Quelles sont les meilleures façons de déterminer si votre projet est sur la bonne voie ?

1 Définissez les objectifs et les critères de réussite de votre projet

Avant de pouvoir évaluer si votre projet est sur la bonne voie, vous devez avoir une définition claire et réaliste des objectifs et des critères de réussite de votre projet. Les objectifs sont les résultats spécifiques et mesurables que votre projet vise à atteindre, tandis que les critères de réussite sont les normes ou les indicateurs que vous utilisez pour évaluer si votre projet a atteint ses objectifs. Vous devez définir les objectifs et les critères de réussite de votre projet dès le début de votre projet, et les communiquer à votre équipe de projet et aux parties prenantes.

2 Établissez la base de référence et la portée de votre projet

Une autre étape essentielle pour déterminer si votre projet est sur la bonne voie est d’établir la base de référence et la portée de votre projet. La ligne de base est le plan d’origine que vous utilisez comme point de référence pour comparer les performances réelles de votre projet. Il comprend la portée, le calendrier, le budget et la qualité de votre projet. La portée est la description détaillée du travail, des livrables et des fonctionnalités que votre projet produira. Vous devez documenter la base de référence et la portée de votre projet dans une charte de projet ou un plan de gestion de projet, et les faire approuver par votre promoteur de projet et les parties prenantes.

3 Suivez l’avancement et l’état d’avancement de votre projet

Une fois que vous avez la base de référence et la portée de votre projet, il est essentiel de suivre l’avancement et l’état d’avancement régulièrement et systématiquement. Pour ce faire, vous pouvez utiliser diverses méthodes et outils tels qu’une structure de répartition du travail (WBS), diagramme de Gantt, gestion de la valeur acquise (EVM

4 Examinez la qualité et les performances de votre projet

Le suivi de l’avancement et de l’état d’avancement de votre projet ne suffit pas à déterminer s’il est sur la bonne voie. Vous devez également examiner la qualité et les performances de votre projet en utilisant différentes méthodes et outils pour analyser et évaluer les résultats. Les audits de qualité sont un processus systématique visant à vérifier que les livrables et les processus répondent aux normes et aux exigences de qualité spécifiées dans le plan de gestion de la qualité. Les évaluations de performance sont un processus systématique de comparaison de la performance réelle par rapport aux critères de référence et de réussite définis dans les objectifs. Les leçons apprises sont un ensemble de connaissances, d’idées et de commentaires tirés de l’expérience du projet, tels que ce qui s’est bien passé, ce qui n’a pas fonctionné et ce qui peut être amélioré.

5 Communiquez les conclusions et les recommandations de votre projet

La dernière étape pour déterminer si votre projet est sur la bonne voie consiste à communiquer les conclusions et les recommandations de votre projet à votre équipe de projet et aux parties prenantes. Vous devez utiliser un langage clair et concis, des aides visuelles et des canaux appropriés pour présenter et expliquer la performance, la qualité et l’avancement de votre projet. Vous devez également mettre en évidence les réalisations, les défis et les risques auxquels votre projet a été confronté, et proposer des solutions, des actions ou des changements qui peuvent aider votre projet à rester sur la bonne voie ou à se remettre sur la bonne voie si nécessaire.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?