Last updated on 16 juil. 2024

Votre équipe est divisée sur l’interprétation des données. Comment vous assurez-vous que votre message de communication reste unifié ?

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Lorsque votre équipe est divisée sur l’interprétation des données, il est crucial de maintenir un message de communication unifié pour garantir la cohérence et la clarté. Les données peuvent souvent être complexes et ouvertes à de multiples lectures, ce qui peut entraîner des désaccords et des récits variés au sein d’une équipe. Cependant, une approche de communication stratégique peut vous aider à naviguer dans le labyrinthe des opinions divergentes et à favoriser un message cohérent qui trouve un écho auprès de toutes les parties prenantes.

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1 Aligner les objectifs

Avant de vous plonger dans les données, assurez-vous que tous les membres de votre équipe comprennent les objectifs globaux de votre projet. Des objectifs clairs fournissent un terrain d’entente à tous les membres de l’équipe, quelle que soit leur interprétation individuelle des données. En vous concentrant sur ce que vous visez collectivement à accomplir, vous pouvez utiliser cet objectif commun comme guide pour aligner vos efforts de communication. Il ne s’agit pas d’imposer un consensus sur les données elles-mêmes, mais plutôt de s’assurer que la façon dont vous en parlez sert les objectifs convenus.

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2 Faciliter le dialogue

Il est essentiel de créer un environnement où chaque membre de l’équipe se sent à l’aise pour exprimer son point de vue sur les données. Animez des séances de dialogue ouvert où les personnes peuvent discuter de leurs interprétations sans craindre d’être congédiées ou réprimandées. Ce processus révélera non seulement la diversité de pensée au sein de votre équipe, mais fournira également des opportunités de trouver des points communs dans les données sur lesquels tout le monde peut s’entendre. À partir de ces fils, vous pouvez commencer à tisser un récit unifié.

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3 Définir les paramètres

Pour éviter toute mauvaise interprétation, il est essentiel de définir clairement les paramètres des données . Cela inclut ce que les données représentent, le contexte dans lequel elles ont été collectées et les limites qu’elles peuvent avoir. En fixant ces limites, vous réduisez le risque que les membres de l’équipe fassent des hypothèses ou tirent des conclusions qui ne sont pas étayées par les données. Lorsque tout le monde travaille dans le même cadre, il est plus facile de développer un message cohérent.

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Mihirsinh Parmar

Helping CEOs create a strong personal brand on LinkedIn and X. | Financial Content Specialist
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Clarity in defining data parameters is critical to avoid misunderstandings. Specify what the data represents, its collection context, and any inherent limitations to mitigate assumptions or unsupported conclusions. Establishing clear boundaries ensures team alignment and reduces the risk of divergent interpretations. It fosters a unified approach to message development, promoting consistency across communications. Working within a defined framework enhances accuracy and reliability in data-driven decision-making. By adhering to these parameters, we cultivate a culture of informed analysis and cohesive messaging that aligns with our strategic goals.

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4 Privilégiez la transparence

La transparence dans la communication est essentielle pour instaurer la confiance et s’assurer que toutes les interprétations des données sont prises en compte. Partagez toutes les informations pertinentes avec votre équipe et encouragez-la à poser des questions et à demander des éclaircissements si nécessaire. Cette ouverture aidera à prévenir les malentendus et à promouvoir une culture où les membres de l’équipe sentent que leur contribution est valorisée. Une approche transparente permet également d’expliquer plus facilement comment vous êtes arrivé au message final aux parties prenantes externes.

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5 Rechercher le consensus

Bien qu’il soit peu probable que tout le monde soit d’accord sur tous les aspects des données, efforcez-vous de parvenir à un consensus sur les principaux points qui formeront votre message de communication. Utilisez des techniques telles que le vote ou le classement pour identifier les interprétations qui ont le plus de soutien. Cette approche démocratique permet une évaluation équitable de tous les points de vue et aide à construire un message qui reflète le raisonnement collectif de votre équipe.

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6 Affiner la messagerie

Une fois que vous avez établi un accord de base, affinez votre message pour vous assurer qu’il est clair, concis et aligné sur vos objectifs. Travaillez ensemble pour distiller des données complexes en points clés faciles à comprendre et à mémoriser pour votre public. Cet effort de collaboration permettra non seulement de renforcer votre message, mais aussi de favoriser un sentiment d’unité entre les membres de l’équipe qui ont contribué à son développement.

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Mihirsinh Parmar

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After securing a foundational agreement, refine your messaging to ensure clarity, conciseness, and alignment with our objectives. This step is crucial for effectively communicating our goals. Collaboratively distill complex data into key points that are easily understood and memorable for our audience. Simplifying information enhances engagement and comprehension. This joint effort strengthens our message and fosters a sense of unity among team members, reinforcing their contribution to its development and promoting a cohesive organizational vision.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Lama Tayeh لمى تايه

Founder & Head Honcho ‎of LULUMPR®| Strategic Communications Counsel | Thought Leader | Speaker| Global Technology| Responsible AI| Innovation| Helping Brands & Businesses fast track their visibility & tell their stories
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Be sure to always encourage open communication and productive discussions to resolve any discrepancies and come to a mutual agreement. Make use of data visualisation tools to present information clearly and in a way that is easy to comprehend. keep the core communication goals top of mind, whilst maintaining consistency in communication and taking a collaborative approach, by doing so you can potentially ensure that your team delivers a unified message that's aligned with the overall communication goals even when individuals have differing views on the data.

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1 Aligner les objectifs

2 Faciliter le dialogue

3 Définir les paramètres

4 Privilégiez la transparence

5 Rechercher le consensus

6 Affiner la messagerie

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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