Votre patron n’est jamais satisfait de vos présentations. Comment pouvez-vous les améliorer ?

1 Apprenez à connaître votre public

Avant de commencer à travailler sur votre présentation, vous devez comprendre à qui vous vous adressez, ce qu’ils attendent et ce qui les intéresse. Votre patron peut avoir des objectifs, des préférences et des points de vue différents de ceux de vous ou d’autres parties prenantes. Par exemple, votre patron peut être plus intéressé par la vue d’ensemble, les résultats financiers ou les risques et les opportunités que par les détails, le processus ou les aspects techniques. Pour adapter votre présentation à votre patron, vous devez faire des recherches sur ses antécédents, ses intérêts et ses priorités, et les utiliser pour guider votre contenu, votre structure et votre style.

2 Planifiez votre message

Une fois que vous connaissez votre public, vous devez planifier votre message. Votre message est le point principal ou le point clé à retenir que vous voulez que votre patron retienne et qu’il agisse après votre présentation. Votre message doit être clair, concis et convaincant, et il doit répondre à la question : pourquoi votre patron devrait-il s’en soucier ? Pour planifier votre message, vous devez définir votre but, votre objectif et votre appel à l’action. Votre objectif est la raison pour laquelle vous présentez, votre objectif est le résultat que vous voulez atteindre, et votre appel à l’action est l’action spécifique que vous voulez que votre patron entreprenne.

3 Concevez vos diapositives

Vos diapositives sont les supports visuels qui soutiennent votre message, et non le message lui-même. Vos diapositives doivent être simples, pertinentes et attrayantes, et elles doivent améliorer votre communication verbale, et non en détourner l’attention. Pour concevoir vos diapositives, vous devez suivre certains principes de base de la communication visuelle, tels que l’utilisation du contraste, de l’alignement, de la répétition et de la proximité pour créer l’harmonie et la hiérarchie, l’utilisation d’images, de tableaux et de graphiques pour illustrer et mettre en valeur vos points, et l’utilisation de polices, de couleurs et d’animations pour créer de l’intérêt et de l’ambiance.

4 Entraînez-vous à livrer

Votre prestation est la façon dont vous parlez et vous présentez pendant votre présentation. Votre prestation doit être confiante, engageante et professionnelle, et elle doit transmettre votre passion et votre crédibilité. Pour pratiquer votre présentation, vous devez répéter votre présentation plusieurs fois, de préférence devant un miroir, une caméra ou un ami. Vous devez faire attention à votre voix, à votre langage corporel et à votre timing, et vous assurer qu’ils correspondent à votre message et à votre public. Vous devez également anticiper et vous préparer à d’éventuelles questions, objections ou commentaires de votre patron.

5 Obtenir un retour d’information

Le feedback est l’information que vous recevez d’autres personnes au sujet de votre présentation. Le feedback peut vous aider à améliorer vos compétences en matière de présentation, à identifier vos forces et vos faiblesses et à ajuster votre présentation pour répondre aux attentes de votre patron. Pour obtenir des commentaires, vous devez les demander à différentes sources, telles que vos collègues, vos mentors ou vos clients. Vous devez écouter attentivement les commentaires , remercier le donneur de commentaires et utiliser les commentaires de manière constructive. Vous devez également vous donner un retour d’information, en examinant votre présentation et en évaluant vos performances.

6 Apprenez de vos erreurs

Les erreurs sont la partie inévitable et précieuse de l’apprentissage. Les erreurs peuvent vous aider à grandir, à vous améliorer et à innover, à condition d’en tirer des leçons et d’éviter de les répéter. Pour apprendre de vos erreurs, vous devez les reconnaître, les analyser et agir en conséquence. Vous devez admettre quand vous faites une erreur, comprendre pourquoi et comment vous l’avez faite, et prendre des mesures correctives et préventives pour la corriger et éviter qu’elle ne se reproduise. Vous devez également vous pardonner, aller de l’avant et vous concentrer sur les aspects positifs de votre présentation.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?