Last updated on 22 juil. 2024

Voici comment vous pouvez harmoniser les nouvelles technologies avec les méthodes traditionnelles en tant qu’analyste d’affaires.

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Dans un paysage commercial en évolution rapide, le rôle d’un analyste d’affaires est crucial pour l’intégration de nouvelles technologies aux méthodes traditionnelles. Cette synergie est essentielle pour stimuler l’innovation tout en maintenant les processus de base qui ont fait leurs preuves au fil du temps. En tant qu’analyste d’affaires, vous avez le défi unique de faire le pont entre les tendances technologiques émergentes et les méthodes de travail établies. Votre expertise dans l’analyse et l’amélioration des systèmes d’affaires fait de vous la cheville ouvrière de l’harmonisation de ces deux mondes, afin que votre organisation demeure compétitive et efficace dans un marché en constante évolution.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

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1 Évaluer les besoins

Pour commencer à harmoniser les nouvelles technologies avec les méthodes traditionnelles, commencez par effectuer une évaluation approfondie des besoins. Évaluez les processus actuels, identifiez les inefficacités et identifiez les domaines qui pourraient bénéficier d’une amélioration technologique. Engagez-vous avec les parties prenantes pour comprendre leurs points faibles et recueillir les exigences. Cette étape vous permet de ne pas vous précipiter dans l’adoption d’une nouvelle technologie pour le plaisir de le faire, mais de le faire pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques. En alignant les solutions technologiques sur les objectifs commerciaux, vous posez des bases solides pour une intégration réussie.

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Harry Waldron, CPCU

Business Systems Analyst
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Every new project must start with vision & mission statements of whether to pursue technology that can make the organization more productive, efficient, and cost effective. And the old-fashioned traditional analysis/planning to look at the feasibility, benefits, and costs of new technology is still pertinent in 2024. We need to conduct detailed "structured interviews", gather "user stories", brainstorm on future, etc. One must gather user information & process requirements 1st, before they can logically craft a TECH solution. Gathering business needs should focus more on defining HUMAN PROCESSES and less on technology (even though specific TECH goals like AI or cloud may already be part of early planning).

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2 Planifier stratégiquement

Une fois que vous avez identifié les besoins, créez un plan stratégique qui décrit comment les nouvelles technologies peuvent compléter les méthodes traditionnelles. Ce plan doit inclure une feuille de route avec des jalons et des livrables clairs, garantissant que chaque étape contribue à l’objectif global d’amélioration de l’entreprise. Il est important de hiérarchiser les initiatives en fonction de leur impact potentiel et de leur faisabilité. En tant qu’analyste d’affaires, votre capacité à avoir une vue d’ensemble tout en gérant les détails sera cruciale pour élaborer un plan à la fois ambitieux et réalisable.

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Harry Waldron, CPCU

Business Systems Analyst
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While implementing New Technology will make project plans a little more risky & add many detailed TECH steps. However, both tactical & strategic planning must look at project as a whole. Having new state-of-the-art software is only 1 aspect of many to consider strategically for the project as a whole. Agile, PMBOK, Prince & other PM methodologies focus on balancing human/tech/costs/etc. to optimize corporate strategy for a brand new project EXAMPLES of strategic questions to consider during planning: Will the new technology make daily work more efficient? Will extra TECH costs be offset by improved sales, efficiencies, & user productivity? Will the new technology be relevant 5 years from now? What are the TECH install/support needs?

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3 Impliquer les parties prenantes

Une communication efficace avec les parties prenantes est essentielle pour harmoniser les nouvelles technologies avec les méthodes traditionnelles. Vous devez articuler les avantages et répondre à toutes les préoccupations qu’ils peuvent avoir. Il est essentiel de les impliquer dans le processus de décision et de les tenir informés tout au long de la phase de mise en œuvre. En favorisant un environnement collaboratif, vous assurez l’adhésion et facilitez une transition plus fluide. N’oubliez pas que les parties prenantes ne sont pas de simples spectateurs ; Ce sont des participants actifs dont les idées peuvent grandement contribuer à la réussite du projet.

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4 Mettre en œuvre progressivement

L’introduction de nouvelles technologies devrait être un processus graduel. Plutôt que de remanier des systèmes entiers du jour au lendemain, mettez en œuvre des changements progressifs pour minimiser les perturbations. Cette approche progressive permet un retour d’information et des ajustements continus, garantissant que chaque nouveau composant s’intègre parfaitement aux méthodes existantes. C’est aussi l’occasion pour le personnel de se familiariser avec de nouveaux outils sans se sentir dépassé. Une mise en œuvre progressive respecte la valeur des méthodes traditionnelles tout en progressant progressivement vers la modernisation.

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Harry Waldron, CPCU

Business Systems Analyst
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From a strategic standpoint, it is important to perform lots of research & due diligence before implementing brand new technology. Rather than converting all users at once early in the project life cycle - it is better to thoroughly research all new TECH requirements. Many vendors have customer references & even potential to visit to get a 1st hand look. Secondarily, there is a need to LAB TEST & later PILOT TEST new TECH solutions. This is especially needed for radical changes, such as moving an APP from an internal network to the cloud. It is important to ensure on a small scale that major TECH changes will work as planned when fully implemented. New TECH solutions benefit from a thoughtful, gradual, and well planned approach.

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5 Surveiller les progrès

Le suivi des progrès est crucial lors de l’intégration de nouvelles technologies aux méthodes traditionnelles. Utiliser des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l’efficacité des nouveaux systèmes et s’assurer qu’ils produisent les résultats souhaités. Examinez régulièrement ces indicateurs et soyez prêt à prendre des décisions basées sur les données pour optimiser les performances. Cette évaluation continue permet non seulement de mesurer le succès, mais aussi d’identifier d’autres possibilités d’amélioration. En tant qu’analyste d’affaires, vos compétences analytiques sont essentielles pour interpréter les données et les traduire en informations exploitables.

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6 Itérer en continu

Enfin, n’oubliez pas que l’harmonisation est un processus continu. À mesure que de nouvelles technologies émergent et que les besoins de l’entreprise évoluent, vous devez être prêt à itérer et à affiner votre approche en permanence. Restez informé des tendances de l’industrie et soyez proactif en suggérant des mises à jour qui pourraient profiter à votre organisation. Encourager une culture d’apprentissage continu et d’innovation, où les méthodes traditionnelles sont respectées, mais ne sont pas considérées comme immuables. Cet état d’esprit garantira que votre entreprise reste agile et peut s’adapter facilement aux défis futurs.

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1 Évaluer les besoins

2 Planifier stratégiquement

3 Impliquer les parties prenantes

4 Mettre en œuvre progressivement

5 Surveiller les progrès

6 Itérer en continu

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1 Évaluer les besoins

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3 Impliquer les parties prenantes

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