Comment conciliez-vous le besoin de sécurité et de confidentialité avec la commodité des services de messagerie basés sur le cloud?

2 Utiliser des mots de passe forts et une authentification

Une autre mesure essentielle pour sécuriser votre compte de messagerie est d’utiliser des mots de passe forts et des méthodes d’authentification. Un mot de passe fort est un mot de passe long, complexe et unique, que vous changez régulièrement. Vous devez également éviter d’utiliser le même mot de passe pour différents comptes ou de stocker vos mots de passe dans des endroits dangereux. L’authentification est le processus de vérification de votre identité lorsque vous accédez à votre compte de messagerie. Vous pouvez utiliser différentes méthodes d’authentification, telles que l’authentification à deux facteurs, l’authentification biométrique ou les questions de sécurité. Ces méthodes ajoutent une couche de protection supplémentaire et empêchent l’accès non autorisé à votre compte de messagerie.

3 Gérer vos paramètres et autorisations de messagerie

Vous devez également faire attention à vos paramètres et autorisations de messagerie et les ajuster en fonction de vos besoins et préférences. Par exemple, vous pouvez gérer vos filtres anti-spam, vos réponses automatiques, vos notifications et vos signatures, et vous assurer qu’ils sont appropriés et exacts. Vous pouvez également gérer vos autorisations de messagerie et décider qui peut accéder, modifier ou partager vos e-mails, pièces jointes ou dossiers. Vous devez vérifier régulièrement vos paramètres et autorisations de messagerie et les mettre à jour si nécessaire.

4 Soyez conscient des menaces et des escroqueries par e-mail

Vous devez également être conscient des menaces et des escroqueries courantes par courrier électronique qui peuvent compromettre votre sécurité et votre vie privée, et apprendre à les éviter. Certaines des menaces et des escroqueries par e-mail les plus courantes sont le phishing, les logiciels malveillants, l’usurpation d’identité et les ransomwares. Il s’agit de tentatives malveillantes pour vous inciter à révéler vos informations personnelles ou financières, à télécharger des logiciels nuisibles ou à payer une rançon pour déverrouiller vos données. Vous devez être prudent lorsque vous ouvrez des courriels provenant d’expéditeurs inconnus ou suspects, cliquez sur des liens ou des pièces jointes, ou fournissez des informations en ligne. Vous devez également signaler toute activité de messagerie suspecte ou frauduleuse à votre fournisseur de messagerie ou aux autorités compétentes.

5 Sauvegardez vos données e-mail

Enfin, vous devez sauvegarder régulièrement vos données de messagerie et les stocker dans un endroit sûr et sécurisé. La sauvegarde de vos données de messagerie implique de créer une copie de vos e-mails, pièces jointes, contacts et paramètres, et de l’enregistrer dans un emplacement différent de celui de votre compte de messagerie d’origine. De cette façon, vous pouvez restaurer vos données de messagerie en cas de perte, de dommage ou de vol. Vous pouvez sauvegarder vos données de messagerie à l’aide de différentes méthodes, telles que l’utilisation de services de stockage cloud, de disques durs externes ou de logiciels de sauvegarde. Vous devez choisir la méthode qui convient à vos besoins et préférences, et vous assurer de sauvegarder vos données de messagerie fréquemment et de manière cohérente.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?