Que faites-vous si votre patron ne répond pas à vos tentatives de communication ?

1 Évaluer le calendrier

Tenez compte du moment de vos tentatives de communication. Votre patron a probablement un emploi du temps chargé, il est donc important de comprendre les meilleurs moments pour le contacter. Si vous envoyez des e-mails tard le soir ou pendant les heures de pointe, ils peuvent être négligés. Essayez d’aligner votre communication sur les périodes où vous savez que votre patron est plus susceptible d’être disponible. Cela ne signifie pas les bombarder dès le matin, mais plutôt choisir un moment stratégique où ils ne sont pas en réunion ou profondément concentrés sur d’autres tâches.

2 Clarifier l’urgence

Si votre message est urgent, assurez-vous de transmettre clairement son urgence. Cependant, utilisez cette tactique avec parcimonie pour éviter de passer pour quelqu’un qui crie toujours au loup. Si chaque e-mail que vous envoyez est marqué comme « urgent », le terme perd de son poids. Au lieu de cela, réservez cela aux situations où un retour immédiat est essentiel. Énoncez clairement les conséquences de ne pas aborder le problème rapidement, ce qui aidera votre patron à hiérarchiser sa réponse à votre égard.

3 Optimiser le contenu

Assurez-vous que vos messages sont concis et précis. Un patron occupé n’a peut-être pas le temps de lire de longs e-mails ou des messages alambiqués. Utilisez des puces ou des listes numérotées pour rendre vos points clairs et faciles à digérer. Commencez par un résumé des principaux points ou questions, suivi de tous les détails nécessaires. De cette façon, votre patron peut rapidement saisir l’essence de votre communication et réagir en conséquence.

4 Méthodes alternatives

Si les e-mails ne fonctionnent pas, essayez différents canaux de communication. Peut-être que votre patron répond mieux aux appels téléphoniques, aux SMS ou aux plateformes de messagerie instantanée. Observez comment ils communiquent avec les autres et adaptez-vous en conséquence. Il peut également être avantageux de planifier une réunion de contrôle régulière, en personne ou virtuellement, pour assurer une communication cohérente et résoudre les problèmes en suspens.

5 Demander des commentaires

Ouvrez un dialogue sur les préférences de communication. Il est tout à fait possible que votre patron ne soit pas conscient de la façon dont son manque de réactivité vous affecte. Exprimez poliment vos préoccupations et demandez des commentaires sur la façon dont vous pouvez améliorer votre communication. Cela montre non seulement de l’initiative, mais donne également l’occasion à votre patron de partager ses méthodes et heures préférées pour recevoir des messages.

6 Collaborez étroitement

Enfin, envisagez de travailler plus étroitement avec votre patron sur des projets ou des tâches. Cela peut naturellement conduire à une communication plus fréquente et plus fluide. Si vous êtes impliqué dans ce sur quoi ils se concentrent, il devient plus facile pour eux de vous répondre puisque vos communications seront directement liées à leurs priorités immédiates. La collaboration favorise un environnement d’équipe où la communication est une responsabilité partagée.

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?