Quelles sont les stratégies les plus efficaces pour la clôture et le roulement des projets ?

1 Planifier

L’une des stratégies les plus efficaces pour la clôture et le roulement d’un projet consiste à planifier à l’avance et à établir un plan de clôture clair et détaillé. Ce plan doit décrire les rôles et les responsabilités de l’équipe de projet, du client et de l’utilisateur final, ainsi que la portée, le calendrier, le budget et les critères de qualité pour les activités de clôture et de roulement. Le plan doit également inclure une liste de contrôle de tous les livrables, documents et actions nécessaires à l’acceptation finale du projet, tels que les dessins conformes à l’exécution, les manuels, les certificats, les inspections et la formation. En ayant un plan de clôture bien défini, les gestionnaires de la construction peuvent éviter la confusion, les retards et les conflits pendant la clôture et la rotation du projet.

4 Résoudre et fermer

Une quatrième stratégie efficace pour la clôture et le roulement du projet consiste à résoudre et à fermer toute question ou réclamation en suspens qui pourrait avoir une incidence sur le règlement final du projet. Ces problèmes ou réclamations peuvent inclure des ordres de modification, des modifications, des défauts, des litiges, des garanties ou des responsabilités. Les gestionnaires de la construction doivent utiliser diverses méthodes et mécanismes, tels que la négociation, la médiation, l’arbitrage ou les litiges, pour résoudre et fermer ces problèmes ou réclamations en temps opportun et de manière équitable. Les gestionnaires de la construction doivent également documenter et consigner la résolution et la clôture de ces problèmes ou réclamations, ainsi que le paiement final et la libération du projet. En résolvant et en clôturant ces problèmes ou réclamations, les gestionnaires de la construction peuvent éviter les risques juridiques, les pertes financières et les atteintes à la réputation, ainsi que maintenir de bonnes relations avec les parties prenantes.

5 Transfert et remise

Une cinquième stratégie efficace pour la clôture et le roulement d’un projet consiste à transférer et à transférer la propriété et l’exploitation du projet au client ou à l’utilisateur final. Cette stratégie consiste à s’assurer que le projet est prêt, sûr et fonctionnel pour l’utilisation prévue, ainsi qu’à fournir le soutien et les conseils nécessaires à la transition. Les responsables de la construction doivent utiliser divers processus et procédures, tels que les essais, la mise en service, la certification, la formation et l’orientation, pour transférer et remettre le projet au client ou à l’utilisateur final. Les responsables de la construction doivent également s’assurer que toutes les informations, tous les documents et tous les dossiers pertinents du projet sont livrés, stockés et archivés correctement. En transférant et en remettant le projet, les responsables de la construction peuvent s’assurer que le client ou l’utilisateur final est satisfait, confiant et capable d’utiliser et de maintenir le projet.

6 Apprendre et se perfectionner

Une sixième stratégie efficace pour la clôture et le roulement du projet consiste à apprendre et à s’améliorer à partir de l’expérience et du retour d’information du projet, ainsi qu’à partager et à diffuser les connaissances et les compétences acquises dans le cadre du projet. Cette stratégie consiste à réfléchir aux réussites et aux échecs du projet, ainsi qu’aux forces et faiblesses de l’équipe de projet, et à identifier les domaines et les possibilités d’amélioration. Les gestionnaires de la construction doivent utiliser divers outils et méthodes, tels que le débriefing, la rétroaction, l’analyse comparative et l’amélioration continue, pour apprendre et s’améliorer du projet. Les gestionnaires de la construction devraient également utiliser diverses plateformes et canaux, tels que des rapports, des présentations, des publications et des réseaux, pour partager et diffuser les connaissances et les compétences acquises dans le cadre du projet. En apprenant et en s’améliorant du projet, les gestionnaires de la construction peuvent améliorer leurs compétences, leur crédibilité et leur compétitivité dans l’industrie de la construction.