Quelles sont les erreurs les plus courantes lors de l’estimation du temps nécessaire à l’achèvement d’un projet ?

1 Erreur n°1 : Ne pas définir clairement le périmètre

L’une des erreurs les plus courantes lors de l’estimation du temps nécessaire à l’achèvement d’un projet est de ne pas définir clairement la portée du projet. Cela signifie qu’il ne faut pas préciser ce que le projet implique, quels sont les livrables, quelles sont les hypothèses et quels sont les risques. En l’absence d’une portée claire, vous pouvez facilement négliger certaines tâches, sous-estimer la complexité ou faire face à des changements inattendus. Pour éviter cette erreur, vous devez travailler avec vos parties prenantes pour définir la portée en détail et la documenter dans un énoncé de portée ou une charte de projet.

2 Erreur n° 2 : Ne pas décomposer le travail

Une autre erreur courante lors de l’estimation du temps d’achèvement d’un projet est de ne pas décomposer le travail en morceaux gérables. Cela signifie qu’il ne faut pas utiliser de structure de répartition du travail (WBS) ou un outil similaire pour identifier toutes les activités et sous-activités impliquées dans le projet. Sans WBS, vous risquez de manquer certaines étapes, de surestimer vos capacités ou d’ignorer les dépendances. Pour éviter cette erreur, vous devez créer un WBS qui montre la hiérarchie et la relation entre les éléments de travail et l’utiliser comme base pour votre estimation du temps.

3 Erreur n° 3 : Ne pas utiliser les données historiques

Une troisième erreur courante lors de l’estimation du temps d’achèvement d’un projet est de ne pas utiliser les données historiques de projets précédents ou de projets similaires. Cela signifie qu’il ne faut pas tirer parti des leçons apprises, des meilleures pratiques ou des points de référence des expériences passées. Sans données historiques, vous pouvez vous fier à des conjectures, à l’optimisme ou à l’intuition, ce qui peut conduire à des estimations inexactes ou incohérentes. Pour éviter cette erreur, vous devez collecter et analyser des données historiques provenant de vos propres projets ou d’autres sources et les utiliser pour ajuster vos estimations en fonction de facteurs pertinents.

4 Erreur n°4 : Ne pas impliquer l’équipe

Une quatrième erreur courante lors de l’estimation du temps d’achèvement d’un projet est de ne pas impliquer les membres de l’équipe qui effectueront le travail. Cela signifie ne pas les consulter, ne pas obtenir leur avis ou ne pas communiquer avec eux. Sans impliquer l’équipe, vous pouvez ignorer son expertise, sa disponibilité, sa motivation ou ses retours. Pour éviter cette erreur, vous devez impliquer les membres de l’équipe dans le processus d’estimation, obtenir leur adhésion et les tenir informés de tout changement.

6 Erreur n° 6 : Ne pas examiner et mettre à jour les estimations

Une sixième erreur courante lors de l’estimation du temps d’achèvement d’un projet est de ne pas examiner et mettre à jour les estimations tout au long du cycle de vie du projet. Cela signifie qu’il ne faut pas surveiller les progrès réels, ne pas les comparer aux progrès prévus ou ne pas faire les ajustements nécessaires. Si vous n’examinez pas et ne mettez pas à jour les estimations, vous risquez de perdre de vue l’état d’avancement du projet, de manquer des opportunités d’amélioration ou de ne pas répondre aux attentes. Pour éviter cette erreur, vous devez examiner et mettre à jour régulièrement les estimations, signaler les écarts et mettre en œuvre des mesures correctives.