my own)
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Researching about the organization, it’s key priorities, current solutions and partnerships will certainly be beneficial before interacting with the stakeholders

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3 Posez des questions perspicaces

Au cours de l’entretien, vous pouvez également montrer que vous avez le souci du détail en posant des questions perspicaces sur les pratiques et les processus de gestion des fournisseurs de l’entreprise. Par exemple, vous pouvez leur demander comment ils sélectionnent, évaluent et communiquent avec leurs fournisseurs, quels types de critères et de mesures ils utilisent, comment ils gèrent les risques et les imprévus, ou comment ils favorisent les partenariats à long terme. En posant des questions, vous montrerez que vous êtes curieux, engagé et désireux d’en savoir plus sur le poste et l’entreprise.

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Jijy Oommen

CTO, Enterprise Architect & Digital Transformation Specialist, 3x CIO100 and 3x Digital Genius Award Winner, Top 10 Women CTOs, DEI Evangelist, Learner Forever, Mentor (Views expressed are my own)
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4 Poursuivez avec une note de remerciement

Après l’entretien, vous pouvez renforcer votre impression de détail en envoyant une note de remerciement à l’intervieweur. Dans votre note, vous pouvez exprimer votre appréciation pour l’opportunité, réaffirmer votre intérêt et vos qualifications pour le poste, et mentionner un ou deux points spécifiques de l’entretien que vous avez trouvés utiles ou pertinents. Vous pouvez également profiter de cette occasion pour clarifier ou ajouter quelque chose que vous avez peut-être manqué ou oublié pendant l’entretien. Assurez-vous de relire votre note pour détecter toute erreur ou faute de frappe et envoyez-la dans les 24 heures suivant l’entretien.

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5 Évaluez vos performances

Enfin, vous pouvez montrer que vous avez le souci du détail en examinant votre performance après l’entretien et en identifiant les domaines à améliorer. Vous pouvez demander l’avis de l’intervieweur ou d’un collègue ou ami de confiance qui peut vous donner une opinion honnête et constructive. Vous pouvez également réfléchir à vos propres forces et faiblesses et à la façon dont vous pouvez améliorer vos compétences et vos connaissances pour de futures opportunités. En faisant cela, vous montrerez que vous vous engagez à apprendre et à grandir en tant que gestionnaire de fournisseurs.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Préparer des exemples pertinents

2 Faites des recherches sur l’entreprise et les fournisseurs

3 Posez des questions perspicaces

4 Poursuivez avec une note de remerciement

5 Évaluez vos performances

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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2 Faites des recherches sur l’entreprise et les fournisseurs

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