Quelles sont les meilleures pratiques pour créer et diffuser un jeu de diapositives cohérent ?

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La création et la diffusion d’un jeu de diapositives cohérent est une compétence clé pour les présentations de groupe, que ce soit à l’école, au travail ou dans d’autres contextes. Un jeu de diapositives bien conçu et bien présenté peut améliorer votre message, engager votre public et mettre en valeur votre travail d’équipe. Cependant, il peut également être difficile de coordonner avec les membres de votre groupe, d’aligner votre contenu et d’éviter les pièges courants. Dans cet article, nous partagerons quelques bonnes pratiques pour créer et diffuser un diaporama cohérent qui vous aidera à travailler efficacement en équipe et à impressionner vos spectateurs.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

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1 Planifier

La première étape pour créer un jeu de diapositives cohérent consiste à planifier à l’avance avec votre groupe. Vous devez vous entendre sur l’objectif, la portée et la structure de votre présentation, ainsi que sur les rôles et responsabilités de chaque membre. Vous devez également définir des échéances et des jalons pour chaque étape du processus, tels que la recherche, la conception, les répétitions et les commentaires. Planifier à l’avance vous aidera à éviter la confusion, la duplication et l’incohérence dans votre jeu de diapositives.

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Audra (Audie) Murphy

Manager of Contracts Dept, Contracts Administrator, Real Estate, Corporate Paralegal, HR
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Be sure to avoid a common pitfall of scope creep.Ensure that you have the appropriate contributors on the team. Set parameters for each contributor. Use a variety of tools in the presentation, such as videos, facts and check with your audience periodically to ensure message is clear.

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2 Utiliser un modèle

La deuxième étape de la création d’un jeu de diapositives cohérent consiste à utiliser un modèle qui reflète le thème et le style de votre présentation. Un modèle est une mise en page prédéfinie que vous pouvez appliquer à toutes vos diapositives, ce qui garantira une apparence cohérente tout au long de votre jeu de diapositives. Vous pouvez choisir un modèle dans votre logiciel de présentation ou créer votre propre modèle personnalisé. Un modèle vous aidera à gagner du temps, à éviter l’encombrement et à créer une impression professionnelle.

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Aaron Tsai

MBA Candidate at UCLA Anderson
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Templates are a great start, but if you can personalize it towards your audience that is more preferred. For instance, if you are presenting a slide deck proposal to a potential client, formatting it in your client's scheme (logos, typography, etc.) goes a long way.

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3 Alignez votre contenu

La troisième étape pour créer un jeu de diapositives cohérent consiste à aligner votre contenu sur le message et le public de votre groupe. Vous devez vous assurer que chaque diapositive a un point clair et pertinent, que les transitions entre les diapositives sont fluides et logiques, et que le flux global de votre jeu de diapositives est cohérent et persuasif. Vous devez également utiliser un langage, un ton et des visuels appropriés pour votre public et éviter le jargon, l’argot et les distractions. L’alignement de votre contenu vous aidera à communiquer de manière claire, concise et en toute confiance.

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4 Pratiquez ensemble

La quatrième étape pour créer un jeu de diapositives cohérent consiste à pratiquer avec votre groupe. Vous devez répéter votre présentation plusieurs fois avant l’événement réel et vérifier s’il y a des erreurs, des lacunes ou des incohérences dans votre jeu de diapositives. Vous devriez également pratiquer votre présentation, comme votre voix, votre langage corporel et votre contact visuel, et coordonner avec les membres de votre groupe la façon d’introduire, de faire la transition et de conclure votre présentation. Pratiquer ensemble vous aidera à peaufiner votre jeu de diapositives, à améliorer vos performances et à renforcer votre confiance.

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5 Demander des commentaires

La cinquième étape pour créer un jeu de diapositives cohérent consiste à demander l’avis des autres. Vous devriez demander des commentaires honnêtes et constructifs aux membres de votre groupe, à vos pairs, à vos instructeurs ou à vos mentors, et les utiliser pour améliorer votre jeu de diapositives et votre présentation. Vous devez également être ouvert à donner et à recevoir des commentaires au sein de votre groupe et respecter les opinions et les suggestions de chacun. Demander des commentaires vous aidera à identifier vos forces et vos faiblesses, à apprendre de vos erreurs et à grandir en tant que présentateur.

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6 S’adapter à la situation

La sixième et dernière étape pour créer un jeu de diapositives cohérent consiste à s’adapter à la situation. Vous devez être prêt à faire face à tout changement, défi ou opportunité inattendu qui pourrait survenir pendant votre présentation, tels que des problèmes techniques, des questions du public ou des contraintes de temps. Vous devez également être flexible et réactif aux commentaires et aux réactions de votre public, et ajuster votre diaporama et votre livraison en conséquence. S’adapter à la situation vous aidera à faire face au stress, à surmonter les obstacles et à saisir les opportunités.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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1 Planifier

2 Utiliser un modèle

3 Alignez votre contenu

4 Pratiquez ensemble

5 Demander des commentaires

6 S’adapter à la situation

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

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