Quels sont les pièges et les risques courants liés à l’intégration de votre SGE à d’autres systèmes de gestion ?

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De nombreuses organisations choisissent d’intégrer leur système de gestion de l’environnement

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Tariq Jan (ES)

(Health Safety and Environment Manager||Consultant/Engineer (Construction) || Corporate Health, Safety, Social &…
Saad Bin SABIR

Legal Counsel | Bridging Law & Business | Startups, Tech & AI | Compliance & Taxation | Transaction Advisor | Contract…
Thais M. de Classe, MSc

Mestra em Ecologia Aplicada | Gestora Ambiental | ESG | Consultoria, Assessoria e Auditoria

1 Manque d’alignement

L’un des principaux pièges de l’intégration de votre SGE à d’autres systèmes de gestion est le manque d’alignement entre les exigences, les objectifs et les indicateurs de chaque système. Cela peut entraîner de la confusion, des doublons ou des conflits entre le personnel, les processus et les documents impliqués. Pour éviter cet écueil, assurez-vous que votre système de gestion intégré (IMS) a une structure, une portée et une politique claires et cohérentes qui couvrent tous les aspects pertinents de chaque système. Harmonisez votre terminologie, vos définitions et vos références entre les systèmes, et utilisez un cadre commun, tel que ISO 9001, ISO 14001 ou ISO 45001, pour guider votre intégration.

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Saad Bin SABIR

Legal Counsel | Bridging Law & Business | Startups, Tech & AI | Compliance & Taxation | Transaction Advisor | Contract Management | Venture Capital | Dispute Resolution | Strategic Insights
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Integrating your EMS (Environmental Management System) with other management systems can feel like a high-stakes tango 💃. Common pitfalls include data discrepancies resembling a messy breakup, where different systems refuse to sync up. Risks include compatibility issues akin to trying to fit a square peg in a round hole 🔄. Miscommunication might lead to a chaotic waltz of errors, with compliance slipping through the cracks like a slippery dance partner. Remember, not all systems are meant to salsa together seamlessly! #IntegrationWoes #SyncStruggles 🕺

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2 Perte de concentration

Un autre piège est la perte de concentration sur les problèmes environnementaux spécifiques et les impacts auxquels votre organisation est confrontée. Cela peut se produire si vous essayez de fusionner ou de simplifier vos aspects, risques et opportunités environnementaux avec ceux d’autres systèmes, ou si vous négligez de surveiller et d’examiner votre performance environnementale et votre conformité. Pour éviter cet écueil, maintenez un processus distinct et robuste d’identification et d’évaluation des aspects environnementaux et assurez-vous que votre SGI a des objectifs, des cibles et des indicateurs environnementaux adéquats. Auditez et mettez à jour régulièrement votre SGE, et communiquez vos réalisations et défis environnementaux à vos parties prenantes.

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Tariq Jan (ES)

(Health Safety and Environment Manager||Consultant/Engineer (Construction) || Corporate Health, Safety, Social & Environmental Professional || Environmental Expert || Creative and Proactive ||
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Confusion! Many organizations have a hierarchical structure for their staff i.e. from top to bottom. Although all staff of Health, Safety and Environment (HSE) work under the same department (HSED). Integration is very important However, if the HSE team is not collaborating with the environment staff, for example, then confusion is created among all setups. It is crucial to separate the activities from the Safety implementation. Sometimes safety is mixed with the environment like waste management, oil spills, green practices, and energy savings which are all good practices to achieve sustainability. There should be separate goals and objectives for the environment staff in close collaboration with the Safety department to avoid confusion.

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3 Surcharge de ressources

La surcharge de ressources, telles que le temps, l’argent et le personnel, que le processus d’intégration et de maintenance peut exiger constitue également un risque. Cela peut se produire si vous sous-estimez la complexité et les efforts nécessaires à l’intégration de vos systèmes, ou si vous ne parvenez pas à allouer des ressources suffisantes et qualifiées pour soutenir votre SGI. Pour éviter cet écueil, planifiez et budgétisez soigneusement votre projet d’intégration, et impliquez votre direction et votre personnel clé dans la prise de décision et la mise en œuvre. Offrez une formation et une sensibilisation adéquates à votre personnel, et demandez une aide externe ou une certification si nécessaire.

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4 Résistance au changement

Un quatrième piège est la résistance au changement que certains membres de votre personnel ou parties prenantes peuvent avoir. Cela peut se produire s’ils perçoivent l’intégration comme une menace pour leurs rôles, leurs responsabilités ou leurs intérêts, ou s’ils ne sont pas convaincus des avantages et de la valeur du SGI. Pour éviter cet écueil, engagez et consultez votre personnel et vos parties prenantes tout au long du processus d’intégration, et répondez à leurs préoccupations et attentes. Démontrer et communiquer les avantages et les opportunités du SGI, tels que les économies de coûts, la satisfaction de la clientèle ou l’avantage concurrentiel.

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5 Incompatibilité des systèmes

Enfin, l’incompatibilité de systèmes pouvant provenir de différentes sources, telles que des exigences légales, contractuelles ou sectorielles, est également un écueil. Cela peut se produire si vous devez vous conformer à des normes, réglementations ou attentes différentes ou contradictoires pour chaque système, ou si vous opérez sur différents marchés ou régions qui ont des normes ou des pratiques environnementales différentes. Pour éviter cet écueil, identifiez et analysez la compatibilité et les lacunes de vos systèmes, et hiérarchisez et traitez les plus critiques. Adaptez et personnalisez votre SGI en fonction de votre contexte et de vos besoins spécifiques, et assurez-vous qu’il répond aux exigences minimales de chaque système.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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Thais M. de Classe, MSc

Mestra em Ecologia Aplicada | Gestora Ambiental | ESG | Consultoria, Assessoria e Auditoria
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Integrar o Sistema de Gestão Ambiental (SGA) com outros sistemas de gestão pode levar a várias armadilhas: falta de alinhamento, perda de foco nas questões ambientais, sobrecarga de recursos, resistência à mudança e incompatibilidade de sistemas devido a diferentes exigências legais ou setoriais. Para mitigar esses riscos, é essencial planejar cuidadosamente, harmonizar a terminologia, envolver a alta administração, fornecer treinamento adequado e adaptar o SGI às necessidades específicas.

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1 Manque d’alignement

2 Perte de concentration

3 Surcharge de ressources

4 Résistance au changement

5 Incompatibilité des systèmes

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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