Last updated on 13 sept. 2024

Comment gardez-vous vos fichiers audio et vos projets organisés et sauvegardés en post-production ?

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Si vous travaillez dans la post-production audio, vous savez à quel point il est important de garder vos fichiers audio et vos projets organisés et sauvegardés. Un projet désordonné ou perdu peut ruiner votre flux de travail, votre qualité et votre réputation. Dans cet article, nous partagerons quelques conseils et bonnes pratiques sur la façon de gérer vos ressources audio et de vous assurer qu’elles sont sûres et accessibles.

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1 Conventions d’appellation

L’une des premières étapes pour organiser vos fichiers audio et vos projets consiste à utiliser des conventions de dénomination cohérentes et claires. Cela vous aidera à identifier, trier et rechercher facilement vos fichiers. Vous pouvez utiliser un système qui inclut le nom du projet, la date, la version, la scène, la piste et toute autre information pertinente. Par exemple, vous pouvez nommer vos fichiers ProjectName_YYYYMMDD_V1_Scene01_Track01.wav. Vous pouvez également utiliser des dossiers et des sous-dossiers pour regrouper vos fichiers par catégorie, tels que les dialogues, les effets sonores, la musique, etc.

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James Albert Silvoza

18k+ Followers • Short Form Editor • Long Form Editor • UGC Editor• VSL Editor • Podcast Editor • Graphic Designer
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I keep my audio files organized by using a consistent folder structure with clear naming conventions for each project and file type. I regularly back up all projects to both cloud storage and external drives to ensure they are safe and accessible.

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Martin Rieger

Mit 3D Audio ein Zeichen setzen - bevor es alle tun | Marken- und Produktexperiences, immersive Erlebnisse mit Storytelling
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Ich bin Fan von der Datumskonvention YYMMDD am Ende des Dateinamens. Danach folgt noch die Beschreibung des Files z.B. _Mix Wenn es noch Einzelspuren gibt, folgt eine weiter Hierarchie _Stem_Dialog _Stem_Music etc. So wird mit dem Unterstrich die Hierarchie klar

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2 Formats de fichiers

Un autre aspect à considérer est les formats de fichiers que vous utilisez pour vos fichiers audio et projets. En fonction de vos besoins en matière de logiciels, de matériel et de livraison, vous devrez peut-être utiliser différents formats à des fins différentes. Par exemple, vous pouvez utiliser des fichiers WAV ou AIFF pour l’audio non compressé de haute qualité, des fichiers MP3 ou AAC pour l’audio compressé et des fichiers OMF ou AAF pour échanger des projets entre différentes applications. Vous devez toujours vérifier les spécifications et la compatibilité de vos formats avant d’exporter ou d’importer vos fichiers.

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Martin Rieger

Mit 3D Audio ein Zeichen setzen - bevor es alle tun | Marken- und Produktexperiences, immersive Erlebnisse mit Storytelling
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Leider gibt es noch keinen Industriestandard für verlustlose Audiokompression. Wav Dateien können daher recht groß werden, gerade bei mehrkanaligen Aufnahmen und langen Files. Stille wird leider mit der gleichen Bitrate gespeichert, die Audiomaterial. Es könnte also eine Überlegung Wert sein hier mit MP3 zu arbeiten. Auch wenn man dadurch Qualität verliert, kann es Faktor 10 an Speicherplatz sparen. Wer weiter die verlustfreie Audiokompression bevorzugt, für den lohnt sich die wav-Dateien als Backup mit einem Zip-Folder zu komprimieren. Oder noch besser: .rar

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3 Stratégies de sauvegarde

L’une des étapes les plus cruciales pour protéger vos fichiers et projets audio est de sauvegarder vos données régulièrement et en toute sécurité. Vous devez disposer d’au moins deux copies de vos fichiers sur différents périphériques de stockage, tels que des disques durs externes, des clés USB ou des services cloud. Vous devez également mettre à jour vos sauvegardes chaque fois que vous apportez des modifications importantes à vos projets ou fichiers. Vous pouvez utiliser un logiciel de sauvegarde automatisé ou des méthodes de sauvegarde manuelle pour vous assurer que vos données sont sécurisées et récupérables.

