Comment gérez-vous le fluage de portée et les demandes de modification sans nuire à votre marge ?

3 Suivre et contrôler les coûts du projet

La troisième étape pour protéger votre marge contre les demandes de dérive et de modification consiste à suivre et à contrôler les coûts du projet. Vous devriez utiliser un logiciel ou un système de comptabilité de projet qui vous permet de surveiller les coûts réels par rapport aux coûts budgétisés et d’identifier les écarts ou les écarts. Vous devez également utiliser un plan de gestion des coûts qui définit comment vous allez estimer, allouer et contrôler les coûts du projet, et comment vous allez gérer les imprévus ou les réserves. En suivant et en contrôlant les coûts du projet, vous pouvez éviter les dépenses excessives et la sous-facturation, et vous assurer que votre marge est alignée sur vos objectifs.

4 Examiner et ajuster les revenus du projet

La quatrième étape pour maintenir votre marge malgré le glissement de portée et les demandes de changement consiste à examiner et à ajuster les revenus du projet. Vous devez utiliser une méthode de comptabilisation des produits qui correspond à l’avancement et à l’achèvement des livrables du projet et qui reflète la valeur et la qualité de votre travail. Vous devez également examiner les conditions et procédures de facturation et vous assurer qu’elles sont conformes à la portée du projet et aux demandes de modification. Vous devriez également envisager d’ajuster les revenus du projet si la portée ou la qualité du projet change considérablement, et négocier avec vos clients en conséquence.

5 Gérer les risques du projet

La cinquième étape pour protéger votre marge contre le glissement de portée et les demandes de modification consiste à gérer les risques du projet. Vous devez utiliser un plan de gestion des risques qui identifie les risques potentiels qui pourraient affecter la portée, le calendrier, le budget, la qualité ou la marge du projet, et analyse leur probabilité et leur impact. Vous devriez également utiliser une stratégie de réponse aux risques qui définit comment vous éviterez, atténuerez, transférerez ou accepterez les risques, et comment vous répartirez les ressources et les responsabilités pour chaque risque. En gérant les risques du projet, vous pouvez réduire l’incertitude et la volatilité des résultats du projet et améliorer la stabilité de votre marge.

6 Apprendre et s’améliorer

La sixième et dernière étape pour gérer les demandes de dérive et de changement de portée sans nuire à votre marge est d’apprendre et de vous améliorer. Vous devez utiliser un processus d’évaluation et de clôture de projet qui examine le rendement du projet, les résultats, les leçons apprises et les meilleures pratiques. Vous devez également utiliser un système de rétroaction et d’amélioration qui recueille et analyse les commentaires de vos clients, parties prenantes et membres de l’équipe, et identifie les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de vos pratiques comptables de projet. En apprenant et en vous améliorant de chaque projet, vous pouvez augmenter votre efficience, votre efficacité et votre rentabilité à l’avenir.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?