Vous vous préparez pour une réunion d’affaires. Quels outils devriez-vous utiliser pour tirer le meilleur parti de votre temps ?

1 Choisir un modèle

L’une des premières étapes de la préparation d’une présentation consiste à choisir un modèle qui convient à votre objectif, à votre public et à votre style. Un modèle est une mise en page prédéfinie qui comprend des polices, des couleurs, des images et des espaces réservés pour votre contenu. Vous pouvez utiliser un modèle pour gagner du temps et assurer la cohérence de vos diapositives. Il existe de nombreuses plateformes en ligne qui proposent des modèles gratuits ou payants pour différents types de présentations, telles que PowerPoint, Google Slides, Canva et Prezi. Vous pouvez également personnaliser un modèle pour qu’il corresponde à l’identité et aux préférences de votre marque.

2 Utiliser des visuels

Les visuels sont essentiels pour rendre votre présentation plus attrayante, mémorable et persuasive. Les visuels peuvent inclure des photos, des icônes, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des vidéos et des animations. Vous pouvez utiliser des visuels pour illustrer vos propos, mettre en évidence des données clés, montrer des comparaisons, raconter des histoires et susciter des émotions. Cependant, vous devez éviter d’utiliser trop de visuels ou des visuels non pertinents qui peuvent distraire ou confondre votre public. Vous pouvez trouver et modifier des visuels de haute qualité à partir de diverses sources en ligne, telles que Unsplash, Pexels, Piktochart et Animoto.

3 Ajouter de l’interactivité

L’interactivité est un moyen d’engager votre public et de rendre votre présentation plus dynamique et interactive. L’interactivité peut impliquer de poser des questions, de mener des sondages, de solliciter des commentaires, d’utiliser des quiz, de jouer à des jeux et d’utiliser des gestes. Vous pouvez utiliser l’interactivité pour stimuler l’intérêt, susciter la discussion, vérifier la compréhension, collecter des données et renforcer l’apprentissage. Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à ajouter de l’interactivité à votre présentation, tels que Mentimeter, Slido, Kahoot et Poll Everywhere.

5 Obtenir un retour d’information

La rétroaction est l’outil qui permet d’obtenir des commentaires et des suggestions constructifs de la part d’autres personnes sur votre présentation. La rétroaction peut vous aider à évaluer votre efficacité, à identifier les domaines à améliorer et à apprendre de vos erreurs. Vous pouvez obtenir des commentaires de différentes sources, telles que vos collègues, vos amis, vos mentors ou des plateformes en ligne. Vous pouvez également demander l’avis de votre public après votre présentation, soit verbalement, soit par le biais de sondages. Vous devez être ouvert d’esprit et apprécier les commentaires, et les utiliser pour améliorer vos compétences et vos résultats.

6 Suivre les résultats

Suivre les résultats est l’outil de mesure et d’analyse des résultats de votre présentation. Le suivi des résultats peut vous aider à évaluer votre impact, à déterminer votre retour sur investissement et à justifier vos actions. Vous pouvez suivre les résultats à l’aide de divers indicateurs, tels que la fréquentation, l’engagement, la satisfaction, la rétention, la conversion et les revenus. Vous pouvez également utiliser des outils, tels que Google Analytics, HubSpot et Mailchimp, pour collecter et visualiser vos données. Vous devez suivre les résultats pour célébrer vos réalisations, apprendre de vos échecs et planifier vos prochaines étapes.