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Chris DiTuri

Creative Services Manager/Casting Director/Voice Director/Voice Actor/Sound Designer
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Everyone has a different strategy for how they like to backup their files. Here's mine: I run a two-drive setup with my desktop machine. I have an internal work SSD that I use for current sessions that I'm working on within the current month. Those are automatically backed up to a larger external SSD at the end of the month. That external drive will be used for a year's worth of data/sessions. I'm also backing all of this up to NAS server. Lastly, I have three external SSDs that I rotate in and out. So once I've completed a year of production, I'll change out the external SSD. So it's internal SSD -> external SSD labeled as the year -> NAS server. Every year I rotate out the external so I'm keeping three years of data at once.

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Martin Rieger

Mit 3D Audio ein Zeichen setzen - bevor es alle tun | Marken- und Produktexperiences, immersive Erlebnisse mit Storytelling
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Laufende Projekte habe ich, wenn es mit dem Datenschutz vereinbar ist, in der Cloud. So kann ich auch von Unterwegs auf die Dateien zugreifen. Hier reichen im Audiobereich die meist üblichen 1TB. Wenn diese Projekte nicht mehr benötigt werden, wandern sie auf ein NAS, das redundant die Daten speichert.

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4 Méthodes d’archivage

En plus de sauvegarder vos fichiers et projets audio, vous pouvez également les archiver pour les préserver et y accéder à long terme. L’archivage est le processus de stockage de vos fichiers dans un format stable et standardisé qui peut être récupéré et restauré à l’avenir. Vous devez archiver vos fichiers une fois votre projet terminé ou lorsque vous n’en avez plus besoin pour le travail actif. Vous pouvez utiliser des formats d’archive tels que BWF ou FLAC pour les fichiers audio et ZIP ou RAR pour les fichiers de projet.

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5 Gestion des métadonnées

Une autre façon d’organiser vos fichiers audio et vos projets consiste à utiliser des métadonnées, c’est-à-dire les informations qui décrivent le contenu, la qualité et l’origine de vos fichiers. Les métadonnées peuvent vous aider à trouver, trier et filtrer vos fichiers en fonction de critères tels que le titre, l’auteur, la date, le genre, les mots-clés, etc. Vous pouvez ajouter des métadonnées à vos fichiers à l’aide de votre logiciel ou d’éditeurs de métadonnées dédiés. Vous pouvez également utiliser des normes de métadonnées telles que ID3 ou BEXT pour vous assurer que vos métadonnées sont compatibles et cohérentes.

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Martin Rieger

Mit 3D Audio ein Zeichen setzen - bevor es alle tun | Marken- und Produktexperiences, immersive Erlebnisse mit Storytelling
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Es lohnt sich ein kleines Textdokument zu führen, dass die einzelnen Versionen benennt. Das kommt aus den Dateinamen oft nicht mehr so ganz heraus, v.a. wenn man an einem Projekt länger nicht mehr gearbeitet hat

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6 Outils de gestion de projet

Enfin, vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet pour vous aider à planifier, suivre et communiquer vos tâches et objectifs de post-production audio. Les outils de gestion de projet peuvent vous aider à organiser votre flux de travail, à planifier vos échéances, à attribuer vos rôles, à partager vos commentaires et à suivre vos progrès. Vous pouvez utiliser des outils de gestion de projet en ligne ou hors ligne, tels que Trello, Asana, Basecamp ou Microsoft Project, en fonction de vos préférences et de vos besoins.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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Martin Rieger

Mit 3D Audio ein Zeichen setzen - bevor es alle tun | Marken- und Produktexperiences, immersive Erlebnisse mit Storytelling
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Jedes Projekt hat andere Anforderungen, entsprechend speziell können die Prozesse bei der Archivierung sein. Wenn man aber immer die gleichen Prozesse hat, etwa bei einer Podcast Produktion, ist es hilfreich diesen Prozess einmal zu dokumentieren und eine Checkliste zu erstellen. Gerade bei Routine können sich Fehler einschleichen. Aber mit einem Leitfaden kann eine hohe Qualität gewährleistet werden und ggf die Arbeit auch delegiert werden.

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1 Conventions d’appellation

2 Formats de fichiers

3 Stratégies de sauvegarde

4 Méthodes d’archivage

5 Gestion des métadonnées

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