Les intervenants lors d’un événement en direct sont en désaccord sur l’ordre des présentations. Comment gérez-vous ce choc de perspectives ?

1 Évaluer les besoins

Comprendre les préoccupations des intervenants concernant l’ordre des présentations est votre premier pas vers la résolution. Engagez des conversations en tête-à-tête pour identifier les raisons de leurs préférences. Certains peuvent avoir des points valables sur le flux de contenu ou l’engagement du public que vous n’aviez pas pris en compte. D’autres peuvent s’inquiéter de l’impact de leur discours ou avoir des contraintes personnelles. En écoutant attentivement, vous aurez un aperçu de leurs points de vue et pourrez commencer à élaborer une solution qui tient compte de leurs besoins tout en préservant l’intégrité du calendrier de l’événement.

2 Dialogue ouvert

Une fois que vous avez évalué les besoins individuels, favorisez un dialogue ouvert entre les intervenants. Encouragez-les à exprimer leurs points de vue et à s’écouter les uns les autres, ce qui facilite une discussion collaborative. Cela peut les aider à comprendre le contexte plus large de l’événement et comment leurs présentations s’intègrent dans le récit global. Grâce à ce processus, les intervenants en viennent souvent à apprécier les points forts des différents séquençages et peuvent même parvenir à un consensus par eux-mêmes, ce qui peut conduire à une atmosphère plus coopérative.

4 Proposer des alternatives

Si le consensus est difficile à atteindre, proposez des solutions alternatives. Peut-être y a-t-il de la place pour de la flexibilité dans d’autres parties du calendrier de l’événement qui pourraient s’adapter aux préférences des intervenants sans compromettre l’expérience globale. Vous pouvez suggérer différents formats, tels que des tables rondes ou des sessions en petits groupes, qui pourraient plaire aux intervenants tout en offrant de la variété au public. En démontrant votre volonté d’explorer des options créatives, vous faites preuve de respect pour les préoccupations des conférenciers et de dévouement au succès de l’événement.

5 Tirez parti de l’expertise

Parfois, tirer parti de l’expertise d’un planificateur d’événements expérimenté ou d’un expert de l’industrie peut aider à résoudre les conflits. Ces professionnels ont souvent un aperçu de l’ordre de présentation qui convient le mieux à certains types de contenu et à certains publics. Ils peuvent offrir des opinions objectives qui pourraient influencer les orateurs qui résistent pour des raisons personnelles. De plus, le fait d’être présenté avec le point de vue d’un expert peut donner aux intervenants le sentiment d’être entendus et valorisés, car cela montre que vous recherchez le meilleur résultat pour toutes les personnes impliquées.

6 Finaliser la commande

Après avoir pris en compte tous les facteurs et les discussions, il est temps de finaliser l’ordre des présentations. Prenez une décision en fonction de ce qui est le mieux pour l’événement et communiquez-la clairement à tous les intervenants, en fournissant une justification si nécessaire. Assurez-vous que chaque intervenant comprend sa place dans la programmation et qu’il a confiance en sa contribution. Il est important d’être décisif et ferme une fois qu’une décision est prise, car l’incertitude persistante peut entraîner d’autres désaccords et perturber le processus de planification de l’événement.