Que faites-vous si votre stratégie numérique entraîne des inefficacités dans votre flux de travail ?

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Lorsque vous constatez que votre stratégie numérique ne rationalise pas vos opérations mais les complique, il est crucial de prendre du recul et de réévaluer. La stratégie numérique doit améliorer l’efficacité, et non l’entraver. Si vous remarquez des goulots d’étranglement, une augmentation des erreurs ou un ralentissement général du flux de travail, c’est un signe clair que votre approche numérique peut avoir besoin d’un pivot. La clé est d’identifier les domaines spécifiques où la stratégie échoue et de les traiter systématiquement sans perturber les parties qui fonctionnent bien.

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Alessandro L.

I help you bootstrap marketing at scale | Digital Marketing

1 Identifier les problèmes

Commencez par identifier exactement où et comment votre stratégie numérique cause des inefficacités. Il peut s’agir de suivre le flux de travail pour voir où les retards se produisent, de solliciter les commentaires de votre équipe sur les outils et processus numériques ou d’examiner les mesures de performance. Il est important d’être minutieux et objectif pendant cette phase. Reconnaître les bons problèmes est la première étape vers la recherche d’une solution efficace. Sans une compréhension claire des problèmes, les changements que vous apportez risquent de ne pas s’attaquer aux causes profondes de l’inefficacité.

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Alessandro L.

I help you bootstrap marketing at scale | Digital Marketing
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When your digital strategy leads to inefficiencies in the workflow, the first step is to conduct a thorough analysis to pinpoint exactly where the bottlenecks or disconnects occur. Utilize tools like workflow analysis, employee feedback, and performance metrics to identify specific processes or areas that are underperforming. This could involve everything from technology gaps, unclear communication channels, to misaligned team objectives. Recognizing these issues is crucial for targeted problem-solving and for crafting an actionable plan to streamline operations.

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2 Analyser l’impact

Une fois les problèmes identifiés, analysez l’impact qu’ils ont sur votre flux de travail global. Déterminez comment ces inefficacités affectent la productivité de votre équipe, la satisfaction des clients et, en fin de compte, vos résultats. Cette analyse vous aidera à hiérarchiser les problèmes à résoudre en premier en fonction de leur gravité et de leur influence sur vos opérations. Comprendre les conséquences de ces inefficacités peut également donner un sentiment d’urgence et de motivation pour apporter les changements nécessaires à votre stratégie numérique.

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Alexandra 📊 Lazarenko

IUI Kelley Honors Finance Student 👩🎓| LinkedIn Poll Lady 📊
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Detecting digital strategy inefficiencies is only the start. If you don't determine how these inefficiencies are worsening your workflow, you won't be especially motivated to fix these issues. For instance, a manager wanted to show upper-level executives that their company was wasting money. Despite many presentations to this effect, however, no changes were implemented until this manager compiled dozens of gloves, each labeled with their purchase prices, which ranged from $5 to $100 each. This visual representation of the problem and its effects finally motivated the company to act. Similarly, analyzing how inefficiencies worsen your workflow motivates you and others to tangibly address these issues.

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3 Consulter l’équipe

Engagez-vous avec votre équipe pour obtenir des informations et des suggestions sur l’amélioration de la stratégie numérique. Ce sont eux qui interagissent quotidiennement avec ces outils et processus, leur contribution est donc inestimable. Discutez de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et de ce qui pourrait être optimisé. Cette approche collaborative permet non seulement de recueillir une variété de points de vue, mais aussi de s’assurer que les ajustements apportés seront pratiques et conviviaux. De plus, impliquer votre équipe dans le processus de résolution des problèmes peut remonter le moral et encourager l’adoption de nouvelles stratégies.

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4 Ajuster la stratégie

Après avoir consulté votre équipe et compris les enjeux et leurs impacts, il est temps d’ajuster votre stratégie numérique. Cela peut signifier adopter de nouveaux outils, modifier les outils existants ou changer complètement les processus. Assurez-vous que tous les changements sont évolutifs, flexibles et alignés sur vos objectifs commerciaux. Il est également crucial de mettre en œuvre ces changements progressivement pour minimiser les perturbations et permettre des ajustements en fonction des commentaires et des performances.

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5 Surveiller les modifications

La mise en œuvre de changements à votre stratégie numérique nécessite une surveillance attentive pour s’assurer qu’ils corrigent efficacement les inefficacités. Mettez en place un système pour suivre les performances de la nouvelle stratégie par rapport aux problèmes spécifiques que vous avez identifiés précédemment. Cela peut impliquer des contrôles réguliers avec votre équipe, des évaluations de performance ou l’utilisation d’outils d’analyse pour suivre les améliorations du flux de travail. Le suivi vous aidera à comprendre si vos modifications donnent les résultats souhaités ou si d’autres ajustements sont nécessaires.

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6 Itérer le processus

La stratégie numérique n’est pas une configuration ponctuelle mais un processus continu qui doit évoluer avec les besoins de votre entreprise et les avancées technologiques. Après avoir surveillé les changements, prenez ce que vous avez appris et itérez sur le processus. Si certains ajustements n’ont pas fonctionné comme prévu, n’ayez pas peur de les réviser. Continuez à affiner votre stratégie dans des cycles d’évaluation, d’ajustement et de révision. Cette approche itérative garantit que votre stratégie numérique reste alignée sur les besoins de votre flux de travail et continue de stimuler l’efficacité.

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1 Identifier les problèmes

2 Analyser l’impact

3 Consulter l’équipe

4 Ajuster la stratégie

5 Surveiller les modifications

6 Itérer le processus

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